Świadczenie usługi obsługi osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej (PRM) na Lotnisku Chopina w Warszawie

Opis zamówienia

Świadczenie usługi obsługi osób niepełnosprawnych w zakresie, pomocy w odlocie pasażera, począwszy od zgłoszenia się pasażera w Punkcie, poprzez przemieszczanie i obsługę w punktach odprawy biletowo-bagażowej, kontroli bezpieczeństwa, kontroli celnej, dokumentów oraz innych odpraw i kontroli wraz z towarzyszącymi procedurami aż do miejsca w samolocie. Pomoc udzielana jest również w przylocie począwszy od miejsca w samolocie, poprzez przemieszczanie i obsługę w punktach kontroli celnej, dokumentów, odbioru bagażu oraz innych odpraw i kontroli wraz z towarzyszącymi procedurami aż do Punktu, lub do innego dogodnego dla pasażera miejsca, znajdującego się na terenie Lotniska Chopina, w szczególności na parking, do Terminala Autokarowego, hoteli i na stację kolejową Lotniska Chopina w Warszawie. Pomoc w tranzycie (eng. transfer) udzielana jest tak jak w przylocie i odlocie, począwszy od miejsca w samolocie przylatującym aż do miejsca w samolocie wylatującym, poprzez wszystkie elementy obsługi pomiędzy tymi punktami, włączając w to również przemieszczanie się Pasażera pomiędzy terminalami WAW
1 Zakres usługi obsługi osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej na Lotnisku Chopina w Warszawie:
a) Zgłaszania w Punktach przez Pasażera swojego przybycia do WAW oraz swojego żądania otrzymania pomocy;
b) Przemieszczania się Pasażera z Punktu do stanowiska odprawy biletowo-bagażowej w TA i TGA;
c) Dokonania odprawy biletowo-bagażowej Pasażera i nadania jego bagażu;
d) Przemieszczania się Pasażera ze stanowiska odprawy biletowo-bagażowej do samolotu wraz z asystą w trakcie wypełnienia wszystkich wymaganych procedur, w tym procedury emigracyjnej, celnej i bezpieczeństwa;
e) Wejścia Pasażera na pokład samolotu przy wykorzystaniu wind, wózków inwalidzkich lub innej potrzebnej pomocy, w zależności od okoliczności;
f) Przemieszczania się Pasażera od drzwi samolotu do jego miejsca w samolocie;
g) Pobrania i przekazania do przechowania bagażu kabinowego Pasażera w samolocie
h) Przemieszczania się Pasażera z jego miejsca w samolocie do drzwi samolotu;
i) Opuszczenia przez Pasażera pokładu samolotu przy wykorzystaniu wind, wózków inwalidzkich lub innej potrzebnej pomocy, w zależności od okoliczności;
j) Przemieszczania się Pasażera z samolotu do hali odbioru bagażu i odbiór bagażu wraz z pomocą w trakcie wypełniania wszystkich wymaganych procedur, w tym procedury imigracyjnej, celnej i bezpieczeństwa;
k) Przemieszczania się Pasażera z hali odbioru bagażu do Punktu na poziomie przylotów lub do innego dogodnego dla pasażera miejsca, znajdującego się na terenie Lotniska Chopina, w szczególności na parking, do Terminala Autokarowego, hoteli i stację kolejową Lotniska Chopina;
l) Przemieszczania się Pasażera pomiędzy lotami, gdy Pasażer podróżuje w tranzycie (eng. transfer) przez WAW, wraz z inną pomocą, w zależności od etapu obsługi określoną, jak w odniesieniu do pozostałych Pasażerów nie podróżujących w tranzycie (eng. transfer), w terminalach i pomiędzy terminalami, w zależności od potrzeb;
m) Przemieszczania się Pasażera do toalet w obrębie terminala, jeśli jest to konieczne.

