Ubezpieczenie mienia instytucji kultury Miasta Łodzi

Osoba kontaktowa

PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Strategii i Rozwoju Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21 90-532 Łódź tel.: +48 (42) 638-48-88, Waldemar Seliga, Urszula Olszycka

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia, w oparciu o procedurę zamówień publicznych, w trybie dialogu konkurencyjnego jest Ubezpieczenie mienia instytucji kultury Miasta Łodzi.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 120 dni.
Łódzkim Programem Ubezpieczeniowym objęte zostaną wszystkie miejskie jednostki organizacyjne oraz instytucje kultury. Lista jednostek dostępna jest na stronie:
https://bip.uml.lodz.pl/samorzad/miejskie-jednostki-organizacyjne/

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia, w oparciu o procedurę zamówień publicznych, w trybie dialogu konkurencyjnego jest Ubezpieczenie mienia instytucji kultury Miasta Łodzi.
Przedmiot i zakres ubezpieczenia
I. Ubezpieczenie mienia instytucji kultury Miasta Łodzi od ryzyk żywiołowych (PD) zawarte w systemie ryzyk nazwanych
1. Przedmiot ubezpieczenia
Ochroną ubezpieczeniową w ramach ubezpieczenia mienia od ryzyk żywiołowych objęte zostaną przede wszystkim:
a) środki trwałe (bez względu na wiek, stopień umorzenia/amortyzacji
i technicznego/faktycznego zużycia), niezależnie od tego czy były
w posiadaniu Ubezpieczającego w chwili zawarcia umowy czy zostały nabyte w okresie ubezpieczenia, z wyłączeniem pojazdów objętych ubezpieczeniem autocasco oraz sprzętu elektronicznego zgłoszonego
w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (EE),
b) środki obrotowe,
c) wyposażenie (w tym niskocenne środki trwałe),
d) gotówka i wartości pieniężne,
e) szyby i inne przedmioty szklane,
f) nakłady adaptacyjne/inwestycyjne,
g) mienie osób trzecich/ mienie najmowane,
h) mienie pracownicze.
Zakres terytorialny obejmuje wszystkie dowolne miejsca na terenie RP, gdzie znajduje się ubezpieczone mienie.
Szacunkowa łączna wartość mienia zgłoszonego do ubezpieczenia wynosi ok: 700 mln zł.
Szacunkowa łączna wartość nieruchomości w obrębie wszystkich jednostek organizacyjnych i lokalizacji - suma ubezpieczenia: ok 500 mln zł
Szacunkowa łączna wartość mienia w obrębie wszystkich jednostek organizacyjnych
i lokalizacji – suma ubezpieczenia (bez nieruchomości): ok 200 mln zł
2. Zakres ubezpieczenia
Mienie ubezpieczone będzie w systemie ryzyk nazwanych.
Za szkodę uważa się utratę, uszkodzenie lub zniszczenie ubezpieczonego mienia wskutek działania jednego lub kilku zdarzeń losowych objętych zakresem umowy ubezpieczenia o charakterze nagłym, niespodziewanym oraz niezależnym od Ubezpieczającego (w rozumieniu klauzuli reprezentantów). Nie stosuje się odmiennych zapisów warunków ubezpieczenia (wzorców umownych), w tym uzależniających odpowiedzialność ubezpieczyciela za jedne zdarzenia od ubezpieczenia innych zdarzeń.
II. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku (KR)
1. Przedmiot ubezpieczenia
Przedmiotem ubezpieczenia jest mienie (m.in. środki trwałe, środki obrotowe, niskocenne środki trwałe, nakłady inwestycyjne/adaptacyjne, gotówka i wartości pieniężne, mienie osób trzecich/ mienie najmowane, mienie pracownicze) będące w posiadaniu Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego na terenie RP, bez względu na lokalizację.
2. Zakres ubezpieczenia
Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody w ubezpieczonym mieniu polegające na jego utracie lub ubytku z powodu jego zaboru, zniszczenia lub zaginięcia
w związku z kradzieżą z włamaniem lub rabunkiem. W odniesieniu do gotówki zakres ubezpieczenia obejmuje także rabunek w transporcie (w trakcie przewożenia/przenoszenia).
Zakres terytorialny obejmuje wszystkie dowolne miejsca na terenie RP, gdzie znajduje się ubezpieczone mienie.
Szacunkowa łączna wartość (suma ubezpieczenia) wynosi ok: 3 mln zł.

