Udostępnienie w drodze licencji platformy zdalnego dostępu do treści

Krótki opis

1. Udostępnienie w drodze licencji wraz z konfiguracją, hostingiem oraz obsługą techniczną, technologiczną i rozwojową platformy zdalnego dostępu do Treści, zwanej dalej Platformą. 2. Wymagane jest, aby w skład Platformy wchodziły co najmniej: 1) Panel administracyjny CMS do zarządzania platformą i jej elementami. 2) Oprogramowania Backend 3) Oprogramowania Frontend skonfigurowane w taki sposób, aby generować dla Użytkownika Platformę: strona WWW 4) Środowisko Testowe typu Stage – obejmujące: a) Wersję testową Backend, b) Wersję testową Frontend, c) Wersję testową panelu administracyjnego CMS,. 3. Przedmiot zamówienie obejmuje również świadczenie usług niezbędnych do działania Platformy opisanych w SWZ.

Opis zamówienia

1. Udostępnienie w drodze licencji wraz z konfiguracją, hostingiem oraz obsługą techniczną, technologiczną i rozwojową platformy zdalnego dostępu do Treści, zwanej dalej Platformą.
2. Wymagane jest, aby w skład Platformy wchodziły co najmniej:
1) Panel administracyjny CMS do zarządzania platformą i jej elementami.
2) Oprogramowania Backend skonfigurowane w taki sposób, aby realizować wszystkie wymagane funkcjonalności.
3) Oprogramowania Frontend skonfigurowane w taki sposób, aby generować dla Użytkownika Platformę:
a) strona WWW zgodnie z konfiguracją, ustawieniami w CMS Backendu oraz wymaganiami Zamawiającego.
4) Środowisko Testowe typu Stage – obejmujące:
a) Wersję testową Backend,
b) Wersję testową Frontend,
c) Wersję testową panelu administracyjnego CMS,
3. Przedmiot zamówienie obejmuje również świadczenie usług niezbędnych do działania Platformy w tym:
1) Transkodowanie Video, w tym transkodowanie video szybkie;
2) Enkodowanie i pakietowanie sygnałów Live Stream;
3) Utrzymanie 3 niezależnych kanałów Live;
4) Hosting;
5) Udostępnienie Treści Multimedialnych Użytkownikom Platformy poprzez Player za pomocą sieci CDN;
6) Asysta IT podczas transmisji Live na życzenie Zamawiającego;
7) Świadczenie usług rozwoju funkcjonalności Platformy poprzez wdrażanie nowych, tzn. nieprzewidzianych zamówieniem funkcji i funkcjonalności;
8) Usługi wsparcia i utrzymania Platformy mające na celu utrzymanie ciągłości świadczenia usług tak dla Zamawiającego jak i dla Użytkowników Platformy;
9) Usługi doradcze, konsultacyjne oraz szkoleniowe świadczone dla Zamawiającego w zakresie obsługi i konfiguracji Platformy.
4. Platforma będzie kompletnym narzędziem udostępnionym w modelu white-label.
5. Platforma będzie uruchomiona na serwerach Licencjodawcy (hosting).
6. Licencja będzie obejmować wszystkie niezbędne do jej działania sublicencje na czas trwania Umowy.
7. Platforma musi spełniać aktualne wymagania prawne w zakresie bezpieczeństwa danych, w tym musi spełniać wymagania w zakresie ochrony danych osobowych przewidziane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) oraz ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 ze zm.), zwanymi dalej łącznie RODO.
8. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określający wymagania techniczno-funkcjonalne Platformy oraz usług objętych zamówieniem stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Opis opcji

