Świadczenie usługi ochrony osób i mienia

Uniwersytet Medyczny w Lublinie (UM)

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w następujących dokumentach: Zał. 1A do SWZ p.n. „Opis sposobu realizacji usługi ochrony osób i mienia w poszczególnych obiektach, w tym obowiązki pracowników”, Zał. 1B do SWZ p. n. „Wymagania dotyczące systemu monitorującego”. 2.Usługa ochrony swoim zakresem obejmuje, w szczególności ochronę obiektów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, obsługę parkingu, ochronę parkingów, obsługę szatni, ochronę imprez studenckich oraz zapewnienie monitoringu.3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp o wartości zamówienia równej lub przekraczającej progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy Pzp.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp,

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MAXUS Sp. z o.o.
• MM Service Monitoring Sp. z o. o.

Kto?

• Uniwersytet Medyczny w Lublinie (UM)

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: UM-ZP-262-47/22
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny w Lublinie (UM)
Adres pocztowy: Al. Racławickie 1
Kod pocztowy: 20-059
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umlub.pl 🌏
E-mail: dorotakidaj@umlub.pl 📧
Telefon: +48 814485270 📞
Fax: +48 814485271 📠
URL dokumentów: https://umlub.eb2b.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: http://umlub.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-29 📅
Termin składania ofert: 2022-10-18 📅
Data publikacji: 2022-10-04 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 191-541266
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 057-149415
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe

1.Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 30.06.2025 r. przy czym rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie wcześniej jak od dnia 01.02.2023 r. 2.W przypadku zawarcia umowy dnia 01.02.2023 r. lub później, realizacja usługi ochrony odbywać się będzie począwszy od dnia zawarcia umowy. 3. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 480 000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Usługa ochrony swoim zakresem obejmuje, w szczególności ochronę obiektów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, obsługę parkingu, ochronę parkingów, obsługę szatni, ochronę imprez studenckich oraz zapewnienie monitoringu:

1.1. Collegium Novum, Al. Racławickie 1,

1.2. Collegium Maximum, ul. Staszica 4/6,

1.3. Biblioteka Główna, ul. Szkolna 18,

1.4. Zespół budynków: Budynek Dydaktyczny (Katedra i Zakład Toksykologii), Laboratorium SARS, Budynek Garażowy – Transport, Budynek Administracyjno-Biurowy

z pomieszczeniami magazynowymi, ul. Chodźki 8,

1.5. Domy Studenckie ul. Chodźki 9,11,13b,

1.6. Collegium Didacticum ul. Chodźki 7,

1.7. Collegium Universum, ul. Chodźki 1,

1.8. Collegium Pathologicum, ul. Jaczewskiego 8b,

1.9. Hala Widowiskowo sportowa, ul. Chodźki 15

1.10. Collegium Anatomicum - Collegium Maius, ul. Jaczewskiego 4,

1.11. Collegium Pharmaceuticum, ul. Chodźki 4a,

1.12. Ośrodek Medycyny Doświadczalnej, ul. Jaczewskiego 8d,

1.13. Collegium Medicum, ul. Radziwiłłowska 11,

1.14. Centrum Symulacji Medycznej, ul. Chodźki 4.

Zamawiający wymaga, aby usługa:

1. była świadczona zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz dla masowych imprez studenckich również z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych;

2. była świadczona przez osoby niekarane, posiadające niezbędne kwalifikacje, wiedzę i odpowiednie przeszkolenie;

3. była realizowana przez wykwalifikowanych pracowników ochrony posiadających aktualne badania psychotechniczne stwierdzające zdolność do wykonywania zadań ochronnych, sprawnych fizycznie (wykluczone są osoby z dysfunkcjami narządów mowy, ruchu, słuchu lub zaburzeniami psychicznymi uniemożliwiającymi rzetelne i należyte wykonywanie zadań) nie karanych i komunikatywnych,

4. była realizowana przez pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności jedynie w przypadku posiadania orzeczenie lekarza medycyny pracy wskazujące, że stopień oraz rodzaj niepełnosprawności nie koliduje z zakresem przypisanych im obowiązków służbowych,

5. była realizowana przez taką ilość osób, aby zapewnić należyte wykonanie przedmiotu zamówienia (wg opisu w Załączniku Nr 1A do SWZ), spośród których to osób Zamawiający wymaga, aby minimum 17 osób było wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w tym: minimum 4 osoby przewidziane do ochrony Domów Studenckich oraz co najmniej jedna osoba na pozostałych budynkach wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej

6. Wykonawca zapewni w ramach realizacji zamówienia sprawnie działający system monitorujący chronionych obiektów, w tym jego dostarczenie, zamontowanie, instalację i uruchomienie (wg opisu w Załączniku nr 1 B do SWZ),

7. przedmiot zamówienia zapewnia niezbędne warunki osobom ze szczególnymi potrzebami.

Wymagania w zakresie zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy :

1. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy obejmują następujące rodzaje czynności:

- pełnieniu funkcji pracownika ochrony, szatni, obsługi parkingu,

- pełnieniu funkcji pracownika grupy interwencyjnej,

- kontakcie z pracownikami Zamawiającego uprawnionymi do współdziałania na etapie realizacji umowy,

2. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

1.Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 30.06.2025 r. przy czym rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie wcześniej jak od dnia 01.02.2023 r.

2.W przypadku zawarcia umowy dnia 01.02.2023 r. lub później, realizacja usługi ochrony odbywać się będzie począwszy od dnia zawarcia umowy.

3. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

480 000,00 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zgodnie z dokumentami zamówienia
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp - wstępne ogłoszenie informacyjne opublikowane w DZ.Urz. U. E. nr 2022/S 057-149415 z dnia 22.03.2022 oraz umieszczone na stronie internetowej UM w Lublinie w dniu 22.03.2022 r.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-15 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Kidaj
Adres internetowy: www.umlub.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://umlub.eb2b.com.pl 🌏
Dokumenty URL: https://umlub.eb2b.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.

RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowa Izba Odwoławcza - Departament Odwołań
Źródło: OJS 2022/S 191-541266 (2022-09-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 16595200.93 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-24 📅
Data publikacji: 2023-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 020-052947
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 191-541266
Numer Dz.U.-S: 20

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas na podjęcie interwencji
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-13 📅
Nazwa: Maxus Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 729-270-18-93
Adres pocztowy: ul. 3 - go Maja 64/66N
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93 - 408
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Łódź 🏙️
Nazwa: MM Service Monitoring Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 728-280-85-43
Adres pocztowy: ul. Trybunalska 21
Miasto pocztowe: Kruszów
Kod pocztowy: 95-080
Kraj: Łódzki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 7918680.70 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Całkowita wartość zamówienia (z VAT):

9 739 977,26 PLN

Źródło: OJS 2023/S 020-052947 (2023-01-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)