Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

1Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie przez Wykonawcę u Zamawiającego Centralnego Repozytorium Dokumentów (CRD) w postaci elektronicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fujitsu Technology Solutions Sp. z o. o.

Kto?

• Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-06	Dodatkowe informacje
2022-12-16	Dodatkowe informacje
2023-04-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania użytkowego
Numer referencyjny: DZA-DZAZZP.2610.47.2021
Krótki opis:

1Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie przez Wykonawcę u Zamawiającego Centralnego Repozytorium Dokumentów (CRD) w postaci elektronicznej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: Piękna 20
Kod pocztowy: 00-549
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: +48 222625280 📞
Fax: +48 222625274 📠
URL dokumentów: https://www.knf.gov.pl/o_nas/urzad_komisji/zamowienia_publiczne/zam_pub_pow 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-31 📅
Termin składania ofert: 2022-12-09 📅
Data publikacji: 2022-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 213-610120
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Katarzyna Rafalska

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:

1) Zaplanowania i wdrożenia Systemu, w tym:

a. opracowania projektu technicznego Systemu i jego wdrożenia,

b. instalacji i konfiguracji Systemu u Zamawiającego, zgodnie z opracowanym projektem technicznym,

c. wykonania dokumentacji powykonawczej;

2) Dostawy Oprogramowania do przechowywania formy elektronicznej dokumentów wraz z zapewnieniem udzielenia Zamawiającemu niezbędnych praw autorskich do korzystania z tego Oprogramowania, stosownie do postanowień § 11 Umowy;

3) Przeprowadzenia integracji systemów EZD PUW oraz Portal KNF z CRD z Systemem i migracji danych z tych systemów do Systemu;

4) Przeprowadzenia migracji danych do Systemu z systemu KIS;

5) Przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych dla:

a. 6 administratorów technicznych Systemu trwających minimum 16 Godzin roboczych (prowadzonych w minimum dwóch turach po 3 osoby przez instruktora Wykonawcy),

b. nie więcej niż 40 administratorów merytorycznych Systemu trwających minimum 8 Godzin roboczych (prowadzonych w minimum 2 turach po maksymalnie 20 osób przez instruktora Wykonawcy);

6) Świadczenie usług konsultacyjnych, modyfikacji i rozwoju CRD w wymiarze do 2 000 roboczogodzin;

7) Świadczenie usługi wsparcia dla całego dostarczonego rozwiązania CRD przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 Umowy.

Czas trwania: 32 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z Opcji, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

2. Zastosowanie przez Zamawiającego Opcji będzie polegało na udzieleniu przez Zamawiającego zamówienia na opracowanie Studium Wykonalności integracji CRD z maksymalnie 15 systemami użytkowanymi przez Zamawiającego i wskazanymi przez Zamawiającego. O skorzystaniu z Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę nie później niż w terminie 8 miesięcy przed wygaśnięciem Umowy, tj. przed upływem terminu wskazanego w ust. 2 pkt 7.

3. Wszystkie wymagania nałożone na Wykonawcę postanowieniami niniejszej Umowy pozostają w mocy także w przypadku realizacji zamówienia w ramach Opcji.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Opcji w przypadku uzasadnionej potrzeby zakupu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz usług (zamówień) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednym wdrożeniem Systemu do przechowywania formy elektronicznej dokumentów wraz z dostawą licencji na korzystanie z tego Oprogramowania o wartości brutto nie mniejszej niż 750 000 zł.

Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na usługę nadal wykonywaną musi wykazać, iż na dzień złożenia oferty jest ona należycie zrealizowana na wartość nie niższą niż750 000 zł brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1) szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w projekcie umowy – załącznik nr 2 do SWZ;

2) projekt umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umowy, które określają ich zakres

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-12-09 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu.
Informacje dodatkowe:

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Katarzyna Rafalska

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dostarczenie rozwiązania zbudowanego w oparciu o platformę Hadoop (środowisko Zamawiającego) w zakresie repozytorium danych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu krytycznego (Usterki krytycznej)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu niekrytycznego (Usterki niekrytycznej)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Zgłoszenia bez błędu
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7010902185
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Rafalska
Adres internetowy: www.knf.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.knf.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.knf.gov.pl/o_nas/urzad_komisji/zamowienia_publiczne/zam_pub_pow 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Wraz z Ofertą Wykonawca złoży także, sporządzone w języku polskim następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Stosowne pełnomocnictwo(a) w postaci dokumentu(ów) elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Dowód wniesienia wadium.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. W przypadku zastrzeżenia części Oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca winien wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzec, że nie mogą być one udostępniane informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

2) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed przed jej złożeniem;

2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

3. wykazu usług, o którym mowa w pkt III.1.3 ogłoszenia;

4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ;

5. Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu oraz oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.

3) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 40 000 zł.

4) Zasady przetwarzania danych osobowych zostały określone w pkt 20 SWZ.

5) Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na zasadach określonych w pkt 11 SWZ.

6) Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych.

7) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości maksymalnej ceny brutto w ramach zamówienia podstawowego .

8) Wykonawca, aby zaszyfrować plik, musi na stronie https://miniPortal.uzp.gov.pl odnaleźć postępowanie, w którym chce złożyć ofertę. Po wejściu w jego szczegóły odnajdzie przycisk umożliwiający szyfrowanie. System miniPortal automatycznie zapamiętuje, w którym postępowaniu Wykonawca zaszyfrował ofertę. Tak przygotowany plik należy przesłać przez formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

9)Termin związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6 ogłoszenia, wynosi 90 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy;

2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 213-610120 (2022-10-31)

Dodatkowe informacje (2022-12-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-06 📅
Termin składania ofert: 2022-12-21 📅
Data publikacji: 2022-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 238-684090
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 213-610120
Numer Dz.U.-S: 238
Źródło: OJS 2022/S 238-684090 (2022-12-06)

Dodatkowe informacje (2022-12-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-16 📅
Termin składania ofert: 2022-12-28 📅
Data publikacji: 2022-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 246-711151
Numer Dz.U.-S: 246
Źródło: OJS 2022/S 246-711151 (2022-12-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie przez Wykonawcę u Zamawiającego Centralnego Repozytorium Dokumentów (CRD) w postaci elektronicznej.

Całkowita wartość zamówienia: 1 284 487 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-20 📅
Data publikacji: 2023-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 081-243370
Numer Dz.U.-S: 81

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:

1) Zaplanowania i wdrożenia Systemu, w tym:

a. opracowania projektu technicznego Systemu i jego wdrożenia,

b. instalacji i konfiguracji Systemu u Zamawiającego, zgodnie z opracowanym projektem technicznym,

c. wykonania dokumentacji powykonawczej;

3) Przeprowadzenia integracji systemów EZD PUW oraz Portal KNF z CRD z Systemem i migracji danych z tych systemów do Systemu;

4) Przeprowadzenia migracji danych do Systemu z systemu KIS;

5) Przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych dla:

a. 6 administratorów technicznych Systemu trwających minimum 16 Godzin roboczych (prowadzonych w minimum dwóch turach po 3 osoby przez instruktora Wykonawcy),

b. nie więcej niż 40 administratorów merytorycznych Systemu trwających minimum 8 Godzin roboczych (prowadzonych w minimum 2 turach po maksymalnie 20 osób przez instruktora Wykonawcy);

6) Świadczenie usług konsultacyjnych, modyfikacji i rozwoju CRD w wymiarze do 2 000 roboczogodzin;

7) Świadczenie usługi wsparcia dla całego dostarczonego rozwiązania CRD przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 Umowy.

Opis opcji:

3. Wszystkie wymagania nałożone na Wykonawcę postanowieniami niniejszej Umowy pozostają w mocy także w przypadku realizacji zamówienia w ramach Opcji.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Opcji w przypadku uzasadnionej potrzeby zakupu

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-24 📅
Nazwa: Fujitsu Technology Solutions Sp. z o. o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 284 487 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy; 2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2023/S 081-243370 (2023-04-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)