1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami” obejmujące: - Inwentaryzację Dokumentów, - Przechowywanie Dokumentów. 2. Szczegółowy zakres usług obejmuje: a) ewidencjonowanie następujących dokumentów: - historie chorób - dokumentacja medyczna pozostała (książki, skierowania, badania) - dokumentacja niemedyczna (kadry, rachuba płac, księgowość) b) inwentaryzacja - akt osobowych (teczki kadrowe) - kartoteki zarobkowe (rachuba płac) c) brakowanie dokumentów d) niszczenie dokumentów e) obsługa dokumentacji (do 220 wyszukań, 30 transportów) f) przechowywanie g) pozostałe czynności związane z archiwizacją 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ – Projekt Umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-01-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-01.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-01) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacyjne
Numer referencyjny: D25M/251/N/47-78rj/22
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami” obejmujące:
- Inwentaryzację Dokumentów,
- Przechowywanie Dokumentów.
2. Szczegółowy zakres usług obejmuje:
a) ewidencjonowanie następujących dokumentów:
- historie chorób
- dokumentacja medyczna pozostała (książki, skierowania, badania)
- dokumentacja niemedyczna (kadry, rachuba płac, księgowość)
b) inwentaryzacja
- akt osobowych (teczki kadrowe)
- kartoteki zarobkowe (rachuba płac)
c) brakowanie dokumentów
d) niszczenie dokumentów
e) obsługa dokumentacji (do 220 wyszukań, 30 transportów)
f) przechowywanie
g) pozostałe czynności związane z archiwizacją
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ – Projekt Umowy.
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami” obejmujące:
- Inwentaryzację Dokumentów,
- Przechowywanie Dokumentów.
2. Szczegółowy zakres usług obejmuje:
a) ewidencjonowanie następujących dokumentów:
- historie chorób
- dokumentacja medyczna pozostała (książki, skierowania, badania)
e) obsługa dokumentacji (do 220 wyszukań, 30 transportów)
f) przechowywanie
g) pozostałe czynności związane z archiwizacją
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ – Projekt Umowy.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacyjne📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-12-01 📅
Termin składania ofert: 2023-01-05 📅
Data publikacji: 2022-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 235-677850
Numer Dz.U.-S: 235
Informacje dodatkowe
Kryteria oceny ofert: cena 90%, Odległość magazynu zewnętrznego - 10%
Łączna wysokość wadium wynosi 27 878 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy osiemset siedemdziesiąt osiem złotych 00/100)
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami” obejmujące:
- Inwentaryzację Dokumentów,
- Przechowywanie Dokumentów.
2. Szczegółowy zakres usług obejmuje:
a) ewidencjonowanie następujących dokumentów:
- historie chorób
- dokumentacja medyczna pozostała (książki, skierowania, badania)
e) obsługa dokumentacji (do 220 wyszukań, 30 transportów)
f) przechowywanie
g) pozostałe czynności związane z archiwizacją
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ – Projekt Umowy.
3. Czynności opisane w ust. 2 pkt b) będą wykonywane przez Wykonawcę w wyznaczonych do tego pomieszczeniach Zamawiającego mieszczących się w: Gdyni przy ul. Powstania Styczniowego 1, Gdyni ul. Wójta Radtkego 1, Gdyni - Chyloni przy ul. Krzywoustego 6, Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18 i Wejherowie przy ul. dr Jagalskiego 10.
3. Czynności opisane w ust. 2 pkt b) będą wykonywane przez Wykonawcę w wyznaczonych do tego pomieszczeniach Zamawiającego mieszczących się w: Gdyni przy ul. Powstania Styczniowego 1, Gdyni ul. Wójta Radtkego 1, Gdyni - Chyloni przy ul. Krzywoustego 6, Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18 i Wejherowie przy ul. dr Jagalskiego 10.
