Usługa kompleksowego utrzymania czystości (UM-ZP-262-40/22)

Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości (zwanego dalej: „przedmiotem zamówienia”). Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania (oferty częściowe)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1” oraz w Załączniku nr 1b do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2”.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 pkt 1 ustawy Pzp o wartości zamówienia równej lub przekraczającej progi unijne określone na podst. art. 3 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP,
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zam. na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4a do SWZ – dla zadania nr 1 oraz Załącznik nr 4b do SWZ – dla zadania nr 2.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-18	Dodatkowe informacje
2022-08-26	Dodatkowe informacje
2023-01-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: UM-ZP-262-40/22
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości (zwanego dalej: „przedmiotem zamówienia”). Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania (oferty częściowe) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1” oraz w Załączniku nr 1b do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2”. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 pkt 1 ustawy Pzp o wartości zamówienia równej lub przekraczającej progi unijne określone na podst. art. 3 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zam. na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4a do SWZ – dla zadania nr 1 oraz Załącznik nr 4b do SWZ – dla zadania nr 2.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Adres pocztowy: Al. Racławickie 1
Kod pocztowy: 20-059
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umlub.pl 🌏
E-mail: adam.kolodziejczyk@umlub.pl 📧
Telefon: +48 814485276 📞
Fax: +48 814485271 📠
URL dokumentów: http://umlub.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: http://umlub.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-04 📅
Termin składania ofert: 2022-08-22 📅
Data publikacji: 2022-08-09 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 152-434924
Numer Dz.U.-S: 152
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 1 – 93 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt trzy tysiące złotych i 00/00 PLN) 2. Szczegółowe informacje dotyczące wadium znajdują się w rozdziale XIV SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości (zwanego dalej: „przedmiotem zamówienia”). Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania (oferty częściowe)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1” oraz w Załączniku nr 1b do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2”.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 pkt 1 ustawy Pzp o wartości zamówienia równej lub przekraczającej progi unijne określone na podst. art. 3 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP,

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zam. na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4a do SWZ – dla zadania nr 1 oraz Załącznik nr 4b do SWZ – dla zadania nr 2.

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Zadanie nr 1 – Usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości (zwanego dalej: „przedmiotem zamówienia”). Przedmiot zamówienia obejmuje:

Zadanie nr 1 – Usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1”.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

Zadanie nr 1 – 93 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt trzy tysiące złotych i 00/00 PLN)

2. Szczegółowe informacje dotyczące wadium znajdują się w rozdziale XIV SWZ.

Nazwa części: Zadanie nr 2 – Usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenach zewnętrznych przy obiektach należących do Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Numer części: 2
Krótki opis:

Zadanie nr 2 – Usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenach zewnętrznych przy obiektach należących do Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2”.

Informacje dodatkowe: Zadanie nr 2 – 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych i 00/00 PLN)
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Minimalny poziom(y) standardów: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Zdolności techniczne i zawodowe: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 4a do SWZ – dla zadania nr 1 oraz Załącznik nr 4b do SWZ – dla zadania nr 2.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz projektowanych postanowień umowy.

3. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w rozdziale XVIII pkt 9 SWZ, Zamawiający zastrzega, że zapisy umowy dotyczące wynagrodzenia wykonawcy, zostaną pod tym kątem dostosowane do stanu faktycznego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1) i 2) ustawy Pzp - wstępne ogłoszenie informacyjne opublikowane w Dz.U. UE nr 2022/S 057-149415 z dnia 22.03.2022 r. oraz umieszczone na stronie internetowej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie w dniu 22.03.2022 r.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-19 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-22 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osób bezrobotnych lub poszukujących pracy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Kołodziejczyk
Adres internetowy: www.umlub.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://umlub.eb2b.com.pl 🌏
Dokumenty URL: http://umlub.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział

XXIII SWZ

RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy

z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego

w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne

z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Uzp, kio
Miasto pocztowe: nd
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza - Departament Odwołań
Źródło: OJS 2022/S 152-434924 (2022-08-04)

Dodatkowe informacje (2022-08-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-18 📅
Termin składania ofert: 2022-08-29 📅
Data publikacji: 2022-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 161-459732
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 152-434924
Numer Dz.U.-S: 161
Źródło: OJS 2022/S 161-459732 (2022-08-18)

Dodatkowe informacje (2022-08-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-26 📅
Termin składania ofert: 2022-09-19 📅
Data publikacji: 2022-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 167-474693
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe
Zapis znajdujący się w sekcji II. 2.5), dotyczy Zadania nr 1 i Zadania nr 2.
Źródło: OJS 2022/S 167-474693 (2022-08-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4134467.19 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-02 📅
Data publikacji: 2023-01-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 005-008791
Numer Dz.U.-S: 5

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-19 📅
Nazwa: Praxima Krakpol Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Dworcowa 2
Miasto pocztowe: Trzebinia
Kod pocztowy: 32-540
Kraj: Polska 🇵🇱
Oświęcimski 🏙️
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Antoniego Słonimskiego 1
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 599269.56 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zadanie nr 1:

Zamawiający, którym jest Uniwersytet Medyczny w Lublinie unieważnił postępowanie w zakresie zadania nr 1 podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Uzasadnienie prawne:

Na podstawie art. 255 pkt. 3) ustawy Pzp „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli (…) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.

Uzasadnienie faktyczne:

W przedmiotowym postępowaniu przetargowym w zakresie zadania nr 1, w terminie wyznaczonym do składania ofert (tj. do dnia 19.09.2022 r. do godz. 11.00) zostały złożone 4 oferty.

Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 3 830 568,58 zł brutto, zaś oferta oceniona jako najkorzystniejsza, złożona przez Konsorcjum Wykonawców Lider: Ekotrade Sp. z o.o. i Ekotrade Serwis FM Sp. z o.o. z ceną 5 732 711,97 zł brutto przewyższa tę kwotę o 1 902 143,39 zł brutto. W związku z tym, że Zamawiający nie może zwiększyć kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty, postępowanie unieważniono, jak na wstępie.

Zadanie nr 2:

Całkowita wartość zamówienia z VAT: 647 211,13 PLN

Źródło: OJS 2023/S 005-008791 (2023-01-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)