1. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (osobę – osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
3.Ponadto do oferty należy załączyć:
a) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy)
b) jedz – Załącznik nr 2 do SWZ;
c) pełnomocnictwo – załącznik nr 6 (jeśli dotyczy)
d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego składane wraz z ofertą, z którego wynika, które usługi wykonają
poszczególni wykonawcy - wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
e) Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) – wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
f) Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy pzp- Załącznik nr 10 do SWZ.
g) Potwierdzenie wniesienia wadium
4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których
mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia
2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów
lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy i wymagane
zapisami SWZ składa się w formie elektronicznej.
5. W przypadku gdy dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania
odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie ,zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
6. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe,
inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy lub
dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione
przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się
cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania
z dokumentem w postaci papierowej.
7. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest
sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem
na język polski.
8. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty te
informacje. Podczas dodawania załączników do oferty Wykonawca ma możliwość
ustawienia ich jako jawne lub niejawne. W razie jednoczesnego wystąpienia
w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym,
należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich odpowiednio oznaczyć.
Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia.
W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią
tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub
odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich
samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.
9. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy –należy dołączyć właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy
10. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (np. lider konsorcjum).
Pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się jest Wykonawca, który
zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce
„Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno być w formie elektronicznej
opatrzonej podpisem kwalifikowanym osób upoważnionych do reprezentowania
Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców lub kopi
potwierdzonej notarialnie, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
przez notariusza.
Pełnomocnictwo to powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności
wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Przykładowy wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym
w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję
itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla
wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest
również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji odbywa się za przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://gminauniejow.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku niedziałania platformy Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej (e-mail:
urzad@uniejow.pl lub ze służbowej poczty elektronicznej pracowników Urzędu Miasta w Uniejowie z rozszerzeniem @uniejow.pl) z zastrzeżeniem, iż złożenie oferty może odbyć się wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.
Pozostałe informacje dotyczące postępowania w tym składanie dokumentów dotyczące warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia przez Wykonawców, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i podmioty trzecie, na których zasoby się powołuje), których ze względu na ograniczoną liczbę znaków poszczególnych sekcji niniejszego formularza nie można było w nim zamieścić znajdują się w SWZ wraz z załącznikami udostępnionej na stronie:
https://gminauniejow.ezamawiajacy.pl do której prowadzi przekierowanie ze strony:
www.bip.uniejow.pl