Świadczenie usług z zakresu Informacji Lotniskowej na terenie Lotniska Chopina w Warszawie w latach 2023-2024

Przedsiębiorstwo Państwowe "Porty Potnicze"

świadczenie usług z zakresu Informacji Lotniskowej na terenie Lotniska Chopina w Warszawie w latach 2023-2024

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-19 Dodatkowe informacje
2023-01-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie koordynacji pracy lotniska
Numer referencyjny: 190/PN/ZP/TLLZP/22
Krótki opis:
świadczenie usług z zakresu Informacji Lotniskowej na terenie Lotniska Chopina w Warszawie w latach 2023-2024
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie koordynacji pracy lotniska 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie koordynacji pracy lotniska 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo Państwowe "Porty Potnicze"
Adres pocztowy: Komitetu Obrony Robotników 49
Kod pocztowy: 02-146
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ppl.com 🌏
E-mail: m.skawinska@ppl.pl 📧
Telefon: +48 6501526 📞
Fax: +48 6501833 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/ppl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-14 📅
Termin składania ofert: 2022-11-14 📅
Data publikacji: 2022-10-19 📅
Data rozpoczęcia: 2023-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 202-576472
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe
Wykaz dokumentów i oświadczeń 1. Wraz z podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione Formularzem „Oferta” (Załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: a) Aktualny na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. JEDZ należy wypełnić w zakresie Część II, Część III, Część IV sekcja „” oraz Część VI. b) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty c) W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę - Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, stosownie do dyspozycji art. 118 ust. 3 Ustawy e) Dowód wniesienia wadium. f) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp g) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. 2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt. 2.1 i 2.2 poniżej. 2.1 W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług (załącznik nr 5 do SWZ) b) wykaz osób (załącznik nr 6 do SWZ) 2.2 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Ustawy b) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Ustawy e) Zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Ustawy f) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, g) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy, art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, art. 108 ust.1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, h) Oświadczanie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Wykonawca zapewni funkcjonowanie i obsługę punktów informacji lotniskowej zlokalizowanych na terenie lotniska Chopina w Warszawie,
Zakres świadczonych usług informacyjnych.
1. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy udzielania informacji w języku polskim i angielskim w poniższym zakresie:
a) godzinach startów i lądowań statków powietrznych,
b) wszystkich zmian związanych z podróżą lotniczą,
c) opóźnień statków powietrznych i związanych z tymi opóźnieniami konsekwencji,
d) przekazywania informacji o prawach przysługujących pasażerom na podstawie rozporządzenia (WE) NR 261/2004 PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 11 lutego 2004r. ustanawiające wspólne zasady odszkodowania i pomocy dla pasażerów w przypadku odmowy przyjęcia na pokład albo odwołania lub dużego opóźnienia lotów, uchylające rozporządzenie (EWG) nr 295/91,
Pokaż więcej
e) godzin pracy i lokalizacji biur linii lotniczych dostępnych na terenie Lotniska Chopina oraz numerów telefonów i danych teleadresowych,
f) aktualnej alokacji przewoźników,
g) numerów stanowisk odpraw biletowo – bagażowych przydzielonych na poszczególne rejsy,
h) infrastruktury obiektów terminalowych wraz ze wskazaniem ścieżki dojścia do poszukiwanych przez pasażera obiektów,
i) oferowanych na terenie portu usług (sklepy, restauracje, biura podróży, itp.), ich lokalizacji, ramowej oferty oraz godzin pracy,
j) komunikacji między Lotniskiem Chopina a miastem,
k) przyjmowania zgłoszeń przybycia do portu pasażerów niepełnosprawnych lub o ograniczonej sprawności ruchowej oraz przekazywania informacji do odpowiednich służb (Agent Obsługi Naziemnej) o konieczności objęcia tych pasażerów opieką na terenie Lotniska Chopina w Warszawie. Powyższe czynności obejmują również dystrybuowanie odpowiednich informacji do odpowiednich służb Wykonawcy oraz innych podmiotów realizujących na terenie Lotniska Chopina w Warszawie usługę pomocy/asysty osobom niepełnosprawnym oraz o ograniczonej sprawności ruchowej podróżującym drogą lotniczą. Powyższe czynności związane są z realizacją przez Zamawiającego obowiązków wynikających z przepisów Rozporządzenia (WE) nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 05.07.2006r. w sprawie praw osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą,
Pokaż więcej
l) rekomendowania usług oferowanych w porcie lotniczym zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w tym przekazywania pasażerom pełnej informacji o ofercie Lotniska Chopina, takiej jak Salony Executive, Fast Track, usługa bagażowa, parkingi i inne,
m) informowanie o sposobie rozwiązywania problemu gdy pasażerowi zaginął bagaż.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Port Lotniczy im. F. Chopina w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy wykażą, że:
- w okresie ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali i/lub wykonują co najmniej jedno zamówienie przez ciągły okres tj. co najmniej 12 miesięcy, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia np. usługi informacji lotniskowej, pasażerskiej lub informacji w punktach obsługi klienta w języku polskim i angielskim (świadczone zarówno w punktach bezpośredniej obsługi klienta jak i call center) o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych).
Pokaż więcej
- dysponują osobami, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje:
wykształcenie minimum średnie
biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym;
umiejętność pracy na komputerze na poziomie średniozaawansowanym;
znajomość Pakietu Microsoft Office tj. Microsoft Word, Microsoft Excel;
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca obowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 200 000,00 PLN (dwieście tysięcy złotych)
2. Wykonawca, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2% maksymalnego wynagrodzenia brutto.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu dokonywane będą w PLN
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną przez notariusza.
Pokaż więcej
Warunki realizacji zamówienia:
Szczególne warunki realizacji Umowy zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://portal.smartpzp/ppl

