USŁUGA KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA NA TERENIE SZPITALA

Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Zamawiającego
w tym wykonywanie czynności pomocniczych będących w ścisłym związku z usługami medycznymi służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia obejmujące m.in. utrzymanie stanu epidemiologicznego – sanitarnego części medycznej szpitala wraz z usługami sprzątania części niemedycznej, transportu wewnętrznego oraz utrzymaniem w czystości terenu zewnętrznego w szczególności w zakresie:
1) utrzymania czystości w części niemedycznej,
2) utrzymania czystości wraz z czynnościami pomocniczymi w części medycznej,
3) transportu wewnętrznego będący czynnościami pomocniczymi części medycznej,
4) transportu wewnętrznego - pozostałe czynności części niemedycznej,
5) utrzymania czystości na terenie zewnętrznym
zgodnie z wymaganiami opisanymi w:
1) planie higieny szpitala
2) planie higieny w Dziale Żywienia
3) zakresie prac

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: 08/12/22
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Zamawiającego w tym wykonywanie czynności pomocniczych będących w ścisłym związku z usługami medycznymi służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia obejmujące m.in. utrzymanie stanu epidemiologicznego – sanitarnego części medycznej szpitala wraz z usługami sprzątania części niemedycznej, transportu wewnętrznego oraz utrzymaniem w czystości terenu zewnętrznego w szczególności w zakresie: 1) utrzymania czystości w części niemedycznej, 2) utrzymania czystości wraz z czynnościami pomocniczymi w części medycznej, 3) transportu wewnętrznego będący czynnościami pomocniczymi części medycznej, 4) transportu wewnętrznego - pozostałe czynności części niemedycznej, 5) utrzymania czystości na terenie zewnętrznym zgodnie z wymaganiami opisanymi w: 1) planie higieny szpitala 2) planie higieny w Dziale Żywienia 3) zakresie prac

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej
Adres pocztowy: UL.KAROWA 2
Kod pocztowy: 00-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: zam.pub@szpitalkarowa.pl 📧
Telefon: +48 225966460 📞
URL dokumentów: https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-23 📅
Termin składania ofert: 2023-01-11 📅
Data publikacji: 2022-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 250-731096
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 160801,00 zł Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Zamawiającego

w tym wykonywanie czynności pomocniczych będących w ścisłym związku z usługami medycznymi służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia obejmujące m.in. utrzymanie stanu epidemiologicznego – sanitarnego części medycznej szpitala wraz z usługami sprzątania części niemedycznej, transportu wewnętrznego oraz utrzymaniem w czystości terenu zewnętrznego w szczególności w zakresie:

1) utrzymania czystości w części niemedycznej,

2) utrzymania czystości wraz z czynnościami pomocniczymi w części medycznej,

3) transportu wewnętrznego będący czynnościami pomocniczymi części medycznej,

4) transportu wewnętrznego - pozostałe czynności części niemedycznej,

5) utrzymania czystości na terenie zewnętrznym

zgodnie z wymaganiami opisanymi w:

1) planie higieny szpitala

2) planie higieny w Dziale Żywienia

3) zakresie prac

Szacowana wartość całkowita: 16 080 148 PLN 💰
Krótki opis:

Sposób wykonywania usługi, jak również zastosowane w związku z nim technologie i rozwiązania organizacyjne, muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących podmioty lecznicze oraz wewnętrznymi procedurami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego

Wykonywane prace powinny zapewnić i gwarantować utrzymanie właściwego poziomu higieny sanitarnej oraz estetyczny wygląd sprzątanych powierzchni i pomieszczeń zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi obowiązującymi w podmiotach leczniczych

Wykonawca przyjmując do realizacji przedmiot Umowy zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:

a) wszystkich osób wykonujących czynności związane z utrzymaniem czystości na terenie szpitala, o których mowa w pkt I-IV Załącznika nr 2 – Zakres prac, przy czym Zamawiający nie określa liczby osób z uwagi na fakt, iż Załącznik nr 6 – Wykaz obsady stanowisk odnosi się do liczby roboczogodzin, a nie liczby osób

b) 1 (jednej) osoby nadzorującej świadczenie usługi z ramienia Wykonawcy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 16 080 148 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 160801,00 zł

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: siedziba Zamawiającego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na łączną kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych

na potwierdzenie spełnienia warunku udziału: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na wykonaniu usługi sprzątania w obiekcie lub obiektach podmiotów leczniczych wg definicji zawartej w ustawie z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej, w których zachowany jest reżim sanitarno-epidemiologiczny, trwające nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy o wartości brutto 3.000.000 zł każda z usług.

b) dysponuje, co najmniej jedną osobą, która posiada co najmniej roczne doświadczenie związane z koordynacją zespołem pracowników wykonujących usługi sprzątania w obiekcie lub obiektach podmiotów leczniczych wg definicji zawartej w ustawie z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej, w których prowadzone było leczenie stacjonarne

c) dysponuje co najmniej następującym sprzętem do utrzymania czystości oraz do transportu wewnętrznego:

1) wózek serwisowy (system bezdotykowy): podwójny stelaż na worki 120l (czerwony/czarny), dwa wiadra 20l do mopowania oraz wymienne, oznakowane kolorami (czerwony, niebieski, żółty, zielony), wiaderka 5-6l, wyciskarka, kij, uchwyt do mopa, pachołek antypoślizgowy - 20 kpl,

2) wózek serwisowy (system bezdotykowy): pojedynczy stelaż na worki 120l (czerwony/ czarny), dwa wiadra 20l do mopowania oraz wymienne oznakowane kolorami (czerwony, niebieski, żółty, zielony) wiaderka 5-6l, wyciskarka, kij, uchwyt do mopa, pachołek antypoślizgowy - 5 kpl.