Wykaz i krótki opis warunków

- aktualne zezwolenia Prezesa ULC w kat. 2,3,5,10 na wykonywanie obsługi naziemnej na rzecz osób trzecich na Lotnisku Chopina w Warszawie {Rozporządzenie Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25.11.2013 r. w sprawie obsługi naziemnej w portach lotniczych (Dz.U. z 2013, poz. 1378)},
- certyfikat Agenta Obsługi Naziemnej (AHAC) dla działalności naziemnej w zakresie kat. 2, 3, 5, 10. art. 173 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze (Dz. U. z 2018, poz. poz.1183)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,
- wykonali lub wykonują świadczenie usługi obsługi pasażerów (w porcie lotniczym z minimalną obsługą 1 miliona pasażerów rocznie) niepełnosprawnych oraz o ograniczonej sprawności ruchowej zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 05.07.2006 r. w sprawie praw osób niepełnosprawnych oraz o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy. W przypadku, gdy w zamówieniu przedstawionym przez wykonawcę jako spełniający warunek, rozliczenie pomiędzy wykonawcą, a zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie niż w złotych polskich – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia ogłoszenia.
- wykażą, że dysponują niezbędnymi do wykonania zamówienia urządzeniami, takimi jak:
minimum 3 pojazdy „ambulift”, z których każdy:
jest nie starszy niż 5 lat;
posiada certyfikat spełnienia norm CE;
posiada ważne okresowe badanie techniczne dopuszczające do eksploatacji oraz ważne badanie Urzędu Dozoru Technicznego;
posiada ważną polisę OC;
wózki do transportu osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej, posiadające certyfikat CE, w ilości co najmniej 70 sztuk, w tym:
58 sztuk wózków standardowych,
1 sztukę wózka ponadstandardowego szerokiego z udźwigiem min. 150 kg,
4 sztuki z napędem elektrycznym,
co najmniej 7 sztuk do transportu na pokładzie samolotu.
- wykażą, że dysponują co najmniej 90 (dziewięćdziesięcioma) osobami:
zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi stosowną wiedzę z zakresu opieki nad pasażerami o ograniczonej sprawności ruchowej, udokumentowaną certyfikatem (zaświadczeniem) potwierdzającym ukończenie szkolenia na warunkach określonych w załączniku G do Dokumentu 30 część I sekcja 5 Europejskiej Konferencji Lotnictwa Cywilnego – ECAC,
ze znajomością języka polskiego i co najmniej angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację
osoby do obsługi pojazdów "ambulift" posiadający uprawnienia:
Urzędu Dozoru Technicznego do obsługi samojezdnych podestów,
prawo jazdy kat. C,
ważne orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy na wysokości.
W przypadku wykonawców występujących wspólnie, o których mowa w art. 58 ust. 1 w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, wykonawca musi wykazać, że co najmniej jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonał wymaganą usługę (umowę), zgodnie z zasadami określonymi powyżej.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca obowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 260 000,00 PLN (dwieście sześćdziesiąt tysięcy)
2. Wykonawca, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 1 % maksymalnego wynagrodzenia brutto.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną przez notariusza.

Wykaz dokumentów i oświadczeń
1. Wraz z podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione Formularzem „Oferta” (Załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
a) Aktualny na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w
formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. JEDZ należy wypełnić w zakresie Część II, Część III, Część IV sekcja „” oraz Część VI.
b) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty
c) W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę - Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców
d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, stosownie do dyspozycji art. 118 ust. 3 Ustawy
e) Dowód wniesienia wadium.
f) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp
g) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w
pkt. 2.1 i 2.2 poniżej.
2.1 W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykaz usług (załącznik nr 5 do SWZ)
b) wykaz narzędzi lub urządzeń technicznych (załącznik nr 6 do SWZ)
c) wykaz osób (załącznik nr 7 do SWZ)
d) ważne orzeczenia lekarskie o zdolności do pracy na wysokości
e) kopię aktualnego zezwolenia Prezesa ULC w kat. 2,3,5,10 na wykonywanie obsługi naziemnej na Lotnisku Chopina w Warszawie {Rozporządzenie Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 19.11.2013 r. w sprawie obsługi
naziemnej w Portach Lotniczych (Dz.U. poz. 1378)},
f) kopię certyfikatu Agenta Obsługi Naziemnej (AHAC) dla działalności naziemnej w zakresie kat. 2, 3, 5, 10
2.2 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Ustawy
b) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy
c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy
d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Ustawy
e) Zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Ustawy
f) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy,
g) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy, art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, art. 108 ust.1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy,
h) Oświadczanie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań znajdują się w dziale IX ustawy Pzp
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na niezgodne z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp.
3. Skarga do sądu przysługuje Stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 i następnych ustawy Pzp.