Świadczenie usługi pralniczej wraz z dzierżawą bielizny operacyjnej i pościelowej, nakładek na mopy oraz maszyn vendingowych na rzecz Miejskiego Centrum Medycznego im. dr. Karola Jonschera w Łodzi

Tytuł

Świadczenie usługi pralniczej wraz z dzierżawą bielizny operacyjnej i pościelowej, nakładek na mopy oraz maszyn vendingowych na rzecz Miejskiego Centrum Medycznego im. dr. Karola Jonschera w Łodzi
02/2022

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prania wraz z dzierżawą bielizny operacyjnej, bielizny pościelowej, nakładek na mopy oraz maszyn vendingowych na rzecz Miejskiego Centrum Medycznego im. dr. Karola Jonschera w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prania wraz z dzierżawą bielizny operacyjnej, bielizny pościelowej, nakładek na mopy oraz maszyn vendingowych na rzecz Miejskiego Centrum Medycznego im. dr. Karola Jonschera w Łodzi.
2. Kompleksowa usługa będąca przedmiotem zamówienia polegać będzie na:
1) praniu wodnym wraz z dzierżawą bielizny pościelowej szpitalnej, bielizny operacyjnej oraz nakładek na mopy;
2) praniu wodnym pozostałego asortymentu będącego własnością Zamawiającego;
3) praniu chemicznym i dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej asortymentu nie nadającego się do prania wodnego, np. koców, materacy i poduszek;
4) prasowaniu;
5) maglowaniu/kalandrowaniu;
6) dokonywaniu drobnych napraw - przez dokonywanie drobnych napraw rozumie się: przyszywanie brakujących guzików, troczków i wymianę zepsutych zamków błyskawicznych; naszywanie łat; obszywanie wstążką poszarpanych brzegów koca; przyszywanie naderwanych części bielizny. Materiał do tych czynności zabezpiecza w ramach realizacji umowy Wykonawca;
7) oznakowaniu przy pomocy chipów w systemie RFID (Radiowej Identyfikacji Towaru) całości asortymentu, tj. bielizny będącej własnością Wykonawcy i Zamawiającego, pozwalającym na pełen jej monitoring w pralni. Wykonawca udostępni Zamawiającemu dostęp on line do systemu informatycznego Wykonawcy w celu kontroli przez Zamawiającego stanów bielizny;
8) dostawie worków do pakowania bielizny brudnej i skażonej;
9) transporcie bielizny środkami transportu dostosowanymi do przewozu bielizny;
10) dzierżawie urządzeń vendingowych do wydawania oraz zwracania ubrań operacyjnych, zainstalowanych na Bloku Operacyjnym Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ.
3. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Opis warunku: w ramach tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
● wykaz usług - w wykazie Wykonawca winien ująć usługi, które zostały określone w rozdz. V.4 SWZ (l.p. 2 tabeli);
● wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych - w wykazie Wykonawca winien ująć wyposażenie zakładu, które zostało określone w rozdz. V.4 SWZ (l.p. 3 tabeli)

Warunki realizacji zamówienia

Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne zmiany zostały opisane w §14 wzoru umowy

Procedura przyspieszona

Aktualna umowa na w/w usługę obowiązuje do dnia 05.03.2022r. Niniejsze zamówienie, ze względu na wartość zamówienia, prowadzone jest w tzw. procedurze unijnej, obarczone jest większymi rygorami, niż przetargi krajowe. Najbardziej istotną w tym przypadku kwestią jest termin składania ofert – w przetargu nieograniczonym (unijnym) to min. 35 dni, a poniżej progów unijnych - 7 dni. Postępowanie przetargowe trwa min. 2 m-ce. Wobec tego konieczne jest uruchomienie przedmiotowego postępowania jako pilnego, aby zabezpieczyć ciągłość usługi pralniczej na rzecz Centrum i uwzględnienie konieczności maksymalnego, dopuszczalnego prawem skrócenia terminów postępowania.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy
1. Ofertę stanowią:
1) Formularz ofertowy (wg zał. nr 1 do SWZ).
2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumenty:
1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – sporządzony na podstawie załącznika nr 11 do SWZ
2) Aktualna opinia sanitarna wydana przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego oceniająca stan sanitarny pralni i transportu, potwierdzająca spełnienie wymogów ustawy z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 195) – dot. pralni, w której realizowane będzie zamówienie.
3) Badania mikrobiologiczne (min. 2 badania obejmujące okres z ostatnich 3 m-cy przed terminem składania ofert) wykonane w pralni Wykonawcy, potwierdzające skuteczność procesu dezynfekcji zgodnie z wymogami SWZ, w tym w szczególności:
a) bielizny,
b) wózków do transportu bielizny,
c) automatycznego urządzenia do prasowania i odpylania ubrań operacyjnych (typu tunel finisher);
potwierdzone przez właściwą Stację Sanitarno – Epidemiologiczną lub akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji laboratorium i wpisane na jego listę laboratoriów badawczych.
4) Dokument potwierdzający wdrożenie systemu RABC (Risk analysis biocontamination control – system analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego) zgodnie z normą PN:EN 14065 (lub równoważną) w pralni, w której będą wykonywane usługi tj. potwierdzenie (dokument), że Wykonawca realizuje świadczenia kompleksowych usług prania w zakładzie (pralni), który umożliwia pralniom zapewnienie w sposób ciągły czystości mikrobiologicznej tekstyliów poddawanych obróbce.
5) Certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2008 (lub równoważny) w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji oraz zarządzania środowiskiem ISO 14001:2015 (lub równoważny) w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania RFID, wystawionych przez jednostkę certyfikującą.
6) Atest higieniczny Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny na worki foliowe do pakowania i transportu bielizny i odzieży szpitalnej.
7) Atest higieniczny Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny na worki rozpuszczalne do transportu oraz prania brudnej i skażonej bielizny i odzieży szpitalnej.
8) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (wg. zał. nr 3 do SWZ), składane na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, jeśli Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach podmiotu trzeciego, wraz z oświadczeniem podmiotu trzeciego, składanym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w odpowiednim zakresie (wg. zał. nr 11 do SWZ).
9) Oświadczenie Wykonawcy, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wg. zał. nr 4 do SWZ).
10) Oryginał pełnomocnictwa w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w roz.V pkt.4 SWZ (lp.1-7 tabeli).