USŁUGA KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA NA TERENIE SZPITALA

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Zamawiającego
w tym wykonywanie czynności pomocniczych będących w ścisłym związku z usługami medycznymi służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia obejmujące m.in. utrzymanie stanu epidemiologicznego – sanitarnego części medycznej szpitala wraz z usługami sprzątania części niemedycznej, transportu wewnętrznego oraz utrzymaniem w czystości terenu zewnętrznego w szczególności w zakresie:
1) utrzymania czystości w części niemedycznej,
2) utrzymania czystości wraz z czynnościami pomocniczymi w części medycznej,
3) transportu wewnętrznego będący czynnościami pomocniczymi części medycznej,
4) transportu wewnętrznego - pozostałe czynności części niemedycznej,
5) utrzymania czystości na terenie zewnętrznym
zgodnie z wymaganiami opisanymi w:
1) planie higieny szpitala
2) planie higieny w Dziale Żywienia
3) zakresie prac

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Zamawiającego w tym wykonywanie czynności pomocniczych będących w ścisłym związku z usługami medycznymi służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia obejmujące m.in. utrzymanie stanu epidemiologicznego – sanitarnego części medycznej szpitala wraz z usługami sprzątania części niemedycznej, transportu wewnętrznego oraz utrzymaniem w czystości terenu zewnętrznego
Sposób wykonywania usługi, jak również zastosowane w związku z nim technologie i rozwiązania organizacyjne, muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących podmioty lecznicze oraz wewnętrznymi procedurami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego
Wykonywane prace powinny zapewnić i gwarantować utrzymanie właściwego poziomu higieny sanitarnej oraz estetyczny wygląd sprzątanych powierzchni i pomieszczeń zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi obowiązującymi w podmiotach leczniczych
Wykonawca przyjmując do realizacji przedmiot Umowy zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:
a) wszystkich osób wykonujących czynności związane z utrzymaniem czystości na terenie szpitala, o których mowa w pkt I-IV Załącznika nr 2 – Zakres prac, przy czym Zamawiający nie określa liczby osób z uwagi na fakt, iż Załącznik nr 6 – Wykaz obsady stanowisk odnosi się do liczby roboczogodzin, a nie liczby osób
b) 1 (jednej) osoby nadzorującej świadczenie usługi z ramienia Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 160801,00 zł
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na łączną kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych
na potwierdzenie spełnienia warunku udziału: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na wykonaniu usługi sprzątania w obiekcie lub obiektach podmiotów leczniczych wg definicji zawartej w ustawie z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej, w których zachowany jest reżim sanitarno-epidemiologiczny, trwające nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy o wartości brutto 3.000.000 zł każda z usług.
b) dysponuje, co najmniej jedną osobą, która posiada co najmniej roczne doświadczenie związane z koordynacją zespołem pracowników wykonujących usługi sprzątania w obiekcie lub obiektach podmiotów leczniczych wg definicji zawartej w ustawie z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej, w których prowadzone było leczenie stacjonarne
c) dysponuje co najmniej następującym sprzętem do utrzymania czystości oraz do transportu wewnętrznego:
1) wózek serwisowy (system bezdotykowy): podwójny stelaż na worki 120l (czerwony/czarny), dwa wiadra 20l do mopowania oraz wymienne, oznakowane kolorami (czerwony, niebieski, żółty, zielony), wiaderka 5-6l, wyciskarka, kij, uchwyt do mopa, pachołek antypoślizgowy - 20 kpl,
2) wózek serwisowy (system bezdotykowy): pojedynczy stelaż na worki 120l (czerwony/ czarny), dwa wiadra 20l do mopowania oraz wymienne oznakowane kolorami (czerwony, niebieski, żółty, zielony) wiaderka 5-6l, wyciskarka, kij, uchwyt do mopa, pachołek antypoślizgowy - 5 kpl.
3) mopy – płaskie, suche, czyste dostosowane do wielkości i liczby pomieszczeń oraz rodzaju sprzątanych powierzchni, wykonane z materiałów wysokiej jakości np. ultra-mikrowłókien lub włókien bawełnianych dużej wydajności - 3 000 szt.
4) wózki transportowe:
- wózek transportowy przeznaczony do przewozu odpadów medycznych – 1 szt.
- wózek transportowy przeznaczony do przewozu odpadów komunalnych - 1 szt.
- wózek transportowy przeznaczony do przewozu czystej bielizny – 1 szt.
- wózek transportowy przeznaczony do przewozu brudnej bielizny – 1 szt.
- wózek transportowy przeznaczony do przewozu materiałów z magazynu do oddziałów/pracowni - 1 szt.
5) szorowarka do podłóg – 1 szt.
6) odkurzacz do wykładzin dywanowych i wycieraczek – 2 szt.
7) polerka wysokoobrotowa do podłóg – 1 szt.
8) odkurzacz wodny (mokro/sucho) - 2 szt.
9) odkurzacz piorący do wykładzin dywanowych – 1 szt.
10) urządzenie do czyszczenia parą wodną o parametrach min: moc 2200W, ciśnienie min. 4,0 bary - 2 szt.
11) automat samojezdny do mycia podłóg/ ciągów komunikacyjnych, szerokość ssawy 500-700mm - 1 szt.
12) zestawy do mycia okien i przeszkleń (skrobaczka, kij teleskopowy, ściągaczka, zmywak z przegubem) - 8 kpl.
13) drabina wys. ok.1,5 m - w ilości, co najmniej 1 szt
14) drabina dwu /trzy schodkowa - 2 szt.
15) sprzęt do całorocznego oczyszczania nawierzchni chodników, dziedzińca wewnętrznego, alejek spacerowych na i wokół terenu Szpitala, tj.: odkurzacz do liści – 1 szt., odśnieżarka do chodników - 1 szt., pojemniki z mieszanką zimową do posypywania chodników - 5 szt
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie w/w warunków udziału:
wykaz usług
wykazu osób,
wykaz narzędzi

