Usługa archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

1.Przedmiot zamówienia stanowi archiwizacja do 440 metrów bieżących dokumentacji własnej i odziedziczonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z okresu 1945-2017. Szacunkowo na powyższą ilość składa się do. 110 mb materiałów archiwalnych (kat. A) i ok. 330 mb dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) w tym m.in. przeprowadzenie dezynfekcji w komorze fumigacyjnej ok. 120 mb dokumentacji przeznaczonej do uporządkowania przechowywanej dotychczas w magazynie, w którym wykryto zanieczyszczenia mikologiczne.
2.Wskazane w ust. 1 ilości są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą za faktycznie zrealizowane ilości archiwizacji w danej kategorii wg stawek dla poszczególnych kategorii wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-04-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-27 Dodatkowe informacje
2022-06-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-071
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Kwiecińska
Telefon: +48 224210479 📞
E-mail: kkwiecinska@kultura.gov.pl 📧
Fax: +48 228288773 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/kultura 🌏
Informacja o wspólnych zamówieniach
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego 12/PN/2022”
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Krótki opis:
“1.Przedmiot zamówienia stanowi archiwizacja do 440 metrów bieżących dokumentacji własnej i odziedziczonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“1.Przedmiot zamówienia stanowi archiwizacja do 440 metrów bieżących dokumentacji własnej i odziedziczonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 814 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje dodatkowe:
“1.Termin wykonania zamówienia obowiązuje przez 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej 6 osobami odpowiedzialnymi za realizację...”    Pokaż więcej
Informacje o danym zawodzie
Zarezerwowane dla konkretnego zawodu
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-09 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-07-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-05-09 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i otwarcie na platformie zakupowej https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp. 2.1....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 068-180337 (2022-04-01)
Dodatkowe informacje (2022-04-27)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 068-180337

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp. 2.1....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp. 2.1....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 085-230867 (2022-04-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 224210160 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1.Przedmiot zamówienia stanowi archiwizacja do 440 metrów bieżących dokumentacji własnej i odziedziczonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 814 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15/17; 00-071 Warszawa”
Opis zamówienia:
“1.Przedmiot zamówienia stanowi archiwizacja do 440 metrów bieżących dokumentacji własnej i odziedziczonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia”
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60 %

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 068-180337

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 12/PN/2022
Data zawarcia umowy: 2022-05-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Archivio Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 524 24 55 994
Adres pocztowy: ul. Annopol 4a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-236
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bok@archivio.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 814 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 682 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 107-301317 (2022-06-01)