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:
Kryteria oceny ofert: cena 90%, Odległość magazynu zewnętrznego - 10%
Łączna wysokość wadium wynosi 27 878 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy osiemset siedemdziesiąt osiem złotych 00/100)
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Gdynia ul. Powstania Styczniowego 1,
Gdynia ul. Wójta Radtkego 1, Gdyni - Chyloni
Gdańsk ul. Krzywoustego 6, Smoluchowskiego 18
Wejherowo przy ul. dr Jagalskiego 10
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) (rozdz. VI ust. 1 pkt b) SWZ)
1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) (rozdz. VI ust. 1 pkt b) SWZ)
2. W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt b) SWZ Wykonawca złoży zezwolenie na prowadzenie działalności regulowanej objętej przedmiotem nn zamówienia - tj. aktualne zaświadczenie właściwego marszałka województwa o dokonaniu wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez marszałka województwa (na podstawie art. 51f ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164).
2. W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt b) SWZ Wykonawca złoży zezwolenie na prowadzenie działalności regulowanej objętej przedmiotem nn zamówienia - tj. aktualne zaświadczenie właściwego marszałka województwa o dokonaniu wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez marszałka województwa (na podstawie art. 51f ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164).
3. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przy zastosowaniu wymienionej procedury najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przy zastosowaniu wymienionej procedury najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. UZUPEŁNIENIE INFORMACJI Z SEKCJI VI.3:
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki opisane w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835 z 2022 r.) oraz Wykonawców posiadających status podmiotu, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w świetle ww przesłanek, Wykonawca składa oświadczenie.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki opisane w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835 z 2022 r.) oraz Wykonawców posiadających status podmiotu, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w świetle ww przesłanek, Wykonawca składa oświadczenie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. w zakresie usług archiwizacyjnych z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż 500.000,00 PLN. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie, dla potrzeb sprawdzenia spełniania warunku, podana wartość zostanie przeliczona według kursu średniego NBP obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu (rozdz. VI ust. 1 pkt c) SWZ )
W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. w zakresie usług archiwizacyjnych z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż 500.000,00 PLN. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie, dla potrzeb sprawdzenia spełniania warunku, podana wartość zostanie przeliczona według kursu średniego NBP obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu (rozdz. VI ust. 1 pkt c) SWZ )
Minimalny poziom(y) standardów:
W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt c) SWZ Wykonawca złoży polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i na warunkach określonych w cz. VI 1.c SWZ
Zdolności techniczne i zawodowe:
1) W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji nn zamówienia tj. co najmniej 3 osoby, każda posiadająca co najmniej 6-miesięczną praktykę zawodową w zawodzie archiwista w okresie ostatnich 3 lat, z których każda ponadto:
1) W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji nn zamówienia tj. co najmniej 3 osoby, każda posiadająca co najmniej 6-miesięczną praktykę zawodową w zawodzie archiwista w okresie ostatnich 3 lat, z których każda ponadto:
- posiada ukończone studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną lub
- posiada ukończoną szkołę kształcącą w zawodzie archiwista lub
- posiada ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
(rozdz. VI ust. 1 pkt d) 1 SWZ)
2) W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem nn. postępowania tj. dysponującym powierzchnią do zgodnego z prawem przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2. (rozdz. VI ust. 1 pkt d) 2 SWZ)
2) W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem nn. postępowania tj. dysponującym powierzchnią do zgodnego z prawem przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2. (rozdz. VI ust. 1 pkt d) 2 SWZ)
3) W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje co najmniej 2 zamówienia na rzecz podmiotów, które są zobowiązane do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych i które są administratorami danych osobowych w zakresie usług archiwizacyjnych obejmujących swoim zakresem archiwizację oraz przechowywanie dokumentacji w magazynie zewnętrznym o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każde zamówienie. (rozdz. VI ust. 1 pkt d) 3 SWZ)
3) W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje co najmniej 2 zamówienia na rzecz podmiotów, które są zobowiązane do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych i które są administratorami danych osobowych w zakresie usług archiwizacyjnych obejmujących swoim zakresem archiwizację oraz przechowywanie dokumentacji w magazynie zewnętrznym o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każde zamówienie. (rozdz. VI ust. 1 pkt d) 3 SWZ)
Minimalny poziom(y) standardów:
1. W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt d) 3 SWZ Wykonawca złoży wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie tj. wykonał dwa zamówienia na rzecz podmiotów, które są zobowiązane do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych i które są administratorami danych osobowych w zakresie usług archiwizacyjnych obejmujących swoim zakresem archiwizację oraz przechowywanie dokumentacji w magazynie zewnętrznym o wartości nie mniejszej nie mniejsza niż 500.000,00 zł brutto w każdym zamówieniu. – wg wzoru na załączniku nr 8 do SWZ (wzór formularza „wykaz wykonanych lub wykonywanych usług”). Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
1. W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt d) 3 SWZ Wykonawca złoży wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie tj. wykonał dwa zamówienia na rzecz podmiotów, które są zobowiązane do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych i które są administratorami danych osobowych w zakresie usług archiwizacyjnych obejmujących swoim zakresem archiwizację oraz przechowywanie dokumentacji w magazynie zewnętrznym o wartości nie mniejszej nie mniejsza niż 500.000,00 zł brutto w każdym zamówieniu. – wg wzoru na załączniku nr 8 do SWZ (wzór formularza „wykaz wykonanych lub wykonywanych usług”). Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2. W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt d) 1 SWZ Wykonawca złoży wykaz osób w zakresie wskazanym w cz. VI 1 pkt.d) 1- SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami niezbędnymi do oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w cz. VI SWZ – załącznik nr 7 do niniejszej SWZ.