3) mopy – płaskie, suche, czyste dostosowane do wielkości i liczby pomieszczeń oraz rodzaju sprzątanych powierzchni, wykonane z materiałów wysokiej jakości np. ultra-mikrowłókien lub włókien bawełnianych dużej wydajności - 3 000 szt.

4) wózki transportowe:

- wózek transportowy przeznaczony do przewozu odpadów…

… medycznych – 1 szt.

… komunalnych - 1 szt.

- wózek transportowy przeznaczony do przewozu czystej bielizny – 1 szt.

- wózek transportowy przeznaczony do przewozu brudnej bielizny – 1 szt.

- wózek transportowy przeznaczony do przewozu materiałów z magazynu do oddziałów/pracowni - 1 szt.

5) szorowarka do podłóg – 1 szt.

6) odkurzacz do wykładzin dywanowych i wycieraczek – 2 szt.

7) polerka wysokoobrotowa do podłóg – 1 szt.

8) odkurzacz wodny (mokro/sucho) - 2 szt.

9) odkurzacz piorący do wykładzin dywanowych – 1 szt.

10) urządzenie do czyszczenia parą wodną o parametrach min: moc 2200W, ciśnienie min. 4,0 bary - 2 szt.

11) automat samojezdny do mycia podłóg/ ciągów komunikacyjnych, szerokość ssawy 500-700mm - 1 szt.

12) zestawy do mycia okien i przeszkleń (skrobaczka, kij teleskopowy, ściągaczka, zmywak z przegubem) - 8 kpl.

13) drabina wys. ok.1,5 m - w ilości, co najmniej 1 szt

14) drabina dwu /trzy schodkowa - 2 szt.

15) sprzęt do całorocznego oczyszczania nawierzchni chodników, dziedzińca wewnętrznego, alejek spacerowych na i wokół terenu Szpitala, tj.: odkurzacz do liści – 1 szt., odśnieżarka do chodników - 1 szt., pojemniki z mieszanką zimową do posypywania chodników - 5 szt

wykaz usług

wykazu osób,

wykaz narzędzi

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Płatność za usługi wykonane przez Wykonawcę będzie następowała w okresach miesięcznych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Termin płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy wynosi 60 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury

Termin płatności strony ustaliły na podstawie art. 8 ust. 2 Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 893).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający wszczął pierwsze postępowanie na przedmiotowe usługi w dniu 30.09.2022 r. (ogłoszenie o zamówieniu opublikowane w Dzienniku Urzędowym nr 2022/S 192-544193 z dnia 05.10.2022 r.). Wówczas w postępowaniu Zamawiający wyznaczył termin składania ofert na dzień 31.10.2022 r. (podstawowy termin wynoszący co najmniej 30 dni), który ze względu na wniesione odwołanie został przesunięty na dzień 14.11.2022. W postępowaniu została złożona jedna oferta, która została odrzucona na podstawie art. 108 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 226 ust 1 pkt 2 lit. a ustawy pzp, a postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy.

Biorąc pod uwagę konieczność zabezpieczenia potrzeb Zamawiającego i zapewnienia ciągłości świadczenia usługi do czasu zakończenia postępowania i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia pociągająca za sobą konieczność skrócenia terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-10 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: na Platformie zakupowej pod adresem https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): POSIADANIE PRZEZ WYKONAWCĘ CERTYFIKATU ISO 9001
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie przez wykonawcę certyfikatu programu gwarant czystości i higieny o specjalności ogólnej i medycznej
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka sektora finansów publicznych
Kontakt
Dokumenty URL: https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. oraz Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność, o której mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2022 poz. 835), zwana dalej „UOBN

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy składają JEDZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie powinno być ważne na dzień składania ofert, tymczasowo zastępując wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia JEDZ podmiotów składających ofertę wspólnie, muszą mieć postać elektroniczną i być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez te podmioty w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 57 ust. 1 ustawy Pzp

informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp,

odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

Wymagania odnośnie dokumentów składanych przez podmioty mające siedzibą za granicą lub osoby mające miejsce zamieszkania za granicą zawarte w SWZ. Wykaz wymaganych dokumentów na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego zostały zawarte w SWZ. Obowiązki informacyjne, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art.14 ust. 5 RODO wypełnione są i opisane w SWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. zobowiązani są wówczas do złożenia Pełnomocnictwa wraz z ofertą

Oferta powinna być: sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym osobę upoważnioną lub uprawnioną.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwołań
Adres pocztowy: UL. POSTĘPU 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu kopię odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej .

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 250-731096 (2022-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 16843622.04 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-14 📅
Data publikacji: 2023-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 035-103748
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 250-731096
Numer Dz.U.-S: 35

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

b) 1 (jednej) osoby nadzorującej świadczenie usługi z ramienia Wykonawcy.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-10 📅
Nazwa: Izan + sp. z o.o.
Adres pocztowy: UL. ŻABINIEC 46
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-215
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 426405777 📞
E-mail: przetargi@rekeep.pl 📧
Adres internetowy: www.rekeep.pl 🌏
Nazwa: Naprzód service sp. z o.o.
Adres pocztowy: UL. TRAKTOROWA 126
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-204
Nazwa: Naprzód hospital sp.z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 16843622.04 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 035-103748 (2023-02-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)