Usługa kompleksowej obsługi recepcji w obiektach UMCS

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi recepcyjne
Numer referencyjny: PN/47-2022/DZP-p
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi recepcyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi portierskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Adres pocztowy: Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umcs.pl 🌏
E-mail: zampubl@umcs.lublin.pl 📧
Telefon: +48 815375384 📞
Fax: +48 815375384 📠
URL dokumentów: https://pzp.umcs.pl 🌏
URL do udziału: https://pzp.umcs.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-26 📅
Termin składania ofert: 2022-06-30 📅
Data publikacji: 2022-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 104-291663
Numer Dz.U.-S: 104
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz 1129 ze zmianami) - dalej zwaną ustawą. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, które oferta została najwyżej oceniona. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 6. Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z pkt 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz 1129 ze zmianami) - dalej zwaną ustawą. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, które oferta została najwyżej oceniona.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

6. Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z pkt 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, tj.:

Dom Studencki „Zana”, ul. Tomasz Zana 11, 20-601 Lublin

Dom Studencki „Femina”, ul. Mariana Langiewicza 20, 20-035 Lublin

Dom Studencki „Ikar”, ul. Czwartaków 15, 20-036 Lublin

Dom Studencki „Jowisz”, ul. Mariana Langiewicza 5, 20-035 Lublin

Centrum Ecotech – Complex, ul. Głęboka 39, 20-612 Lublin

Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 1129 ze zmianami).

1) Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu liczby godzin zamawianej usługi maksymalnie o 13140 roboczogodzin również w sytuacji wyczerpania maksymalnej kwoty umowy przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia podstawowego, w okresie na który zostanie zawarta umowa.

2) W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3) Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym:

a) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w czasie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa.

b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.

c) stawka za jedną roboczogodzinę będzie taka sama, jak określona w ofercie Wykonawcy, dla świadczenia usługi podstawowej.

d) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

Domy Studenckie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz Centrum Ecotech – Complex.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający określa minimalny warunek udziału w postępowaniu dotyczący doświadczenia:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę w zakresie obsługi recepcji / portierni w budynku lub budynkach, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto*, dla wskazanego zakresu.

Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach jednej umowy.

W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie wartości przedstawionej usługi.

* W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń, według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wyżej wymienione informacje.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Zamawiający żąda:

Wykazu usług (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) SWZ, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywanie oraz załączeniem dowodów (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywanie, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Uwaga:

W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, od dnia w którym upływa termin składania ofert.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę usług obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Wykonawca powinien podać całkowitą wartość usług oraz podać wartość usług w zakresie wymaganym warunkiem.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy zawiera załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane przez Zamawiającego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-09-27 📅
Data otwarcia ofert: 2022-06-30 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: 1. Miejsce otwarcia ofert: Platforma SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.
2. Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie na Platformie SmartPzp.
3. Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona w dniu ich otwarcia na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie SmartPzp w zakładce „Dokumentacja postępowania”.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL7120103692
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ireneusz Kubić, Marek Drewienkowski
Adres internetowy: www.umcs.pl 🌏
Dokumenty URL: https://pzp.umcs.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

6. Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z pkt 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w Dziale IX ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 oraz 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 104-291663 (2022-05-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1221932.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-22 📅
Data publikacji: 2022-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 164-466166
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 104-291663
Numer Dz.U.-S: 164

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Dom Studencki „Femina”, ul. Mariana Langiewicza 20, 20-035 Lublin
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Deklaracja znajomości obsługi systemów przeciwpożarowych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Deklaracja znajomości języka ukraińskiego
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Deklaracja znajomości języka angielskiego
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-19 📅
Nazwa: Ekotrade Sp. z o.o. - Lider Konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 526-020-78-87
Adres pocztowy: ul. Melomanów 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-712
Kraj: Polska 🇵🇱
Lubelski 🏙️
Nazwa: Silesia Ekotrade Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 643-176-88-61
Adres pocztowy: ul. Pawła Śmiłowskiego 2
Miasto pocztowe: Siemianowice Śląskie
Kod pocztowy: 41-100
Kraj: Katowicki 🏙️
Nazwa: Grupa Ochrony Biznesu Robert Persona
Krajowy numer rejestracyjny: 713-198-35-50
Adres pocztowy: Gardzienice Pierwsze nr 2 lok. 3
Miasto pocztowe: Piaski
Kod pocztowy: 21-050
Całkowita wartość zamówienia: 1 154 568 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2022/S 164-466166 (2022-08-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (6)