1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doraźnych audytów funkcjonowania podmiotów/ dostawców usług i doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) 1) Część 1: 100 doraźnych audytów dostawców usług (50 w 2022 r. i 50 w 2023 r.) 2) Część 2: 110 doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (55 w 2022 r. i 55 w 2023 r.) 2.Zamawiający przewiduje zlecenie audytów w ramach prawa opcji: Część 1 – Doraźne audyty dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 50 doraźnych audytów dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych. Część 2 – Doraźne audyty usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych. Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 40 niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwo
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-04-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi audytu
Numer referencyjny: p/2/DRK/2022
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doraźnych audytów funkcjonowania podmiotów/ dostawców usług i doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR)
1) Część 1: 100 doraźnych audytów dostawców usług (50 w 2022 r. i 50 w 2023 r.)
2) Część 2: 110 doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (55 w 2022 r. i 55 w 2023 r.)
2.Zamawiający przewiduje zlecenie audytów w ramach prawa opcji:
Część 1 – Doraźne audyty dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych
Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 50 doraźnych audytów dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych.
Część 2 – Doraźne audyty usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych. Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 40 niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwo
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doraźnych audytów funkcjonowania podmiotów/ dostawców usług i doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR)
1) Część 1: 100 doraźnych audytów dostawców usług (50 w 2022 r. i 50 w 2023 r.)
2) Część 2: 110 doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (55 w 2022 r. i 55 w 2023 r.)
2.Zamawiający przewiduje zlecenie audytów w ramach prawa opcji:
Część 1 – Doraźne audyty dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych
Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 50 doraźnych audytów dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych.
Część 2 – Doraźne audyty usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych. Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 40 niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwo
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi audytu📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi księgowe i audytorskie📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl📧
Telefon: +48 224328638📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-03-14 📅
Termin składania ofert: 2022-04-20 📅
Data publikacji: 2022-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 055-142897
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe
Kryterium cena:
Cena brutto oferty zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia 30 pkt
Cena brutto oferty w prawie opcji dla danej części zamówienia 10 pkt
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doraźnych audytów funkcjonowania podmiotów/ dostawców usług i doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR)
1) Część 1: 100 doraźnych audytów dostawców usług (50 w 2022 r. i 50 w 2023 r.)
2) Część 2: 110 doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (55 w 2022 r. i 55 w 2023 r.)
2.Zamawiający przewiduje zlecenie audytów w ramach prawa opcji:
Część 1 – Doraźne audyty dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych
Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 50 doraźnych audytów dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych.
Część 2 – Doraźne audyty usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych. Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 40 niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwo
Nazwa części: 100 doraźnych audytów dostawców usług (50 w 2022 r. i 50 w 2023 r.)
Numer części: 1
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doraźnych audytów funkcjonowania podmiotów/ dostawców usług i doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) w podziale na:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doraźnych audytów funkcjonowania podmiotów/ dostawców usług i doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) w podziale na:
1) Część 1: 100 doraźnych audytów dostawców usług (50 w 2022 r. i 50 w 2023 r.), na które będą się składać:
a) audyty doraźne niezapowiedziane – niezapowiedziana czynność prowadzona wobec podmiotu/ dostawcy usługi świadczącego usługi rozwojowe, który uzyskał wpis do BUR z możliwością realizacji usług współfinansowanych ze środków funduszy europejskich. Czynność ma na celu potwierdzenie prawdziwości i rzetelności informacji podanych przez podmiot/ dostawcę usługi we wniosku o wpis do Bazy oraz sprawdzenie w zakresie spełniania warunków, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 sierpnia 2017 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1678). Audyt doraźny niezapowiedziany może być doraźną reakcją na uprawdopodobnione informacje o potencjalnej niezgodności danych podanych przez dostawcę usług w Karcie Dostawcy Usług ze stanem faktycznym (w tym związanych z praktycznym stosowaniem wymagań związanych z zapewnianiem wysokiej jakości usług).
a) audyty doraźne niezapowiedziane – niezapowiedziana czynność prowadzona wobec podmiotu/ dostawcy usługi świadczącego usługi rozwojowe, który uzyskał wpis do BUR z możliwością realizacji usług współfinansowanych ze środków funduszy europejskich. Czynność ma na celu potwierdzenie prawdziwości i rzetelności informacji podanych przez podmiot/ dostawcę usługi we wniosku o wpis do Bazy oraz sprawdzenie w zakresie spełniania warunków, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 sierpnia 2017 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1678). Audyt doraźny niezapowiedziany może być doraźną reakcją na uprawdopodobnione informacje o potencjalnej niezgodności danych podanych przez dostawcę usług w Karcie Dostawcy Usług ze stanem faktycznym (w tym związanych z praktycznym stosowaniem wymagań związanych z zapewnianiem wysokiej jakości usług).
b) audyty doraźne sprawdzające – czynność prowadzona wobec dostawcy usług wykreślonego z BUR, który ponownie ubiega się o wpis i deklaruje usunięcie niezgodności będących przyczyną jego wykreślenia, polegająca na sprawdzeniu zgodności wpisu ze stanem faktycznym oraz w zakresie spełniania warunków, o których mowa w rozporządzeniu BUR. Audyt przeprowadza się przed podjęciem przez PARP decyzji o ponownym umieszczeniu Dostawcy Usług w Bazie. Usługi audytu sprawdzającego będą dwudniowe, z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności, realizowane będą na terenie całej Polski. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia liczby audytów usług pomiędzy latami 2022 i 2023.
b) audyty doraźne sprawdzające – czynność prowadzona wobec dostawcy usług wykreślonego z BUR, który ponownie ubiega się o wpis i deklaruje usunięcie niezgodności będących przyczyną jego wykreślenia, polegająca na sprawdzeniu zgodności wpisu ze stanem faktycznym oraz w zakresie spełniania warunków, o których mowa w rozporządzeniu BUR. Audyt przeprowadza się przed podjęciem przez PARP decyzji o ponownym umieszczeniu Dostawcy Usług w Bazie. Usługi audytu sprawdzającego będą dwudniowe, z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności, realizowane będą na terenie całej Polski. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia liczby audytów usług pomiędzy latami 2022 i 2023.
Usługi doraźnych audytów dostawców usług będą dwudniowe, z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności, realizowane będą na terenie całej Polski. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia liczby audytów usług pomiędzy latami 2022 i 2023.
Usługi doraźnych audytów dostawców usług będą dwudniowe, z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności, realizowane będą na terenie całej Polski. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia liczby audytów usług pomiędzy latami 2022 i 2023.
2. Zamawiający przewiduje zlecenie audytów w ramach prawa opcji:
Czas trwania: 20 miesięcy
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje zlecenie audytów w ramach prawa opcji:
Część 1 – Doraźne audyty dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych
Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 50 doraźnych audytów dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Power
Informacje dodatkowe:
Kryterium cena:
Cena brutto oferty zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia 30 pkt
Cena brutto oferty w prawie opcji dla danej części zamówienia 10 pkt
Nazwa części: 110 doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (55 w 2022 r. i 55 w 2023 r.)
Numer części: 2
Krótki opis:
1. Część 2: 110 doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (55 w 2022 r. i 55 w 2023 r.), na które będą się składać:
a) doraźne audyty stacjonarne – wizytacje w miejscu realizacji usługi rozwojowej dla usług realizowanych stacjonarnie, mające na celu sprawdzenie faktycznego dostarczenia (realizacji) usługi rozwojowej oraz potwierdzenie prawdziwości i rzetelności informacji podanych w karcie usługi opublikowanej w Bazie Usług Rozwojowych. Usługi audytu stacjonarnego będą jednodniowe (minimum 3-godzinne), z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności, realizowane będą na terenie całej Polski.
a) doraźne audyty stacjonarne – wizytacje w miejscu realizacji usługi rozwojowej dla usług realizowanych stacjonarnie, mające na celu sprawdzenie faktycznego dostarczenia (realizacji) usługi rozwojowej oraz potwierdzenie prawdziwości i rzetelności informacji podanych w karcie usługi opublikowanej w Bazie Usług Rozwojowych. Usługi audytu stacjonarnego będą jednodniowe (minimum 3-godzinne), z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności, realizowane będą na terenie całej Polski.
b) doraźne audyty zdalne – zdalne audyty dla usług prowadzonych w formie zdalnej, mające na celu sprawdzenie faktycznego dostarczenia (realizacji) usługi rozwojowej oraz potwierdzenie prawdziwości i rzetelności informacji podanych w karcie usługi opublikowanej w Bazie Usług Rozwojowych. Usługi audytu zdalnego będą jednodniowe (minimum 3-godzinne), z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności.
b) doraźne audyty zdalne – zdalne audyty dla usług prowadzonych w formie zdalnej, mające na celu sprawdzenie faktycznego dostarczenia (realizacji) usługi rozwojowej oraz potwierdzenie prawdziwości i rzetelności informacji podanych w karcie usługi opublikowanej w Bazie Usług Rozwojowych. Usługi audytu zdalnego będą jednodniowe (minimum 3-godzinne), z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności.
2. Zamawiający przewiduje zlecenie audytów w ramach prawa opcji:
Część 2 – Doraźne audyty usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych. Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 40 niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych na terenie całego kraju
Część 2 – Doraźne audyty usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych. Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 40 niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych na terenie całego kraju
Opis opcji:
Część 2 – Doraźne audyty usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych. Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 40 niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych na terenie całego kraju
Część 2 – Doraźne audyty usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych. Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 40 niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych na terenie całego kraju
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca dysponuje odpowiednim doświadczeniem, tj.:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu audytów organizacji lub audytów projektów o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 100 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi), przy czym każda usługa:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu audytów organizacji lub audytów projektów o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 100 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi), przy czym każda usługa:
a) stanowiła przeprowadzenie niezależnych ocen organizacji lub projektów z określonym punktem odniesienia tj. listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury),
b) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności i niezależności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotów audytowanych oraz zlecającego realizację audytu, w szczególności nie był powiązany z podmiotami audytowanymi w sposób faktyczny lub prawny,
b) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności i niezależności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotów audytowanych oraz zlecającego realizację audytu, w szczególności nie był powiązany z podmiotami audytowanymi w sposób faktyczny lub prawny,
c) każdy pojedynczy audyt zakończył się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) odnoszącego się do kryteriów audytu w zakresie organizacji lub projektu.
2) dysponuje lub będzie dysponować i skieruje do realizacji zamówienia osobę o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. osobę, która będzie pełnić funkcję Koordynatora zespołów audytowych , spełniającą poniższe wymagania:
2) dysponuje lub będzie dysponować i skieruje do realizacji zamówienia osobę o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. osobę, która będzie pełnić funkcję Koordynatora zespołów audytowych , spełniającą poniższe wymagania:
a) posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;
b) posiada uprawnienia spełniające wymogi określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.);
c) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała
w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie audytów organizacji lub audytów projektów, oraz posiada wykształcenie wyższe w zakresie nauk ekonomicznych (stopień I i II) lub dyplom ukończenia studiów MBA lub III stopień naukowy w naukach ekonomicznych,
w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie audytów organizacji lub audytów projektów, oraz posiada wykształcenie wyższe w zakresie nauk ekonomicznych (stopień I i II) lub dyplom ukończenia studiów MBA lub III stopień naukowy w naukach ekonomicznych,
lub
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała
w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 1 roku organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie audytów organizacji lub audytów projektów;
d) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu audytów, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 5 audytów organizacji lub audytów projektów, w tym, przynajmniej 2 audyty odbywały się w podmiocie świadczącym usługi rozwojowe , gdzie przeprowadzenie audytów polegało na uczestniczeniu w czynnościach audytowych prowadzonych w siedzibie audytowanego podmiotu i każdy audyt:
d) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu audytów, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 5 audytów organizacji lub audytów projektów, w tym, przynajmniej 2 audyty odbywały się w podmiocie świadczącym usługi rozwojowe , gdzie przeprowadzenie audytów polegało na uczestniczeniu w czynnościach audytowych prowadzonych w siedzibie audytowanego podmiotu i każdy audyt:
i. stanowił niezależną ocenę danej organizacji, systemu, procesu lub projektu z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt nie była powiązana z podmiotem audytowanym w sposób faktyczny lub prawny;
i. stanowił niezależną ocenę danej organizacji, systemu, procesu lub projektu z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt nie była powiązana z podmiotem audytowanym w sposób faktyczny lub prawny;
ii. był wykonany z zachowaniem zasady poufności i bezstronności (obiektywizmu);
iii. zakończył się sporządzeniem raportu (lub równoważnego dokumentu) przez tę osobę w weryfikowanym zakresie.
e) ukończyła z wynikiem pozytywnym szkolenie w zakresie audytowania systemów zarządzania (w szczególności w zakresie jakości).
Minimalny poziom(y) standardów:
3) oddzielnie dla każdej z części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę:
dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. zespołem składającym się z:
a) co najmniej 10 osób w przypadku Części 1 zamówienia i w przypadku Części 2 zamówienia co najmniej 10 osób (innych niż dla Części 1), z których każda z nich spełnia poniższe wymagania:
i. posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;
ii. posiada wykształcenie wyższe;
iii. posiada doświadczenie w przeprowadzaniu audytów, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 5 audytów organizacji lub audytów projektów. Przeprowadzanie audytów polegało na uczestniczeniu w czynnościach audytowych prowadzonych w siedzibie audytowanego podmiotu, a każdy audyt:
iii. posiada doświadczenie w przeprowadzaniu audytów, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 5 audytów organizacji lub audytów projektów. Przeprowadzanie audytów polegało na uczestniczeniu w czynnościach audytowych prowadzonych w siedzibie audytowanego podmiotu, a każdy audyt:
stanowił niezależną ocenę danej organizacji, systemu, procesu lub projektu z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt nie była powiązana z podmiotem audytowanym w sposób faktyczny lub prawny,
stanowił niezależną ocenę danej organizacji, systemu, procesu lub projektu z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt nie była powiązana z podmiotem audytowanym w sposób faktyczny lub prawny,
był wykonany z zachowaniem zasady poufności i bezstronności (obiektywizmu),
zakończył się sporządzeniem raportu (lub równoważnego dokumentu) przez tę osobę w weryfikowanym zakresie;
iv. ukończyła z wynikiem pozytywnym szkolenie w zakresie audytowania systemów zarządzania (w szczególności w zakresie jakości);
v. gwarantuje dyspozycyjność czasową i mobilność (realizacja zadania na terenie całego kraju, z krótkim okresem pomiędzy powiadomieniem a realizacją, z możliwością konieczności realizacji zamówienia w dni wolne od pracy – soboty i niedziele – dotyczy głównie Części 2).
v. gwarantuje dyspozycyjność czasową i mobilność (realizacja zadania na terenie całego kraju, z krótkim okresem pomiędzy powiadomieniem a realizacją, z możliwością konieczności realizacji zamówienia w dni wolne od pracy – soboty i niedziele – dotyczy głównie Części 2).
Powyżej opisane osoby wejdą w skład co najmniej dwuosobowych zespołów audytowych, które będą w stanie równolegle uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w taki sposób, aby zapewnić osiągnięcie celów usługi;
b) w przypadku Części 1 zamówienia przynajmniej 5 osób wykazanych przez Wykonawcę w pkt 3) lit. a) i w przypadku Części 2 zamówienia, co najmniej 5 osób wykazanych przez Wykonawcę w pkt 3) lit. a), które będą przeprowadzać audyty funkcjonowania podmiotów w Bazie, posiada uprawnienia spełniające wymogi określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.) oraz posiada doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie samodzielnego (autonomicznego) przeprowadzenia co najmniej 3 audytów organizacji lub audytów projektów w charakterze audytora wiodącego lub Kierownika zespołu audytowego, a każdy audyt:
b) w przypadku Części 1 zamówienia przynajmniej 5 osób wykazanych przez Wykonawcę w pkt 3) lit. a) i w przypadku Części 2 zamówienia, co najmniej 5 osób wykazanych przez Wykonawcę w pkt 3) lit. a), które będą przeprowadzać audyty funkcjonowania podmiotów w Bazie, posiada uprawnienia spełniające wymogi określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.) oraz posiada doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie samodzielnego (autonomicznego) przeprowadzenia co najmniej 3 audytów organizacji lub audytów projektów w charakterze audytora wiodącego lub Kierownika zespołu audytowego, a każdy audyt:
stanowił niezależną ocenę danej organizacji, systemu, procesu lub projektu
z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt nie była powiązana z podmiotem audytowanym w sposób faktyczny lub prawny;
z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt nie była powiązana z podmiotem audytowanym w sposób faktyczny lub prawny;
był wykonany z zachowaniem zasady poufności i bezstronności (obiektywizmu);
zakończył się sporządzeniem raportu (lub równoważnego dokumentu) przez tę osobę w weryfikowanym zakresie.
Kierownikiem zespołu audytowego w ramach realizacji zamówienia będzie mogła zostać osoba, dla której Wykonawca wykaże kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, o których mowa w lit. a) - b) powyżej oraz będzie uczestniczyła w spotkaniu informacyjnym organizowanym przez Zamawiającego.
Kierownikiem zespołu audytowego w ramach realizacji zamówienia będzie mogła zostać osoba, dla której Wykonawca wykaże kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, o których mowa w lit. a) - b) powyżej oraz będzie uczestniczyła w spotkaniu informacyjnym organizowanym przez Zamawiającego.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.(cz. 1 i 2)
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-15 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-20 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Otwarcie ofert nie jest publiczne. Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe
Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów.
Kryterium jakości (waga): 18
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie na umowę o pracę osoby z niepełnosprawnością przez cały okres realizacji umowy
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 40
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Czapla
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl🌏
Odniesienie Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp.
2.Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23
2.Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23
grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415)
3.Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ,
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, w formularzu ofertowym.
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej;
6) W ofercie Wykonawca wskaże:
a. Opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji
b. Opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe
c. Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów
7) Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł na każdą część przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający przewidział zmiany w umowie w § 16 wzoru umowy.
6. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
7. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2022/S 055-142897 (2022-03-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-09) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1241890.24 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-08-09 📅
Data publikacji: 2022-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 155-444038
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 055-142897
Numer Dz.U.-S: 155
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-08 📅
Nazwa: Grupa Gumułka - Euroedukacja sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Matejki 4
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-077
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 817 500 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-07-25 📅
Nazwa: Nova Praxis sp. z o.o.
Adres pocztowy: Plac Szczepański 3
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-011
Całkowita wartość zamówienia: 424390.24 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
5
Odniesienie Informacje dodatkowe
Wartość zamówienia: zamówienie podstawowe + prawo opcji
Źródło: OJS 2022/S 155-444038 (2022-08-09)