Usługa nadzoru autorskiego, serwisu, konserwacji oraz nadzoru eksploatacyjnego oprogramowania aplikacji Impuls oraz Eskulap

Ortopedyczno - Rehabilitacyjny Szpital Kliniczny im. Wiktora Degi Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru autorskiego, serwisu, konserwacji oraz nadzoru eksploatacyjnego oprogramowania aplikacji Impuls oraz Eskulap. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku do SWZ.
Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga aby Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zatrudnili na podstawie umowy o pracę zgodnie z wymaganiami, o których mowa w art. 22 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), osoby wykonujące w toku realizacji zamówienia następujące niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia czynności, tj.:
a) czynności serwisowe i konserwacyjne,
b) czynności wsparcia świadczone na odległość, tzw. help desk.
Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-11-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer referencyjny: SZP/DIT/45/22
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru autorskiego, serwisu, konserwacji oraz nadzoru eksploatacyjnego oprogramowania aplikacji Impuls oraz Eskulap. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku do SWZ. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga aby Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zatrudnili na podstawie umowy o pracę zgodnie z wymaganiami, o których mowa w art. 22 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), osoby wykonujące w toku realizacji zamówienia następujące niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia czynności, tj.: a) czynności serwisowe i konserwacyjne, b) czynności wsparcia świadczone na odległość, tzw. help desk. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Ortopedyczno - Rehabilitacyjny Szpital Kliniczny im. Wiktora Degi Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 135/147
Kod pocztowy: 61-545
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.orsk.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@orsk.pl 📧
Telefon: +48 618310142/ +48 618310242 📞
Fax: +48 618310107 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/orsk_poznan 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/orsk_poznan 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-23 📅
Termin składania ofert: 2022-12-09 📅
Data publikacji: 2022-11-28 📅
Data rozpoczęcia: 2023-01-01 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 229-659611
Numer Dz.U.-S: 229
Informacje dodatkowe
1. Ofertę stanowią: 1.1. wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 2 do SWZ 1.2. wypełniony formularz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 1 do SWZ 1.3. wypełniony szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 3 do SWZ 1.4. oświadczenie JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), które składane jest w oryginale w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym – Załącznik nr 4 do SWZ; 1.5. oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – Załącznik nr 9 do SWZ. 1.6. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 1.7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.6, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 1.8. jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.6, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy; 1.9. pkt 1.8 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego; 1.10. pkt 1.6.-1.8. stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach; 1.11. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy. 1.12 oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 8 do SWZ (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne).
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru autorskiego, serwisu, konserwacji oraz nadzoru eksploatacyjnego oprogramowania aplikacji Impuls oraz Eskulap. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku do SWZ.
Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga aby Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zatrudnili na podstawie umowy o pracę zgodnie z wymaganiami, o których mowa w art. 22 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), osoby wykonujące w toku realizacji zamówienia następujące niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia czynności, tj.:
Pokaż więcej
a) czynności serwisowe i konserwacyjne,
b) czynności wsparcia świadczone na odległość, tzw. help desk.
Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru autorskiego, serwisu, konserwacji oraz
nadzoru eksploatacyjnego oprogramowania aplikacji Impuls oraz Eskulap.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku SWZ
3. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga aby Wykonawca, podwykonawca
lub dalszy podwykonawca zatrudnili na podstawie umowy o pracę zgodnie z wymaganiami,
o których mowa w art. 22 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), osoby wykonujące w toku
realizacji zamówienia następujące niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia czynności, tj.:
4. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w projektowanych
postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
ORTOPEDYCZNO – REHABILITACYJNY SZPITAL KLINICZNY im. Wiktora Degi Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 135/147
61-545 Poznań

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunków
Zdolności techniczne i zawodowe:
Warunek udziału dotyczący zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył; rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej) lub wykonuje co najmniej 2 usługi (trwająca co najmniej 12 miesięcy każda) polegającej na serwisie i konserwacji oprogramowania aplikacyjnego klasy HIS i ERP, o wartości co najmniej 350.000,00 PLN brutto każda (jeśli usługa jest wykonywana, wartość, co najmniej 350.000,00 PLN brutto dotyczy części usługi wykonanej przed upływem terminu składania ofert).
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu objętego niniejszym postępowaniem, w tym termin i sposób zapłaty rozliczenia za realizację zamówienia, obowiązki stron i istotne postanowienia Zamawiający określił w projektowanych postanowieniach umowy. Są one wiążące Zamawiającego i Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:
Należy zapewnić ciągłość i kontynuację przedmiotowej usługi. Aktualna umowa kończy się z dniem 31.12.2022 r- z dniem następnym należy zabezpieczyć świadczenie usługi będącej przedmiotem postępowania. Zamawiający nie może pozostać bez nadzoru nad oprogramowaniem aplikacji Impuls i Eskulap. Tym samym wyznaczenie standardowego 35-dniowego terminu nie jest możliwe. Po ustaleniu szacunkowej wartości zamówienia i jej aktualizacji, zamówienie zostało zakwalifikowane powyżej progu unijnego - inaczej niż w roku ubiegłym. Wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako względy organizacyjne oraz ważny interes Zamawiającego, które to mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. Okoliczności te przy tym mają walor czynników o charakterze obiektywnym, co oznacza, że nie zależą w żaden sposób od Zamawiającego, a stwierdzenie ich istnienia i ich weryfikacja są możliwe. Skrócenie terminu nie naruszy zasady uczciwej konkurencji.
Pokaż więcej
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-08 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/orsk_poznan.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.orsk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/orsk_poznan 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Ofertę stanowią:
1.1. wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 2 do SWZ
1.2. wypełniony formularz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 1 do SWZ
1.3. wypełniony szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 3 do SWZ
1.4. oświadczenie JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), które składane jest w oryginale w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym – Załącznik nr 4 do SWZ;
1.5. oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – Załącznik nr 9 do SWZ.
Pokaż więcej
1.6. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
Pokaż więcej
1.7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.6, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
1.8. jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.6, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy;
Pokaż więcej
1.9. pkt 1.8 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;
1.10. pkt 1.6.-1.8. stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach;
1.11. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy.
1.12 oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 8 do SWZ (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.
3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
Pokaż więcej
4. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca,
a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie przysługuje na:
5.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
5.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
5.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
8. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej
9. Odwołanie wnosi się w terminie:
9.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
9.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony
w pkt 9.1.
10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
11. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 9 i 10 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu.
13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,
o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy
z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
15. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 229-659611 (2022-11-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru autorskiego, serwisu, konserwacji oraz nadzoru eksploatacyjnego oprogramowania aplikacji Impuls oraz Eskulap. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku do SWZ. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga aby Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zatrudnili na podstawie umowy o pracę zgodnie z wymaganiami, o których mowa w art. 22 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), osoby wykonujące w toku realizacji zamówienia następujące niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia czynności, tj.: a) czynności serwisowe i konserwacyjne, b) czynności wsparcia świadczone na odległość, tzw. help desk. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 654 888 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-28 📅
Data publikacji: 2023-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 001-000380
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 229-659611
Numer Dz.U.-S: 1
Informacje dodatkowe
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru autorskiego, serwisu, konserwacji oraz nadzoru eksploatacyjnego oprogramowania aplikacji Impuls oraz Eskulap.
3. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga aby Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zatrudnili na podstawie umowy o pracę zgodnie z wymaganiami, o których mowa w art. 22 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), osoby wykonujące w toku
Pokaż więcej
4. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ.
Informacje dodatkowe:
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji
zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-20 📅
Nazwa: Nexus Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Szyperska 14
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-754
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 654 888 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 001-000380 (2022-12-28)