Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o

Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami” obejmujące:
- Inwentaryzację Dokumentów,
- Przechowywanie Dokumentów.
2. Szczegółowy zakres usług obejmuje:
a) ewidencjonowanie następujących dokumentów:
- historie chorób
- dokumentacja medyczna pozostała (książki, skierowania, badania)
- dokumentacja niemedyczna (kadry, rachuba płac, księgowość)
b) inwentaryzacja
- akt osobowych (teczki kadrowe)
- kartoteki zarobkowe (rachuba płac)
c) brakowanie dokumentów
d) niszczenie dokumentów
e) obsługa dokumentacji (do 220 wyszukań, 30 transportów)
f) przechowywanie
g) pozostałe czynności związane z archiwizacją
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ – Projekt Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-01-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-12-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-29 Dodatkowe informacje
2023-03-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: KRS 0000492201
Adres pocztowy: ul. Powstania Styczniowego 1
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-519
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 587260467 📞
E-mail: zp@szpitalepomorskie.eu 📧
Fax: +48 587260338 📠
Region: Trójmiejski 🏙️
URL: www.szpitalepomorskie.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: spółka prawa handlowego

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o. D25M/251/N/47-78rj/22”
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Gdynia ul. Powstania Styczniowego 1, Gdynia ul. Wójta Radtkego 1, Gdyni - Chyloni Gdańsk ul. Krzywoustego 6, Smoluchowskiego 18 Wejherowo przy ul. dr Jagalskiego 10”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Odległość magazynu zewnętrznego
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert: cena 90%, Odległość magazynu zewnętrznego - 10% Łączna wysokość wadium wynosi 27 878 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy osiemset...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt c) SWZ Wykonawca złoży polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji nn zamówienia tj. co najmniej 3 osoby, każda...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt d) 3 SWZ Wykonawca złoży wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający na mocy art. 138 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych skraca termin składania ofert o 5 dni, albowiem składanie ofert odbywa się w całości...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-01-05 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-04-04 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-01-05 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie)”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: grudzień 2025
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. W nn postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą okoliczności wymienione w art. 108 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4)...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 2245887701 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2022/S 235-677850 (2022-12-01)
Dodatkowe informacje (2022-12-29)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 235-677850

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-01-05 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-11 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-01-05 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2023-01-11 📅
Czas: 09:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-04-04 📅
Nowa wartość
Data: 2023-04-10 📅
Źródło: OJS 2023/S 002-004444 (2022-12-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1287338.06 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 235-677850

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.”
Data zawarcia umowy: 2023-03-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pika Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5840202932
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Pomorskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1287338.06 💰
Źródło: OJS 2023/S 050-146297 (2023-03-07)