„Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach”

Skarb Państwa-Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Skarb Państwa-Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: AG.I.272.1.7.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Skarb państwa-świętokrzyski urząd wojewódzki
Adres pocztowy: al.IX WIEKÓW KIELC 3
Kod pocztowy: 25-516
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kielce.uw.gov.pl 🌏
E-mail: sekretariat.bag@kielce.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 413421174 📞
Fax: +48 413430696 📠
URL dokumentów: http://suw-kielce.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: http://suw-kielce.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-13 📅
Termin składania ofert: 2022-10-19 📅
Data publikacji: 2022-09-16 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 179-505921
Numer Dz.U.-S: 179
Informacje dodatkowe

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena oferty brutto, częstotliwość mycia okien, doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia oraz częstotliwość kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej opisano w Rozdz. XXIV SWZ. 2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w Załączniku nr 8 do SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Przed złożeniem oferty na wykonanie usług, objętych niniejszym zamówieniem, zamawiający zaleca aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu określenia na własną odpowiedzialność możliwości występowania wszelkiego ryzyka mającego wpływ na koszty realizacji zamówienia niezbędne do przygotowania oferty. Nieskorzystanie z uprawnienia do dokonania wizji lokalnej przez wykonawcę nie może stanowić podstawy formułowania jakichkolwiek roszczeń na etapie realizacji zamówienia w przypadku uznania oferty wykonawcy za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu. Ryzyko niewłaściwej oceny warunków istniejących w miejscu realizacji przedmiotu umowy obciąża wykonawcę.

3. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp i określa je stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot umowy, które muszą być realizowane przez pracowników wykonawcy lub pracowników podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.) będą wykonywane przez osoby wskazane przez wykonawcę

w Wykazie osób.

5. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych opisanych w Rozdz. IV ust. 7-9 SWZ.

6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy realizacji zamówienia w celu prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewnił min. 18 osób (dla serwisu porannego min. 7 osób, a dla serwisu popołudniowego min. 11 osób), na 1 osobę powinno przypadać nie więcej niż ok. 837 m² powierzchni sprzątanej. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (w ramach wyżej wskazanej liczby 18 osób) obecności osób pełniących obowiązki brygadzisty zmiany, w tym oddzielnie dla serwisu porannego i popołudniowego – tj. 2 osoby.

7. Zamawiający wymaga aby 4 osoby (2 osoby z serwisu porannego i 2 osoby z serwisu popołudniowego) realizujące przedmiot umowy posiadały uprawnienia do wykonywania prac na wysokości powyżej 3 m potwierdzone aktualnym zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości.

8. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż

od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.

9. Wszystkie wymagania dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zostały opisane w Rozdz. XVI SWZ.

10. Wykaz wymaganych przez zamawiającego dokumentów opisano w Rozdz. XVII SWZ.

Informacje dodatkowe:

2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w Załączniku nr 8 do SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: W budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 12 osobami zdolnymi do realizacji zamówienia (bezpośrednio wykonujących usługę utrzymania czystości wewnątrz budynków) posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w utrzymaniu czystości w obiektach biurowych lub innych obiektach użyteczności publicznej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia w formularzu JEDZ oraz wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Osoby wykazane w Wykazie osób podlegają dodatkowej ocenie, zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdz. XXIV.

Zmiana osoby wymienionej w wykazie osób w toku realizacji umowy będzie dopuszczalna pod warunkiem pisemnej zgody zamawiającego. Zaproponowana osoba musi spełniać wymagania określone w warunku udziału w postępowaniu oraz posiadać doświadczenie zgodne z doświadczeniem wskazanym przez wykonawcę w kryterium oceny ofert - „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”.

2. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje profesjonalnym sprzętem przeznaczonych do powierzchni występującej u zamawiającego niezbędnym do rzetelnego realizowania zamówienia m.in.:

• minimum dwoma średnimi urządzeniami automatycznymi zasilanymi bateryjnie, przeznaczonymi do mycia w trybie szorująco-zbierającym powierzchni płytek w korytarzach piwnic bud. A i C;

• minimum jednym średnim urządzeniem automatycznym zasilanym bateryjnie, przeznaczonym do mycia w trybie szorująco-zbierającym powierzchni w korytarzach, holach itp. w bud. A, B, C;

• minimum dwoma odkurzaczami piorącymi (ekstrakcyjnymi) w bud. A, B i C;

• minimum trzema odkurzaczami z filtrem do pracy na sucho w bud. A, B i C oraz w bud. przy ulicy Skrajnej 61;

• minimum jednej pralko-suszarki w bud. A.

Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia w formularzu JEDZ oraz wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania niniejszego zamówienia wraz z informacjami o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

3. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie –

co najmniej 1 usługę sprzątania pomieszczeń biurowych, w tym m. in. gospodarczych oraz sanitarnych wykonywaną na łącznej powierzchni co najmniej 7 000 m2 każda.

Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia w formularzu JEDZ oraz wykazu wykonanych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączaniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4. Podstawy wykluczenia zostały opisane w Rozdz XVI ust. 1 pkt 2-3 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy opisano w Projektowanych postanowieniach umowy - Projekcie umowy - Załączniku nr 7 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2022-10-19 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: 1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z instrukcją korzystania z Platformy zawartą w Rozdz. XVIII ust. 4 SWZ.
2. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy - https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl
Informacje o osobach

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominika Domagała
Dokumenty URL: http://suw-kielce.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń III lub IV kwartał 2023

I. WADIUM:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

2. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

w Narodowym Banku Polskim O/Kielce Nr: 56 1010 1238 0853 4213 9120 0000 z dopiskiem: Wadium w postępowaniu pn.: „Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach”.

4. Szczegółowe informacje dot. wadium zawarto w Rozdz. XIX SWZ.

II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w ustawy Pzp przysługują wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego

w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

12. Szczegółowe informacja dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587840 📞
Źródło: OJS 2022/S 179-505921 (2022-09-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 988238.16 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-30 📅
Data publikacji: 2023-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 003-006744
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 179-505921
Numer Dz.U.-S: 3

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość mycia okien
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania
Cena (waga): 60 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-19 📅
Nazwa: Lider: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „KARABELA-CK” Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6571719199, REGON: 290729762
Adres pocztowy: ul. Generała Józefa Hauke-Bosaka 9
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-217
Kraj: Polska 🇵🇱
Kielecki 🏙️
Nazwa: Partner: LEGION CK Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6572915353, REGON: 260792420
Nazwa: Partner: MUSI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9591699975, REGON: 260036083
Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 14
Kod pocztowy: 25-004
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp przysługują wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2023/S 003-006744 (2022-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)