Usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Przedmiotem zamówienia jest podstawowa usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego oraz opcjonalna usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy:
1) ul. Krakowskie Przedmieście 15/17;
2) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23;
3) ul. Trębackiej 3/5;
4) ul. Ksawerów 13.
zgodnie z zakresem czynności określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 14/TP/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest podstawowa usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego oraz opcjonalna usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy: 1) ul. Krakowskie Przedmieście 15/17; 2) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23; 3) ul. Trębackiej 3/5; 4) ul. Ksawerów 13. zgodnie z zakresem czynności określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Kod pocztowy: 00-071
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/kultura 🌏
E-mail: alegowska@kultura.gov.pl 📧
Telefon: +48 224210479 📞
Fax: +48 228288773 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-11 📅
Termin składania ofert: 2022-05-13 📅
Data publikacji: 2022-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 075-201966
Numer Dz.U.-S: 75
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dn.04.07.2022 r. przez okres 24 m-cy od daty rozpoczęcia wykonywania zamówienia lub do wyczerpania kwoty maks. wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 umowy (...). 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30000,00 zł. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) ul. Krakowskie Przedmieście 15/17;

2) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23;

3) ul. Trębackiej 3/5;

4) ul. Ksawerów 13.

zgodnie z zakresem czynności określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 1808431.22 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 1808431.22 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

1. 250 godzin pełnienia dodatkowej usługi sprzątania wewnętrznego, okazjonalnego we wskazanych lokalizacjach:

a) ul. Krakowskie Przedmieście 15/17,

b) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,

c) ul. Trębacka 3/5 (garaż),

d) ul. Ksawerów 13 typu Noc Muzeów, sprzątanie po uroczystościach, konferencjach itp.

2. 150 godzin sprzątania poremontowego

Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30000,00 zł.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu powierzchni biurowych, z których każda dotyczyła sprzątania powierzchni biurowej o wielkości co najmniej 4500m2 i była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz wartość każdej z wykazanych usług wynosiła w tym okresie (tj. w okresie 12 miesięcy) minimum 500 000,00 zł zł brutto.

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. Jeżeli w ramach jednej umowy wykonywano również inne usługi należy wyodrębnić i wskazać wartość wykonanych usług wymagane warunkiem zamówienia.

Jeżeli wykazana usługa realizowana była w ramach umowy/kontraktu trwającej ponad 12 miesięcy, to Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w wymaganym okresie tj. w okresie 12 miesięcy wartość zrealizowanej usługi wyniosła co najmniej 500 000,00 zł brutto.

W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie jest realizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy i zostało zrealizowane minimum na 500 000,00 tysięcy zł brutto.

UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokument zawierający kwoty w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadane przez Wykonawcę doświadczenie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca warunek, o którym mowa w pkt. 4 musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożono tylko jedną ofertę.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-11 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-13 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na platformie zakupowej https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Łęgowska
Dokumenty URL: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres internetowy: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2024 r.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp.

2.1. Pełnomocnictwo, odpowiednio:

1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.2. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z rodz. 4 pkt II ust. 6 (jeżeli dotyczy).

2.3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 3

pkt II ust. 8 SWZ (jeżeli dotyczy).

2.4. Formularz ofertowy (Wzór stanowi zał. nr 2 do SWZ).

2.5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 2 ust. 8 SWZ (jeśli dotyczy).

2.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt I ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy).

2.7. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy).

2.8. Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt III rozdziału 5 SWZ.

3.1. Zamawiający będzie żądał dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. 4 pkt II:

1) informacji z KRK sporządzoną nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

2) odpisu lub informację z KRS lub z CEIDG, sporządzone nie wcześniej niż 3 m-ce przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podst. art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp.

3) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

3.2. Zamawiający będzie żądał dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. 4 pkt I ppkt 4 SWZ t.j: wykazu usług wykonanych (...). Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4 niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Dokumenty od podmiotów zagranicznych – zgodnie z zapisami SWZ Roz. 5 ust I pkt. 7.

5. Kryteria oceny ofert:

Kryterium A-Cena brutto oferty- 60%

Kryterium B - Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia - 20%

Kryterium C - zatrudnienie do realizacji zamówienia osób bezrobotnych lub osób do 30 roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia posiadających status osoby poszukującej pracy i pozostającej bez zatrudnienia - 20%

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2022/S 075-201966 (2022-04-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 14/PN/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest podstawowa usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego oraz opcjonalna usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy: 1) ul. Krakowskie Przedmieście 15/17; 2) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23; 3) ul. Trębackiej 3/5; 4) ul. Ksawerów 13. zgodnie z zakresem czynności określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1439936.98 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-22 📅
Data publikacji: 2022-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 121-344735
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 075-201966
Numer Dz.U.-S: 121

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) ul. Krakowskie Przedmieście 15/17;

2) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23;

3) ul. Trębackiej 3/5;

4) ul. Ksawerów 13.

Przedmiotem zamówienia jest podstawowa usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego oraz opcjonalna usługa

sprzątania pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w

Warszawie przy:

zgodnie z zakresem czynności określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik

nr 4 do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiących

załącznik nr 5 do SWZ.

Opis opcji:

1. 250 godzin pełnienia dodatkowej usługi sprzątania wewnętrznego, okazjonalnego we wskazanych

lokalizacjach:

a) ul. Krakowskie Przedmieście 15/17,

b) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,

c) ul. Trębacka 3/5 (garaż),

d) ul. Ksawerów 13 typu Noc Muzeów, sprzątanie po uroczystościach, konferencjach itp.

2. 150 godzin sprzątania poremontowego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny - zatrudnienie do realizacji zamówienia osób bezrobotnych lub osób do 30 roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia posiadających status osoby poszukującej pracy i pozostającej bez zatrudnienia
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-06-20 📅
Nazwa: Clar System S.A. – lider konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: Poznań
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Poznański 🏙️
Nazwa: Clar Serwis Sp. z o.o.- członek konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 7811881788
Nazwa: Solcom-Bayard Sp. z o.o. - członek konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 7781007933
Miasto pocztowe: Pozań
Całkowita wartość zamówienia: 1439936.98 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Źródło: OJS 2022/S 121-344735 (2022-06-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)