2. W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt d) 1 SWZ Wykonawca złoży wykaz osób w zakresie wskazanym w cz. VI 1 pkt.d) 1- SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami niezbędnymi do oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w cz. VI SWZ – załącznik nr 7 do niniejszej SWZ.
3. W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt d) 2 SWZ Wykonawca złoży oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem nn postępowania tj. dysponującym powierzchnią do zgodnego z prawem przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2 ze wskazaniem adresu oraz rzeczywistej powierzchni i sposobie dysponowania powierzchnią wg wzoru Załącznik nr 9 do SWZ.
3. W zakresie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt d) 2 SWZ Wykonawca złoży oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem nn postępowania tj. dysponującym powierzchnią do zgodnego z prawem przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2 ze wskazaniem adresu oraz rzeczywistej powierzchni i sposobie dysponowania powierzchnią wg wzoru Załącznik nr 9 do SWZ.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
Zamawiający na mocy art. 138 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych skraca termin składania ofert o 5 dni, albowiem składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający na mocy art. 138 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych skraca termin składania ofert o 5 dni, albowiem składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-04 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-05 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Odległość magazynu zewnętrznego
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90
Odniesienie Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: grudzień 2025
1. W nn postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą okoliczności wymienione w art. 108 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp.
2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:
2.1. w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu: — oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2.2. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, ale nie krótszym niż 10 dni składa następujące dokumenty:
2.2. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, ale nie krótszym niż 10 dni składa następujące dokumenty:
- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
- Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w - art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jej złożenia.
- Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w - art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jej złożenia.
- Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Wykonawca składa dokumenty potwierdzające, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
- Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Wykonawca składa dokumenty potwierdzające, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
- Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem o którym mowa wyżej Wykonawca składa dokumenty potwierdzające, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
- Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem o którym mowa wyżej Wykonawca składa dokumenty potwierdzające, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
- Odpis lub informacja z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
- Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz.VIII pkt 1 ppkt 1.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 ze zm.)
- Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz.VIII pkt 1 ppkt 1.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 ze zm.)
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701📞
Informacje o terminach składania odwołań:
1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych „Środki ochrony prawnej”.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.
5. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Krajowa Izba Odwoławcza (dalej Izba) może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
5. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Krajowa Izba Odwoławcza (dalej Izba) może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
6. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (dalej Prezes Izby).
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
11. Odwołanie w swojej treści zawierać musi elementy, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Szczegółowe informacje dotyczące składania odwołania zawarte są w rozdz. XXI SWZ.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Telefon: +48 2245887701📞 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 235-677850 (2022-12-01)
Dodatkowe informacje (2022-12-29) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-12-29 📅
Termin składania ofert: 2023-01-11 📅
Data publikacji: 2023-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 002-004444
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 235-677850
Numer Dz.U.-S: 2
Źródło: OJS 2023/S 002-004444 (2022-12-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-07) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1287338.06 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-03-07 📅
Data publikacji: 2023-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 050-146297
Numer Dz.U.-S: 50
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-02 📅
Nazwa: Pika Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5840202932
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱 Pomorskie
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1287338.06 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 050-146297 (2023-03-07)