Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska, zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługi konserwacji lodu

Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Zamówienie obejmuje:
a) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego w Ostrowie,
b) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu,
c) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew,
d) należyte utrzymanie w czystości powierzchni rolkowiska,
e) utrzymanie obiektu w zakresie: organizacji utrzymywania czystości, wywozu nieczystości wraz z utylizacją, sprzątania obiektu i terenów zielonych,
f) prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu,
g) uczestnictwo w przeglądach,
h) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu,
i) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.
Opis zamówienia zawarty jest w zał nr 10

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CRK Zieleń i Rekreacja Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Co?

• Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

Gdzie?

• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer referencyjny: WRM.RZP.271.61.2022
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje: a) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego w Ostrowie, b) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu, c) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew, d) należyte utrzymanie w czystości powierzchni rolkowiska, e) utrzymanie obiektu w zakresie: organizacji utrzymywania czystości, wywozu nieczystości wraz z utylizacją, sprzątania obiektu i terenów zielonych, f) prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu, g) uczestnictwo w przeglądach, h) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu, i) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów. Opis zamówienia zawarty jest w zał nr 10

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kaliski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski
Adres pocztowy: al. Powstańców Wielkopolskich 18
Kod pocztowy: 63-400
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umostrow.pl 🌏
E-mail: zp@umostrow.pl 📧
Telefon: +48 625822301 📞
Fax: +48 627366407 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-06 📅
Termin składania ofert: 2022-11-08 📅
Data publikacji: 2022-10-11 📅
Data rozpoczęcia: 2023-01-01 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 196-556293
Numer Dz.U.-S: 196
Informacje dodatkowe

Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2023 r., do dnia 31 grudnia 2023 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje:

a) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego w Ostrowie,

b) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu,

c) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew,

d) należyte utrzymanie w czystości powierzchni rolkowiska,

e) utrzymanie obiektu w zakresie: organizacji utrzymywania czystości, wywozu nieczystości wraz z utylizacją, sprzątania obiektu i terenów zielonych,

f) prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu,

g) uczestnictwo w przeglądach,

h) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu,

i) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.

Opis zamówienia zawarty jest w zał nr 10

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10.

2. Inne wymagania:

1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

2) Zamawiający wymaga, aby lodowisko było czynne codziennie w godzinach od 10:00 do 21:00.

a) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni od 10:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

b) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych w województwie wielkopolskim od 9:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty

w niniejszym postępowaniu.

3) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.

Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

4) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie.

W ramach umowy Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:

1) Zaopatrzenia obiektu w sprzęt i środki łączności umożliwiające utrzymanie bezpośredniej stałej łączności pomiędzy służbami ratowniczymi,

2) Zatrudnienie personelu:

a) do obsługi dwóch pełnych stanowisk do sprzedaży wejściówek wraz z czytnikami, komputerem, drukarką wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu i prowadzenia bieżącej sprzedaży wejściówek,

b) wykwalifikowanej obsługi technicznej do obsługi obiektu,

c) obsługi wypożyczalni łyżew, świadczenie usługi ostrzenia łyżew, skuteczne suszenie i dezynfekcja butów łyżwiarskich,

d) utrzymania porządku i czystości

3) Bieżące prace porządkowe w zakresie,

4) Bieżące prace konserwacyjno-remontowe w zakresie:

a) prowadzenia regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie wraz z bieżącym usuwaniem stwierdzonych usterek lub powiadomieniem odpowiednich służb technicznych,

b) dokonywania okresowych przeglądów technicznych.

5) Zabezpieczenie obiektu poprzez:

a) zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego personelu odpowiedzialnego za ochronę i kontrolę wstępu na obiekt, w celu uniemożliwienia korzystania z obiektu osobom nieposiadającym zakupionego biletu wstępu,

b) egzekwowania przez personel obsługujący obiekt przestrzegania przez osoby przebywające na obiekcie Regulaminu przebywania i korzystania z obiektu.

c) regularne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub solą zewnętrznych ciągów komunikacyjnych w obrębie określonej granicy obiektu oraz ścieżek wewnętrznych użytkowanych przez obsługę obiektu w okresie zimowym, podczas intensywnych opadów śniegu. Wykonawca zobowiązany jest również do odśnieżania płaskich połaci dachowych w sytuacjach nadmiernego zalegania śniegu, zagrażających uszkodzeniem lub zawaleniem konstrukcji dachu lub osobom przebywającym w budynku.

6) Koszty mediów obciążają Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2023 r., do dnia 31 grudnia 2023 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Park 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim, Al. Solidarności, 63-400 Ostrów Wielkopolski

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje co najmniej jedną usługę prowadzenia

i utrzymania obiektu lodowiska przez okres co najmniej 6 miesięcy.

UWAGA: „W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez

co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie”

b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną elektryczną rolbą do pielęgnacji, konserwacji tafli lodowej z pojemnikiem na wodę co najmniej 500 litrów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-05 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-08 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbywa się bez udziału wykonawców
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje z użyciem mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na miniPortalu

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w ferie
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Harych
Adres internetowy: www.umostrow.pl 🌏
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 139 ust. 1 i 2 Pzp:

1) zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”;

2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ), nie składa każdy wykonawca. Do jego złożenia zamawiający wezwie tylko wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 196-556293 (2022-10-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 447 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-30 📅
Data publikacji: 2023-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 003-005507
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 196-556293
Numer Dz.U.-S: 3

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-14 📅
Nazwa: CRK Zieleń i Rekreacja Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kraj: Polska 🇵🇱
Kaliski 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 003-005507 (2022-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (6 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (4)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)

Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne (1)