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:
Szczegółowe informacje dotyczące aukcji elektronicznej zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://portal.smartpzp.pl/ppl
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-11 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, Zespół Zamówień Publicznych, Sala 502

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-02-39
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Skawińska
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/ppl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2024
Wykaz dokumentów i oświadczeń
1. Wraz z podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione Formularzem „Oferta” (Załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
a) Aktualny na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w
formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. JEDZ należy wypełnić w zakresie Część II, Część III, Część IV sekcja „” oraz Część VI.
Pokaż więcej
b) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty
c) W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę - Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców
d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, stosownie do dyspozycji art. 118 ust. 3 Ustawy
Pokaż więcej
e) Dowód wniesienia wadium.
f) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp
g) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w
pkt. 2.1 i 2.2 poniżej.
2.1 W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykaz usług (załącznik nr 5 do SWZ)
b) wykaz osób (załącznik nr 6 do SWZ)
2.2 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Ustawy
b) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy
c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy
d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Ustawy
e) Zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Ustawy
Pokaż więcej
f) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy,
g) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy, art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, art. 108 ust.1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy,
Pokaż więcej
h) Oświadczanie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: http://waw.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań znajdują się w dziale IX ustawy Pzp
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp.
Pokaż więcej
2. Odwołanie przysługuje na niezgodne z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
3. Skarga do sądu przysługuje Stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 i następnych ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-767
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2022/S 202-576472 (2022-10-14)
Dodatkowe informacje (2022-10-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-19 📅
Data publikacji: 2022-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 205-586195
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 202-576472
Numer Dz.U.-S: 205
Źródło: OJS 2022/S 205-586195 (2022-10-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 10 157 908 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-02 📅
Data publikacji: 2023-01-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 005-010936
Numer Dz.U.-S: 5

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-20 📅
Nazwa: Transcom System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6262740250
Adres pocztowy: ul. Aleja Kijowska 57/LU 6
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-079
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 8044448.62 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 005-010936 (2023-01-02)