Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze Hackathonu dla maksymalnie 200 Uczestników i/lub Obserwatorów oraz 80 Przedstawicieli Zamawiającego (łącznie do 280 osób), zgodnie ze szczegółowym z OPZ
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-07-22.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-06.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji Hackathonu
DZA-DZAZZP.2610.27.2022
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze Hackathonu dla...”
Krótki opis
Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze Hackathonu dla maksymalnie 200 Uczestników i/lub Obserwatorów oraz 80 Przedstawicieli Zamawiającego (łącznie do 280 osób), zgodnie ze szczegółowym z OPZ
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków📦
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze Hackathonu dla...”
Opis zamówienia
Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze Hackathonu dla maksymalnie 200 Uczestników i/lub Obserwatorów oraz 80 Przedstawicieli Zamawiającego (łącznie do 280 osób), zgodnie ze szczegółowym z OPZ, w tym:
a) zapewnienie Obiektu i jego wyposażenia (pkt II ust. 1.1-1.1.3 OPZ);
b) zapewnienie wyżywienia dla osób biorących udział w Hackatonie (Uczestników, Obserwatorów i Przedstawicieli Zamawiającego) (pkt II ust. 1.4 OPZ);
c) promocję i obsługę techniczną Hackathonu (pkt II ust. 2.1-2.7 OPZ);
d) zapewnienie spełnienia wymagań organizacyjnych oraz zapewnienie personelu do obsługi Hackathonu (pkt III ust. 3.1-3.3 OPZ).
Hackathon zostanie zorganizowany w formule hybrydowej (stacjonarnie w Obiekcie i poprzez elektroniczny kanał dostępu).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie opiekuna
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie konferansjera
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2022-10-21 📅
Data końcowa: 2022-10-23 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe terminy realizacji określone zostały w Projekcie Umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i...”
Informacje dodatkowe
Szczegółowe terminy realizacji określone zostały w Projekcie Umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy Pzp.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykaz usług (zamówień) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. Wykaz usług (zamówień) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami- Załącznik nr 8 do SIWZ.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje usługi polegające na organizacji przynajmniej 2...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje usługi polegające na organizacji przynajmniej 2 wydarzeń w formie (konkursu o tematyce związanej z rozwojem oprogramowania lub rozwiązywania problemów związanych z oprogramowaniem trwających nieprzerwanie co najmniej 24 godziny w formule stacjonarnej lub hybrydowej, dla min. 200 osób zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym Opiekunem posiadającym doświadczenie w organizacji i koordynacji przynajmniej trzech wydarzeń w formie konkursu trwających nieprzerwanie co najmniej 24 godziny w formule stacjonarnej lub hybrydowej, dla min. 200 osób.
3. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym profesjonalnym (zawodowym) konferansjerem, posiadającym doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech wydarzeń o podobnym charakterze (wydarzenie w formie konkursu, konferencji, sympozjum, kongresu) z udziałem minimum 100 osób.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1) Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w projekcie umowy – Załącznik nr 2 do SWZ, zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego...”
Warunki realizacji zamówienia
1) Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w projekcie umowy – Załącznik nr 2 do SWZ, zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego wraz z dokumentami zamówienia.
2) Projekt umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umowy, które określają ich zakres, w szczególności zmiany umowy i wynagrodzenia oraz charakter i warunki zmian.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona: art. 138 ust. 2 ustawy Pzp,
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-07-22
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2022-07-22
13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Małgorzata Lewandowska (lub osoba zastępująca).”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy;
2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 131-373640 (2022-07-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-24) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 7010902185
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze Hackathonu dla...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze Hackathonu dla maksymalnie 200 Uczestników i/lub Obserwatorów oraz 80 Przedstawicieli Zamawiającego (łącznie do 280 osób), zgodnie ze szczegółowym z OPZ
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 812 450 💰
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze Hackathonu dla...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze Hackathonu dla maksymalnie 200 Uczestników i/lub Obserwatorów oraz 80 Przedstawicieli Zamawiającego (łącznie do 280 osób), zgodnie ze szczegółowym z OPZ, w tym:
1) zapewnienie Obiektu i jego wyposażenia (pkt II ust. 1.1-1.1.3 OPZ);
2) zapewnienie wyżywienia dla osób biorących udział w Hackatonie (Uczestników, Obserwatorów i Przedstawicieli Zamawiającego) (pkt II ust. 1.4 OPZ);
3) promocję i obsługę techniczną Hackathonu (pkt II ust. 2.1-2.7 OPZ);
4) zapewnienie spełnienia wymagań organizacyjnych oraz zapewnienie personelu do obsługi Hackathonu (pkt III ust. 3.1-3.3 OPZ).
Hackathon zostanie zorganizowany w formule hybrydowej (stacjonarnie w Obiekcie i poprzez elektroniczny kanał dostępu).
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 131-373640
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-08-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Proidea Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 812 450 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 812 450 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“1. PL.2012+ Sp. z o.o.- Wynajem miejsca;
2. Zjednoczone Przedsiębiorstwa Rozrywkowe S.A.- catering;
3.Twój Event Sp. z o.o. Sp.k.- Przygotowanie aspektów...”
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom