Usługa kopiowania, drukowania i skanowania w siedzibie zamawiającego w latach 2022-2026

Krótki opis

Usługa kopiowania, drukowania i skanowania w siedzibie zamawiającego w latach 2022-2026.
Zamawiający puszcza składanie ofert częściowych w każdej części oddzielnie:
Część A – usługa kopiowania, drukowania i skanowania na 2 urządzeniach cyfrowych wykonawcy do druku monochromatycznego,
Część B – usługa kopiowania, drukowania i skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych wykonawcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi udostępniania na rzecz Zamawiającego systemu kopiowania, drukowania i skanowania. W skład systemu będą wchodzić dwa urządzenia cyfrowe do druku monochromatycznego, umożliwiające kopiowanie i drukowanie, będące własnością lub w dyspozycji Wykonawcy. Kopiarko - drukarki pracować będą na terenie siedziby Zamawiającego: ul. Wiejska 4/6/8;00-902 Warszawa.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi udostępniania na rzecz Zamawiającego systemu kopiowania, drukowania i skanowania. W skład systemu będą wchodzić monochromatyczne i kolorowe urządzenia wielofunkcyjne, zwane dalej urządzeniami w liczbie 106 szt. - wszystkie tego samego producenta. Urządzenia powinny być sprawne technicznie, wolne od wad fizycznych i wad prawnych oraz posiadać deklaracje zgodności CE.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp), w przypadku okoliczności wskazanych:
w art. 108 ust. 1, w art. 109 ust. 1 i 4 ustaw Pzp i w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)
Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) dla części A i B
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej nić 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (na potwierdzenie warunku, o którym mowa odpowiednio w pkt. III.2.4.1) lub w pkt. III.2.4.2) Rozdziału I – Załącznik nr 3 SWZ);
b) dla części B
- oświadczenie lub inny dokument producenta potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji na serwis oferowanych urządzeń;
- certyfikat ISO 9001 w zakresie świadczenia usług serwisowych.
2) brak podstaw wykluczenia:
a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego;
b) informacji z KRK w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Wzór – załącznik nr 2 do SWZ);
d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, cd. w pkt VI.3)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1) część A
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, świadczył/świadczy należycie co najmniej 2 usługi polegające na kopiowaniu i drukowaniu wykonywane na urządzeniach wykonawcy, trwające co najmniej 1 rok o wartości min.100 000 zł brutto każda.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z wykonawców musi spełnić powyższy warunek.
2) część B
a) wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, świadczył/świadczy należycie co najmniej 2 usługi polegające na kopiowaniu i drukowaniu wykonywane na co najmniej 60 urządzeniach wykonawcy oraz trwające co najmniej 1 rok (każda);
b) wykonawca powinien posiadać serwis autoryzowany przez producenta oferowanych urządzeń;
c) wykonawca powinien posiadać certyfikat ISO9001 w zakresie świadczenia usług serwisowych.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) co najmniej jeden z wykonawców musi spełnić warunek w zakresie lit. a
2) co najmniej jeden z wykonawców musi spełniać warunki w zakresie lit. b i c.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) dla części A i B
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej nić 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (na potwierdzenie warunku, o którym mowa odpowiednio w pkt. III.2.4.1) lub w pkt. III.2.4.2) Rozdziału I – Załącznik nr 3 SWZ);
b) dla części B
- oświadczenie lub inny dokument producenta potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji na serwis oferowanych urządzeń;
- certyfikat ISO 9001 w zakresie świadczenia usług serwisowych.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku" dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Składanie ofert : http://miniportal.uzp.gov.pl/

a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami będzie odbywała się poprzez: miniPortal, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAP, dostępny pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal (składanie ofert) oraz pocztę elektroniczną zamawiającego: e-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl.
3. Podmiotowe środki dowodowe, zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres e-mail zamawiającego: biuro-zam@sejm.gov.pl.
4. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.
6. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
7. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje oraz warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) dostępnych na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania.
8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: w części A – 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych); w części B – 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
9. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SWZ odpowiednio dla części postępowania A lub B.
10. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
1) oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. JEDZ,
2) wadium w formie gwarancji/poręczenia w postaci elektronicznej (oryginał) - jeżeli wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna,
3) pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (odpis lub informacja z KRS, CEIDG innego właściwego rejestru lub inne dokumenty); wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów jeżeli zamawiający może je może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, cd. w pkt VI.4.3)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
c.d. pkt VI. 3
4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczania z postępowania na podst. w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Dz. U. poz. 835, Załącznik nr 4 do SWZ,
5) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt VI Rozdziału I SWZ,
6) w przypadku wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
7) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców w postępowaniu, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym; pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp),
b) oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).