Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości: Część 1) dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach, Część 2) dla Głównego Instytutu Górnictwa - KD Barbara w Mikołowie

Główny Instytut Górnictwa

Zakres prac obejmuje w szczególności następujące czynności dla części 1 oraz 2:
a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu,
b) codzienne zamiatanie i mycie schodów i korytarzy,
c) odkurzanie i mycie sprzętów, aparatury, mebli, drzwi, parapetów itp., częstotliwość w zależności od potrzeb,
d) pastowanie podłóg biur, laboratoriów, częstotliwość w zależności od potrzeb,
e) codzienne mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych) oraz uzupełnianie materiałów higienicznych dostarczanych przez Zamawiającego,
f) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych, gabinety dyrektorów oraz kierowników codziennie,
g) mycie okien na korytarzach co 2 miesiące o powierzchni dwustronnej 485,2 m2 – GIG Katowice oraz 428 m2 – GIG-KD Barbara.
h) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu,
i) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych płytkami lub innymi elementami zmywalnymi,

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-07-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-08 Dodatkowe informacje
2022-10-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-01-04 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2023-01-19 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Instytut Górnictwa
Krajowy numer rejestracyjny: PL-634-012-60-16
Adres pocztowy: Plac Gwarków 1
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-166
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Piotr Hachuła
Telefon: +48 322592647 📞
E-mail: phachula@gig.eu 📧
Fax: +48 322585997 📠
Region: Katowicki 🏙️
URL: www.gig.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości: Część 1) dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach, Część 2) dla Głównego Instytutu Górnictwa - KD...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Zakres prac obejmuje w szczególności następujące czynności dla części 1 oraz 2: a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości: Część 1) dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice
Opis zamówienia:
“Zakres prac obejmuje w szczególności a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2022-10-01 📅
Data końcowa: 2025-09-30 📅

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości: Część 2) dla Głównego Instytutu Górnictwa - KD Barbara w Mikołowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres prac obejmuje w szczególności a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Koszt za 1 miesiąc wykonywania usługi
Kryterium kosztów (waga): 100

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“W celu wykazania spełnienia powyższego warunku Wykonawca przedstawi dokumenty, potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“dla części 1 – 1 000 000,00 zł netto w skali 1 roku każda. dla części 2 – 200 000,00 zł netto w skali 1 roku każda. W celu wykazania spełnienia powyższego...”    Pokaż więcej
Informacja o zamówieniach zastrzeżonych
Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej i wykonawców mających na celu integrację społeczną i zawodową osób niepełnosprawnych lub znajdujących się w niekorzystnej sytuacji
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“I 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana w zakresie zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej "zabezpieczenie")...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-08-31 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-11-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-08-31 12:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Główny Instytut Górnictwa, 40-166 Katowice, plac Gwarków 1, budynek B

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: lipiec 2025
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 145-414405 (2022-07-26)
Dodatkowe informacje (2022-08-08)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 145-414405

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 1, 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-08-31 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-09-02 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Numer identyfikacyjny działki: 1, 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-11-29 📅
Nowa wartość
Data: 2022-12-01 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1, 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-08-31 📅
Czas: 12:15
Nowa wartość
Data: 2022-09-02 📅
Czas: 12:15
Źródło: OJS 2022/S 155-444863 (2022-08-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Fax: +48 322582205 📠

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Zakres prac obejmuje w szczególności następujące czynności dla części 1 oraz 2: a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4 196 808 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach przy Placu Gwarków 1.”
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres prac obejmuje w szczególności a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu, b)...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): serwis dzienny
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium kosztów (waga): 95
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa - KD Barbara w Mikołowie przy ul. Podleskiej 72.”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Główny Instytut Górnictwa, ul. Podleska 72, 43-190 Mikołów
Opis zamówienia:
“Zakres prac obejmuje w szczególności a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu, b)...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 145-414405

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 34/FT-2/2022
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługi w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach przy Placu Gwarków 1.”
Data zawarcia umowy: 2022-09-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GEMINA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9491615281
Adres pocztowy: ul. Trochimowskiego 11
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 887242322 📞
E-mail: biuro@gemina.com.pl 📧
Region: Częstochowski 🏙️
URL: https://gemina.com.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3 512 016 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 952 000 💰

2️⃣
Numer umowy: 36/FT-2/2022
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługi w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa - KD Barbara w Mikołowie przy ul. Podleskiej 72.”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ARMA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6842021218
Adres pocztowy: ul. Aleja Jana Pawła II 80 lok. 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-175
Telefon: +48 134366090 📞
E-mail: bok@armakrosno.pl 📧
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
URL: https://armakrosno.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 684 792 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 626034.96 💰
Źródło: OJS 2022/S 207-591816 (2022-10-21)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości: Część 1) dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach, Część 2) dla Głównego Instytutu Górnictwa - KD...”    Pokaż więcej
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach”
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres prac obejmuje w szczególności następujące czynności a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie śmieci bytowych do...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 207-591816

Udzielenie zamówienia
Tytuł:
“Usługi w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 952 000 💰
Źródło: OJS 2023/S 006-013071 (2023-01-04)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa - KD Barbara w Mikołowie”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Główny Instytut Górnictwa - Kopalnia Doświadczalna Barbara, Mikołów, ul. Podleska 72”
Opis zamówienia:
“Zakres prac obejmuje w szczególności następujące czynności a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie śmieci bytowych do...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Tytuł:
“Usługi w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa - KD Barbara w Mikołowie”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arma Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 80 lok. 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 626034.96 💰
Źródło: OJS 2023/S 017-047632 (2023-01-19)