Świadczenie usług wsparcia i rozwoju systemu SAP ERP

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że:
1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:
a. co najmniej jedną usługę, spełniającą łącznie następujące warunki:
i. usługa realizowana dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1634),
ii. wartość usługi nie mniejsza niż 3 500 000,00 zł brutto,
iii. zakres usługi obejmujący świadczenie serwisu powdrożeniowego wraz z usługami rozwojowymi systemu SAP ERP (w polskiej wersji), dla instalacji obsługującej nie mniej niż 600 użytkowników nazwanych, fundusz osobowy dla nie mniej niż 9 tysięcy pracowników i obejmującej obszary funkcjonalne: Finanse (FI), Rachunkowość budżetowa (FM), Kontroling (CO), Mechanizm automatycznego naliczania i rozliczania podatku VAT wg wskaźnika struktury sprzedaży (FI, FM), Rozliczenia masowe (FICA), Środki trwałe (FIAA), Kadry i płace (HRPA, HRPY), Hurtownia danych (BW),
iv. okres świadczenia wskazanej usługi nie krótszy niż 12 miesięcy.
Zamawiający uzna każdą wykazaną realizowaną usługę w ramach umowy nie zakończonej przed terminem składania ofert, jeżeli usługa realizowana jest co najmniej 12 miesięcy, wartość wykonanej usługi do terminu składania ofert była nie mniejsza niż 3 500 000,00 zł brutto oraz usługa spełnia pozostałe wymagania wskazane w pkt. 12.2.1.a. ppkt i., ppkt. iii.
b. co najmniej jedną usługę spełniającą łącznie następujące warunki:
i. usługa realizowana dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1634),
ii. wartość usługi nie mniejsza niż 3 000 000,00 zł brutto,
iii. zakres usługi obejmujący świadczenie usług pomocy technicznej dla systemu SAP ERP (w polskiej wersji) w zakresie usług, jakie dostępne są dla licencjobiorców Oprogramowania Standardowego w ramach Wsparcia Producenta na poziomie SAP Enterprise Support, dla instalacji obsługującej nie mniej niż 600 użytkowników nazwanych i obejmującej obszary funkcjonalne: Finanse (FI), Rachunkowość budżetowa (FM), Kontroling (CO), Mechanizm automatycznego naliczania i rozliczania podatku VAT wg wskaźnika struktury sprzedaży (FI, FM), Rozliczenia masowe (FICA), Środki trwałe (FIAA), Kadry i płace (HRPA, HRPY), Hurtownia danych (BW),
iv. okres świadczenia wskazanej usługi nie krótszy niż 12 miesięcy,
Zamawiający uzna każdą wykazaną realizowaną usługę w ramach umowy nie zakończonej przed terminem składania ofert, jeżeli usługa realizowana jest co najmniej 12 miesięcy, wartość wykonanej usługi do terminu składania ofert była nie mniejsza niż 3 000 000,00 zł brutto oraz usługa spełnia pozostałe wymagania wskazane w pkt. 12.2.1.b. ppkt i., ppkt. iii.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 12.2.1.a oraz 12.2.1.b SWZ zamówieniem realizowanym w ramach jednej umowy w sprawie zamówienia publicznego, o ile poszczególne usługi świadczone w ramach tej umowy odpowiadają wymaganym zakresom określonym w pkt 12.2.1.a ppkt. iii., i pkt 12.2.1.b ppkt. iii SWZ oraz ich wartości odpowiednio są nie mniejsze niż wartości wymagane przez zamawiającego dla danego zakresu usług w ww. warunkach udziału w postępowaniu (tj. wartość usług obejmujących świadczenie serwisu powdrożeniowego wraz z usługami rozwojowymi systemu SAP ERP była nie mniejsza niż 3 500 000,00 zł brutto, a wartość usług obejmujących świadczenie pomocy technicznej dla systemu SAP ERP w zakresie usług, jakie dostępne są dla licencjobiorców Oprogramowania Standardowego w ramach Wsparcia Producenta na poziomie SAP Enterprise Support była nie mniejsza niż 3 000 000,00 zł brutto).

Procedura przyspieszona

Skrócenie terminu otwarcia ofert jest niezbędne do zachowania ciągłości usługi. System SAP jest istotny dla realizacji kluczowych zadań z zakresu prawa pracy, rachunkowości finansowej oraz rachunkowości budżetowej.

1. Zamawiający zamierza udzielić zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy do wysokości 4 340 000,00 zł brutto.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz.1710)
3. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów
4. Oferta składa się z:
a) wypełnionego zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w systemie został określony w pkt. 23 i 25 SWZ;
b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę jest możliwy do pobrania z systemu w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w pkt 5.2. SWZ. Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt 15 SWZ;
c) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonego do oferty w systemie:
– oświadczenia (JEDZ), o których mowa w lit. b) dotyczącego każdego Podmiotu,
– zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:
• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;
• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
• czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty w systemie:
– oświadczenia (JEDZ), o których mowa w lit. b) dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
– oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy
5. Załączonych do oferty w systemie następujących podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń i dokumentów innych niż wymienionych wyżej:
5.1. Podmiotowe środki dowodowe
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych.
5.2. Przedmiotowe środki dowodowe
W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
a. dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada status Partnera firmy SAP, mogącego świadczyć usługi jakie dostępne są dla licencjobiorców Oprogramowania Standardowego w ramach Wsparcia Producenta na poziomie SAP Enterprise Support (certyfikat SAP Partner Center of Expertise).
6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od otrzymania wezwania, aktualnych
na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.
6.1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu:
a) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
– referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;
– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;
– w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;
b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ,
c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2021 poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego,.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, informacje, o których mowa w lit. a) oraz oświadczenia, o których mowa w lit. b), c) i d) przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców.
W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, informacje, o których mowa w lit. a) oraz oświadczenie, o którym mowa w lit. b), przekazuje się w odniesieniu do każdego z Podmiotów.
W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy, dostawcy lub polega na zdolnościach lub sytuacji innego Podmiotu, o ile przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w lit. d), przekazuje się w odniesieniu do każdego takiego podwykonawcy, dostawcy lub Podmiotu.
7. Wykonawca zagraniczny
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt. 14.3.2. lit. a) SWZ, składa informacje określone w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).