Usługa archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

1.Przedmiot zamówienia stanowi archiwizacja do 440 metrów bieżących dokumentacji własnej i odziedziczonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z okresu 1945-2017. Szacunkowo na powyższą ilość składa się do. 110 mb materiałów archiwalnych (kat. A) i ok. 330 mb dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) w tym m.in. przeprowadzenie dezynfekcji w komorze fumigacyjnej ok. 120 mb dokumentacji przeznaczonej do uporządkowania przechowywanej dotychczas w magazynie, w którym wykryto zanieczyszczenia mikologiczne.
2.Wskazane w ust. 1 ilości są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą za faktycznie zrealizowane ilości archiwizacji w danej kategorii wg stawek dla poszczególnych kategorii wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Archivio Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Co?

• Usługi prowadzenia bibliotek › Usługi archiwizacyjne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-27	Dodatkowe informacje
2022-06-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacyjne
Numer referencyjny: 12/PN/2022
Krótki opis:

1.Przedmiot zamówienia stanowi archiwizacja do 440 metrów bieżących dokumentacji własnej i odziedziczonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z okresu 1945-2017. Szacunkowo na powyższą ilość składa się do. 110 mb materiałów archiwalnych (kat. A) i ok. 330 mb dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) w tym m.in. przeprowadzenie dezynfekcji w komorze fumigacyjnej ok. 120 mb dokumentacji przeznaczonej do uporządkowania przechowywanej dotychczas w magazynie, w którym wykryto zanieczyszczenia mikologiczne. 2.Wskazane w ust. 1 ilości są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą za faktycznie zrealizowane ilości archiwizacji w danej kategorii wg stawek dla poszczególnych kategorii wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Kod pocztowy: 00-071
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/kultura 🌏
E-mail: kkwiecinska@kultura.gov.pl 📧
Telefon: +48 224210479 📞
Fax: +48 228288773 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-01 📅
Termin składania ofert: 2022-05-09 📅
Data publikacji: 2022-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 068-180337
Numer Dz.U.-S: 68
Informacje dodatkowe

1.Termin wykonania zamówienia obowiązuje przez 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 Umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokość 10 000,00 zł. 3.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.Wskazane w ust. 1 ilości są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą za faktycznie zrealizowane ilości archiwizacji w danej kategorii wg stawek dla poszczególnych kategorii wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 814 000 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokość 10 000,00 zł.

3.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej 6 osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia, z których

• co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia łącznie poniższe wymagania, tj.:

- ukończyła studia wyższe na kierunku: archiwistyka i/lub zarządzanie dokumentacją lub historia ze specjalnością archiwistyczną lub studia podyplomowe na kierunku archiwistyka

oraz

- w okresie ostatnich trzech lat osobiście uporządkowała, co najmniej 15 mb. dokumentacji kategorii A lub/i kategorii B

- posiada znajomość ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1781.).

• co najmniej 4 osoby, z których każda spełnia łącznie poniższe wymagania, tj.:

- ukończyła studia wyższe o kierunku archiwistyka (pierwszego lub drugiego stopnia) lub/i studia podyplomowe o specjalności archiwistyka lub/i o wykształceniu średnim technicznym (technik archiwista) lub/i wykształceniu średnim z ukończonym, co najmniej kursem kancelaryjno archiwalnym,

- w okresie ostatnich trzech lat osobiście uporządkowała, co najmniej 15 mb. dokumentacji kategorii A lub/i kategorii B,

- posiada znajomość ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 .).

Informacje o danym zawodzie: Services
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zmówienia złożono tylko jedną ofertę.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-29 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-09 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i otwarcie na platformie zakupowej https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kwiecińska
Dokumenty URL: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres internetowy: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2 oraz

art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp.

2.1. Pełnomocnictwo, odpowiednio:

1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.2. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z rodz. 4 pkt II ust. 6 (jeżeli dotyczy).

2.3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 3

pkt II ust. 8 (jeżeli dotyczy).

2.4. Formularz ofertowy (Wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ).

2.5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 2 ust. 8 (jeśli dotyczy).

2.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt I ust. 4 (jeżeli dotyczy).

2.7. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy).

2.8. Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie

wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż

10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt III rozdziału 5

SWZ.:

3.1. Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. 4 pkt II:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się

o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

2) odpisu lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp.

3) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5, o braku przynależności

do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

3.2. Zamawiający będzie żądał dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. 4 pkt I ppkt 4 t.j: wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację robót budowalnych, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 Pkt. I ppkt 4 niniejszej SWZ.

4. Dokumenty od podmiotów zagranicznych – zgodnie z zapisami SWZ Rozdział 5 ust I pkt. 7.

5. Kryteriów oceny ofert.

Kryterium A-Cena brutto oferty- 60 %

Kryterium B-Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia - 40%

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2022/S 068-180337 (2022-04-01)

Dodatkowe informacje (2022-04-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-27 📅
Data publikacji: 2022-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 085-230867
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 068-180337
Numer Dz.U.-S: 85
Źródło: OJS 2022/S 085-230867 (2022-04-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiot zamówienia stanowi archiwizacja do 440 metrów bieżących dokumentacji własnej i odziedziczonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z okresu 1945-2017. Szacunkowo na powyższą ilość składa się do. 110 mb materiałów archiwalnych (kat. A) i ok. 330 mb dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) w tym m.in. przeprowadzenie dezynfekcji w komorze fumigacyjnej ok. 120 mb dokumentacji przeznaczonej do uporządkowania przechowywanej dotychczas w magazynie, w którym wykryto zanieczyszczenia mikologiczne. 2.Wskazane w ust. 1 ilości są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą za faktycznie zrealizowane ilości archiwizacji w danej kategorii wg stawek dla poszczególnych kategorii wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 814 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 224210160 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-01 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-301317
Numer Dz.U.-S: 107

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiot zamówienia stanowi archiwizacja do 440 metrów bieżących dokumentacji własnej i odziedziczonej

przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z okresu 1945-2017. Szacunkowo na powyższą ilość

składa się do. 110 mb materiałów archiwalnych (kat. A) i ok. 330 mb dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) w

tym m.in. przeprowadzenie dezynfekcji w komorze fumigacyjnej ok. 120 mb dokumentacji przeznaczonej do

uporządkowania przechowywanej dotychczas w magazynie, w którym wykryto zanieczyszczenia mikologiczne.

2.Wskazane w ust. 1 ilości są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą

za faktycznie zrealizowane ilości archiwizacji w danej kategorii wg stawek dla poszczególnych kategorii

wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15/17; 00-071 Warszawa

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-30 📅
Nazwa: Archivio Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 524 24 55 994
Adres pocztowy: ul. Annopol 4a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-236
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bok@archivio.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 682 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 107-301317 (2022-06-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi prowadzenia bibliotek (1)