Warunki realizacji zamówienia

Płatność za usługi wykonane przez Wykonawcę będzie następowała w okresach miesięcznych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Termin płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy wynosi 60 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
Termin płatności strony ustaliły na podstawie art. 8 ust. 2 Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 893).

Procedura przyspieszona

Zamawiający wszczął pierwsze postępowanie na przedmiotowe usługi w dniu 30.09.2022 r. (ogłoszenie o zamówieniu opublikowane w Dzienniku Urzędowym nr 2022/S 192-544193 z dnia 05.10.2022 r.). Wówczas w postępowaniu Zamawiający wyznaczył termin składania ofert na dzień 31.10.2022 r. (podstawowy termin wynoszący co najmniej 30 dni), który ze względu na wniesione odwołanie został przesunięty na dzień 14.11.2022. W postępowaniu została złożona jedna oferta, która została odrzucona na podstawie art. 108 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 226 ust 1 pkt 2 lit. a ustawy pzp, a postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy.
Biorąc pod uwagę konieczność zabezpieczenia potrzeb Zamawiającego i zapewnienia ciągłości świadczenia usługi do czasu zakończenia postępowania i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia pociągająca za sobą konieczność skrócenia terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. oraz Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność, o której mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2022 poz. 835), zwana dalej „UOBN
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy składają JEDZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie powinno być ważne na dzień składania ofert, tymczasowo zastępując wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia JEDZ podmiotów składających ofertę wspólnie, muszą mieć postać elektroniczną i być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez te podmioty w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 57 ust. 1 ustawy Pzp
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj: na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp,
odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.
Wymagania odnośnie dokumentów składanych przez podmioty mające siedzibą za granicą lub osoby mające miejsce zamieszkania za granicą zawarte w SWZ. Wykaz wymaganych dokumentów na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego zostały zawarte w SWZ. Obowiązki informacyjne, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art.14 ust. 5 RODO wypełnione są i opisane w SWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. zobowiązani są wówczas do złożenia Pełnomocnictwa wraz z ofertą
Oferta powinna być: sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym osobę upoważnioną lub uprawnioną.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu kopię odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej .
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp