Usługa implementacji systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z zapewnieniem ciągłości działania systemu w modelu SaaS

Uniwersytet Gdański

Przedmiotem zamówienia jest: usługa implementacji systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z zapewnieniem ciągłości działania systemu w modelu SaaS.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-12-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-13 Dodatkowe informacje
2023-07-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Krajowy numer rejestracyjny: PL634 Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marta Grygiel, Uniwersytet Gdański, Dział Procedur Zakupowych
E-mail: marta.grygiel@ug.edu.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: https://ug.edu.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gdański Uniwersytet Medyczny
Adres pocztowy: ul. M.Skłodowskiej-Curie 3 A
Miasto pocztowe: Gdańsk

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 80-210
E-mail: katarzyna.falow@gumed.edu.pl 📧
URL: https://gumed.edu.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Politechnika Gdańska Centrum Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Gabriela Narutowicza 11/12

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 80-233
E-mail: robert.szczodruch@pg.edu.pl 📧
URL: https://pg.edu.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Europejskie Centrum Solidarności
Adres pocztowy: Plac Solidarności 1

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 80-863
E-mail: j.kufel@ecs.gda.pl 📧
URL: https://www.ecs.gda.pl 🌏
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa implementacji systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z zapewnieniem ciągłości działania systemu w modelu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: usługa implementacji systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z zapewnieniem ciągłości...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania bibliotecznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Biblioteczny system zarządzania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa implementacji systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z zapewnieniem ciągłości...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności Systemu
Kryterium jakości (waga): 36
Kryterium jakości (nazwa): Przerwa w dostępie do Systemu
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania etapu II Implementacji Systemu
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Czas Reakcji na zgłoszenia Błędów Krytycznych, Istotnych i Ważnych
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 45
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 51
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zakup będzie częściowo finansowany ze środków pochodzących z projektu pt. „Wspieranie procesów konsolidacji uczelni” nr POWR.03.04.00-00-P005/17...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia: 1) usługa Implementacji Systemu: a) etap I: do 18 tygodni od dnia zawarcia umowy, b) etap II: do 15 miesięcy od dnia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4) Zdolności technicznej lub zawodowej a) Na potwierdzenie tego...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“2. Zasady oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 4 do SWZ – projekt umowy.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-01-20 10:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-04-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-01-20 10:45 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2022/S 248-725130 (2022-12-20)
Dodatkowe informacje (2023-01-13)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 248-725130

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-01-20 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-01-27 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-04-19 📅
Nowa wartość
Data: 2023-04-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-01-20 📅
Czas: 10:45
Nowa wartość
Data: 2023-01-27 📅
Czas: 10:45
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 4, 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych udostępni zmiany treści SWZ na stronie internetowej prowadzonego...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 013-034111 (2023-01-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3280136.59 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 248-725130

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa implementacji systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z zapewnieniem ciągłości działania systemu w modelu SaaS”
Data zawarcia umowy: 2023-05-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Krajowy numer rejestracyjny: DE 812 264 533
Adres pocztowy: Ottenser Hauptstrasse 2-6
Miasto pocztowe: Hamburg
Kod pocztowy: 22765
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3933499.02 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3280136.59 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W ramach kryteriów pozacenowych Wykonawca wskazał, że: F1a. System umożliwia pobieranie rekordów i modyfikację rekordów bibliograficznych oraz haseł...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 146-466694 (2023-07-27)