Opis opcji

[Numeracja zgodna z Załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia]
31.4 Zamawiający przewiduje prawo opcji. Opcja będzie polegać na możliwości zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, polegającej na tym, że przedmiotowa umowa ubezpieczenia ulega przedłużeniu maksymalnie na dwa kolejne dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe stosownie do następujących warunków (które mogą podlegać weryfikacji po przeprowadzeniu dialogu, a ich ostateczna treść zostanie określona w SWZ):
31.4.1 Przedłużenie Umowy wejdzie w życie (Umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach na okres kolejnych 12 miesięcy), pod warunkiem, że Ubezpieczający najpóźniej w ciągu 30 dni od przedstawienia przez Ubezpieczyciela zestawienia szkodowości z niniejszej Umowy według stanu datowanego na ostatni dzień 23 miesiąca podstawowego okresu ubezpieczenia (tj. na dzień 30.11.2024 r.) lub w ciągu 30 dni od przedstawienia przez Ubezpieczyciela zestawienia szkodowości z niniejszej Umowy według stanu datowanego na ostatni dzień 5 miesiąca okresu, na który została przedłużona Umowa w sprawie zamówienia publicznego (tj. na dzień 30.11.2025 r.), złoży Ubezpieczycielowi oświadczenie o zamiarze przedłużenia Umowy. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Ubezpieczyciel ma prawo odmówić skorzystania z prawa przedłużenia Umowy ubezpieczenia:
31.4.1.1 na kolejne 12 miesięcy następujące po upływie 30 miesięcznego podstawowego okresu ubezpieczenia, jeśli szkodowość rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone w stosunku do składki zarobionej za podstawowy okres ubezpieczenia na koniec 23 miesiąca podstawowego okresu ubezpieczenia przekroczy 55%,
31.4.1.2 na kolejne 12 miesięcy następujące po upływie 12 miesięcznego okresu na jaki została przedłużona Umowa, jeśli szkodowość rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone (liczona łącznie za 30 miesięczny podstawowy okres ubezpieczenia oraz okres, na jaki została przedłużona Umowa) w stosunku do składki zarobionej (liczonej łącznie za 30 miesięczny podstawowy okres ubezpieczenia oraz okres na jaki została przedłużona Umowa) na koniec 5 miesiąca okresu na jaki została przedłużona Umowa ubezpieczenia przekroczy 55%
31.4.2 Ubezpieczyciel jest zobowiązany przedstawić Ubezpieczającemu zestawienie szkodowości, o którym mowa w punktach powyższych, w terminie do 5 grudnia danego roku.
31.4.3 W razie wejścia w życie przedłużenia okresu ubezpieczenia Ubezpieczyciel wystawi polisę ubezpieczeniową na kolejny 12 miesięczny okres rozliczeniowy

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
Kryterium 1: Cena,
Kryterium 2: Klauzule fakultatywne (warunki ubezpieczenia)
2. Określenie opisu sposobu oceny ofert w ramach ww. kryteriów oceny ofert i określenie wag (znaczenia) kryteriów, nastąpi w Dokumentach Przedmiotu Postępowania na etapie zaproszenia do składania ofert.

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U.2021.1130)
W celu potwierdzenie spełnienia powyższego warunku,Wykonawca składa:
Zezwolenie, w przypadku Wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (RP) oraz Wykonawców z siedzibą w kraju niebędącym państwem członkiem UE, na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1130 ze zm.) co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (tj. co najmniej w grupie 8 i 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej Uwaga:
1. w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, na podstawie właściwych dla nich przepisów, uprawnienie do prowadzenia działalność ubezpieczeniowej obejmującej wykonywanie czynności ubezpieczeniowych związanych z oferowaniem i udzielaniem ochrony na wypadek ryzyka wystąpienia skutków zdarzeń losowych w zakresie ubezpieczeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia,
2. w przypadku Wykonawców mających siedzibę w państwie członkowskim UE innym, niż RP, na podstawie właściwych dla nich przepisów, uprawnienie do prowadzenia działalność ubezpieczeniowej obejmującej wykonywanie czynności ubezpieczeniowych związanych z oferowaniem i udzielaniem ochrony na wypadek ryzyka wystąpienia skutków zdarzeń losowych w zakresie ubezpieczeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia i właściwy organ nadzoru przekazał informacje o których mowa w art. 206 i 207 ustawy dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1130 ze zm.).

1. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy w zakresie podstaw określonych:
a) w art. 108 ust 1i ust.2 Pzp
b) w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835)
c) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) wprowadzonego na mocy art. 1 pkt 23) rozporządzenia nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający będzie wymagał dokumentów:
a) Oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia,
b) Oświadczenie w zakresie ogólnounijnych sankcji nałożonych na rosyjskich Wykonawców oraz Ustawy Sankcyjnej,
c) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
d) Informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
e) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębny Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Wykonawca składa w terminie 10 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji o Wykonawcach, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
f) Oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia
3. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ i oświadczeniu Wykonawcy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
-art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
-art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
-art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odnośnie do zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
-art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
-art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014,
-art. 7 ustawy sankcyjnej.
Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. ul. Jęczmienna 21, 87-100 Toruń, wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000050455. EIB S.A. działa jako broker ubezpieczeniowy na podstawie zezwolenia Ministra Finansów nr 502 z dnia 23 grudnia 1994 r., potwierdzonego decyzją Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń z dnia 23 czerwca 1997 r.
KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO znajduje się w pkt. 30 dokumentu zatytułowanego Opis Potrzeb i Wymagań - Instrukcja Postępowania

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

[Numeracja zgodna z Załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia]
29.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
29.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
29.3 W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
29.3.1 niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
29.3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
29.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
29.5 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się
z jego treścią przed upływem tego terminu.
29.6 Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
29.7 Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:
29.7.1 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
29.7.2 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 29.7.1 Instrukcji.
29.8 Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
29.9 Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 27.7 i 27.8 Instrukcji wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
29.10 Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
29.10.1 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
29.10.2 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
29.11 Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
29.12 Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.