Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych Głównego Urzędu Miar oraz utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych przylegających do budynku

Główny Urząd Miar

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Usługowe SOS Barwit – Barbara Jakubczak

Kto?

• Główny Urząd Miar

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: BDG-WZP.261.15.2022
Krótki opis:

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych Głównego Urzędu Miar oraz utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych przylegających do budynku

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Miar
Adres pocztowy: ul. Elektoralna 2
Kod pocztowy: 00-139
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gum.gov.pl 🌏
E-mail: anna.kujawa@gum.gov.pl 📧
Telefon: +48 225819574 📞
Fax: +48 225819390 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-14 📅
Termin składania ofert: 2023-01-17 📅
Data publikacji: 2022-12-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 244-704038
Numer Dz.U.-S: 244
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2023 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1486465.16 PLN 💰
Krótki opis:

1. Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych Głównego Urzędu Miar oraz utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych przylegających do budynku, która obejmuje:

1) powierzchnię biurową – 3.500 m2;

2) powierzchnię laboratoriów – 5.950 m2;

3) powierzchnię ciągów komunikacyjnych – 2.000 m2;

4) powierzchnię pomocniczą (magazynowa, techniczna itp.) – 4.490 m2;

5) powierzchnię na dziedzińcach wewnętrznych – 367 m2;

6) pomieszczenia sanitarne – 172 m2;

7) powierzchnię zewnętrzną – 375 m2;

8) chodnik przyległy do nieruchomości - 244 m2;

9) budynek przy bramie wjazdowej na parking od ulicy Orlej – 10 m2;

10) powierzchnię pokoi gościnnych – 254,18 m2.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy aby przy realizacji przedmiotu zamówienia, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, aby wszystkie osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonywaniu zamówienia zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, z późn. zm.), z zastrzeżeniem że:

1) wszystkie zadania, jakie będą wykonywać pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, wykonywane będą w wymiarze nie mniejszym niż 1/2 wymiaru czasu pracy, tj. 1/2 etatu (z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z Kodeksu pracy, takich jak np. usprawiedliwiona nieobecność, urlop wypoczynkowy itd.) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego;

2) zatrudnienie każdego z pracowników powinno trwać przynajmniej przez okres realizacji przedmiotu umowy;

3) szczegółowe uregulowania i zobowiązania Wykonawcy zawarte zostały w § 13 PPU, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1486465.16 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2023 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1;

2) nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1);

3) nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835);

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 4 lit. d SWZ oraz w pkt III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 2 (dwie) usługi w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych, każda w ramach jednego kontraktu (umowy), trwające nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy każda, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca powinien wykazać, że wykonana część kontraktu trwa już co najmniej 12 miesięcy i opiewa na kwotę nie niższą niż wskazana powyżej.

UWAGA:

- w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi spełniać w całości jeden z Wykonawców,

- Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego: wykazu usług wykonanych (spełniających wymogi określone w Rozdziale VII ust. 1 pkt 4 lit. d SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi – załącznik nr 6 do SWZ,

Uwaga – W przypadku przedstawienia usług wykonanych (zakończonych) do wykazu należy bezwzględnie załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie, tj. wystawiony po ich zakończeniu

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego w Projektowanych postanowieniach umowy "PPU" stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w PPU. Zmiany do umowy zostały szczegółowo opisane: w § 12 PPU załącznik nr 2 do SWZ;

Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-16 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-17 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamawiający do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://zamowieniagum.ezamawiajacy.pl. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy.
W przypadku awarii tego systemu, ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje dodatkowe:

Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych, wymagania techniczne określa SWZ. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego

do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie proceduralnym jest: Anna Kujawa-Rolek.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 525-10-08-361
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kujawa-Rolek
Adres internetowy: www.gum.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp, z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Pzp oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ".

2.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

3. Zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany przedstawić oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w Rozdz. IX SWZ.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale IX SWZ.

6.Oferty oraz pozostałe dokumenty sporządza się w jednym z formatów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2021 r. poz. 2070, z późn. zm.), w szczególności w formatach określonych w

rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247, z późn. zm.), Dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym składa się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.

7.Klauzula informacyjna w sprawie ochrony danych osobowych zawarta jest w rozdziale II SWZ.

8.W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamawiający do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl.

9.Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p., oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 244-704038 (2022-12-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 463 800 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-02 📅
Data publikacji: 2023-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 047-138187
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 244-704038
Numer Dz.U.-S: 47

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-01 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe SOS BARWIT – Barbara Jakubczak
Krajowy numer rejestracyjny: 527-025-57-41
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01- 318
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 463 800 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 13
Źródło: OJS 2023/S 047-138187 (2023-03-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)