1) Z uwagi na brak możliwości precyzyjnego określenia wykorzystywania platformy, Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
2) Zamawiający w ramach prawa opcji będzie mógł korzystać z następujących usług:
a) Enkodowanie i transkodowanie sygnałów Live – prawo opcji obejmuje 1000 godzin transmisji,
b) Transkoder szybki - opłata za równoległy transkoder - prawo opcji obejmuje 200 godzin,
c) CDN - ruch generowany przez Player do użytkowników platformy – prawo opcji obejmuje 2 000 000 GB w opcji,
d) Asysta przy transmisjach LIVE – prawo opcji obejmuje 25 godzin asysty,
e) Prace rozwojowe – prawo opcji obejmuje 200 godzin prac rozwojowych.
3) Wskazane powyżej wielkości przy każdej z usług objętych prawem opcji są szacunkowe i służą do określenia budżetu przeznaczonego do wykorzystania w ramach prawa opcji. Oznacza to, iż Zamawiający będzie mógł korzystać z prawa opcji do łącznej wartości prawa opcji przy zastosowaniu cen jednostkowych za poszczególne usługi zaoferowane przez Wykonawcę i zlecając rodzaj usług w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
4) Usługi objęte prawem opcji będą mogły być uruchamiane po wykorzystaniu łącznej wartości przeznaczonej w umowie na usługi objęte prawem opcji, tj. Enkodowanie i transkodowanie sygnałów Live, Transkoder szybki, CDN - ruch generowany przez Player do użytkowników platformy, Asysta przy transmisjach LIVE, Prace rozwojowe.
5) Zamawiający w zależności od stopnia zaawansowania umowy i bieżących potrzeb użytkowników Platformy będzie zlecał prawo opcji wskazując zamawianą wartość opcji, z szacowaną wielkością poszczególnych usług objętych prawem opcji. Zamawiający po wykorzystaniu danego zamówienia, będzie uprawniony do złożenia kolejnego zamówienia w ramach prawa opcji.
6) Zamówienia w ramach praw opcji będą realizowane wyłącznie do terminu zakończenia umowy. W przypadku gdy zamówiona wielkość w ramach prawa opcji nie zostanie w pełni wykorzystana do zakończenia umowy, pozostała niewykorzystana zamówiona część opcji nie będzie realizowana.
7) Wartość opcji winna zostać wliczona do wartości oferty zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
8) Zamawiający będzie płacił wynagrodzenie za usługi realizowane w ramach prawa opcji na zasadach analogicznych jak dla zamówienia podstawowego, tj. płatne z dołu po zakończeniu każdego miesiąca obowiązywania prawa opcji na podstawie zaoferowanej ceny jednostkowej i zgodnie z raportem wykorzystania danego rodzaju usługi w miesiącu. Zamówienia w ramach prawa opcji winny być fakturowane odrębnie.
9) Warunki realizacji zamówienia w ramach prawa opcji pozostają takie same jak dla zamówienia podstawowego, z wyłączeniem wskazanych powyżej zasad realizacji prawa opcji.
10) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane
w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
11) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pocztą elektroniczną zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zawiadomienia o zamiarze skorzystania z prawa opcji będzie zawierać w szczególności:
a) Rodzaj usługi objętej prawem opcji,
b) Maksymalna wartość opcji,
c) Orientacyjna zamówiona wielkość poszczególnych usług,
d) Orientacyjny czas, w którym zamówiona wartość opcji winna być wykorzystana.
12) Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Umowa będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 30.04.2024. Wskazany okres realizacji 15 miesięcy wynika z szacunkowej daty zawarcia umowy na 1.02.2023. W przypadku późniejszej daty zawarcia, okres jest realizacji będzie odpowiednio krótszy. Realizacja Umowy podzielona jest na etapy. Szczegółowy opis poszczególnych etapów i kryterium Czas usunięcia błędów zawarty jest w SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1) posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia - co oznacza, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu, konfiguracji i utrzymaniu platformy zdalnego dostępu do treści multimedialnych w formie materiałów VOD oraz transmisji na żywo - LIVE obejmującej:
a) Backend wraz z systemem zarządzania treścią CMS
b) Frontend – aplikację WWW
c) System zabezpieczania treści DRM obejmujący wszystkie platformy czyli systemy MS PlayReady, Widevine i Fairplay,
d) Transkodowanie materiałów VOD oraz enkodowanie i pakietowanie transmisji LIVE
e) Możliwość realizacji transmisji LIVE
f) Przystosowanie do obsługi co najmniej 20 000 zarejestrowanych użytkowników,
o wartości każdego z wykazywanych zamówień co najmniej 160 000,00 zł netto.
2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia tj.:
a) co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić rolę dewelopera frontend, posiadającą doświadczenie przy konfiguracji, wdrażaniu i utrzymaniu co najmniej 2 platform zdalnego dostępu do treści multimedialnych w formie materiałów VOD oraz transmisji na żywo - LIVE w zakresie frontend;
b) co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić rolę specjalisty UX, posiadającą doświadczenie przy konfiguracji, wdrażaniu i utrzymaniu co najmniej 2 platform zdalnego dostępu do treści multimedialnych w formie materiałów VOD oraz transmisji na żywo - LIVE w zakresie UX;
c) co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić rolę dewelopera backend, posiadającą doświadczenie przy konfiguracji, wdrażaniu i utrzymaniu co najmniej 2 platform zdalnego dostępu do treści multimedialnych w formie materiałów VOD oraz transmisji na żywo - LIVE w zakresie backend;
d) co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić rolę specjalisty ds. technicznego przetwarzania, zabezpieczania systemami DRM i udostępniania multimediów posiadającym wiedzę z zakresu transkodowania i zabezpieczenia treści systemami DRM (Microsoft PlayReady, Google Widevine, Apple FairPlay) i dystrybucji materiałów audiowizualnych w Internecie i posiadającym doświadczanie przy realizacji 2 projektów (zamówień), w ramach których wskazana osoba zajmowała się konfiguracją, wdrożeniem i utrzymaniem systemów DRM (digital right managment) wykorzystywanych na Platformie;
e) 1 osobą, która będzie pełnić rolę kierownika projektu (koordynatora, projekt managerem, opiekuna biznesowego) posiadającą doświadczenie w postaci pełnienia funkcji kierownika projektu lub koordynatora lub projekt managera lub opiekuna biznesowego przy konfiguracji, wdrażaniu i utrzymaniu co najmniej 2 platform zdalnego dostępu do treści multimedialnych w formie materiałów VOD oraz transmisji na żywo - LIVE.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji wskazanych w pkt. 2) przez jedną osobę, z zastrzeżeniem, iż do realizacji zamówienia, Wykonawca musi skierować co najmniej 2 różne osoby,
3. Wszystkie ww. osoby, skierowane do realizacji zamówienia powinny posiadać płynną znajomość języka polskiego. W przypadku, jeśli którakolwiek spośród ww. osób nie będzie posiadała płynnej znajomości języka polskiego Wykonawca zapewni na swój koszt udział tłumacza, który na bieżąco będzie tłumaczył wypowiedzi oraz dokumenty na język polski.
4. W przypadku użycia w opisie warunków udziału w postępowaniu pojęcia Platforma należy je rozumieć jako platforma zdalnego dostępu do treści multimedialnych w formie materiałów VOD oraz transmisji na żywo – LIVE.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on- line. Otwarcie ofert następuje automatycznie za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podst. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (PZP), na podst. art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, i od 7 do 10 Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp, oraz Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835). Zamawiający informuje, iż do postępowania ma zastosowanie rozporządzenie (UE)2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie(Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), przyjęte przez Radę Unii Europejskiej 8.04.2022 r., które ustanawia ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ.
Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału Wykonawca składa wraz z ofertą JEDZ oraz oświadczenie.
Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu: informację z KRK w zakresach podanych przez Zamawiającego, oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresach podanych przez Zamawiającego, zaświadczenie albo inny dokument właściwej jednostki ZUS lub KRUS, odpis lub informację z KRS lub z CEiIDG, oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, wykaz osób, wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłową realizacje usług.
Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na wezwanie zawiera SWZ z załącznikami.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, które są zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia w zakresie wskazanym w SWZ na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Powtórzenie podobnych usług będzie miało na celu korzystanie z platformy opracowanej i skonfigurowanej w ramach niniejszego zamówienia, po zakończeniu niniejszego zamówienia i będzie dotyczyło realizacji maksymalnie usług wskazanych w SWZ.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w PLN.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 25 000,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Banku PKO BP nr konta 79 1020 2892 0000 5602 0802 4228, w tytule przelewu: "Wadium - nr postępowania DZP-271-37/2022". Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina). W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej.
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Wymagania dotyczące składania ofert przez podmioty występujące wspólnie zawarte są w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany
na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej
albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym
mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za
pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony
prawnej” ustawy Pzp.