Usługa ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Krótki opis

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN), polegającej na sprawowaniu bezpośredniej ochrony fizycznej budynków i terenów, na których znajdują się oraz przebywają zatrudnione osoby – wraz z parkingami i garażem podziemnym – położonych w:
a) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17,
b) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
c) Warszawie przy ul. Ksawerów 13,
d) Warszawie przy ul. Trębacka 3 (garaż).
wraz z obsługą recepcji i portierni, mieszczącej się w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście15/17 w Warszawie oraz recepcji w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 w Warszawie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN), polegającej na sprawowaniu bezpośredniej ochrony fizycznej budynków i terenów, na których znajdują się oraz przebywają zatrudnione osoby – wraz z parkingami i garażem podziemnym – położonych w:
a) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17,
b) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
c) Warszawie przy ul. Ksawerów 13,
d) Warszawie przy ul. Trębacka 3 (garaż).
wraz z obsługą recepcji i portierni, mieszczącej się w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście15/17 w Warszawie oraz recepcji w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 w Warszawie (zamówienie gwarantowane)
oraz w ramach prawa opcji 1000 godzin dodatkowych za pełnienie dodatkowej ochrony (zamówienie opcjonalne).

Opis opcji

Dodatkowa ochrona (doraźne posterunki) – prawo opcji
1. Zamawiający, w przypadku wystąpienia nagłej potrzeby, spowodowanej zwiększeniem liczebności osób przebywających na terenie chronionych obiektów, przy organizowaniu wydarzeń na terenie MKiDN lub wystąpieniem innych, nieprzewidzianych uprzednio sytuacji, zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy świadczenie dodatkowej usługi w postaci wzmocnienia, rozszerzenia stałych posterunków dodatkowymi osobami lub świadczenia usługi na dodatkowych posterunkach ochronnych na zasadach określonych w Rozdziale I pkt 11 SWZ.
2. Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie lub pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 24 godzin przed czasem jej rozpoczęcia.
3. Dodatkowi pracownicy powinni podjąć czynności ochronne w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia. Dodatkowe zamówienie może obejmować jednorazowo wzmocnienie pracownikami ochrony lub uruchomienie dodatkowych posterunków ochronnych, na których służba pełniona będzie całodobowo w systemie 24 godzinnym. Łączny wymiar zamówień dodatkowych w całym okresie realizacji umowy nie przekroczy 1000 roboczogodzin.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp.
2. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 60 000,00 zł.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada uprawnienia, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 i 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 838).
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia aktualizacji ww. koncesji. W przypadku Wykonawców zagranicznych - dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi z zakresu ochrony obiektów użyteczności publicznej, z których każda spełniała łącznie następujące warunki:
- wartość każdej wykonanej usługi wynosiła minimum 1 600 000,00 zł brutto;
- każda usługa wykonywana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Uwaga!
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.
W przypadku wykazania usług świadczonych nadal Wykonawca zobowiązany jest wykazać,
że usługi te do dnia składania ofert zostały zrealizowane w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (czasookres oraz zrealizowana wartość danej umowy).
Dla potrzeb oceny spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wartość lub wartości zamówień, o których mowa powyżej zostaną podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca w Wykazie usług, stanowiącym Załącznik 6 do SWZ, poda wartość zamówienia w walucie obcej oraz w PLN, tj. przeliczy wartość zamówienia przyjmując średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji niniejszej SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji niniejszej SWZ, w którym zostanie on opublikowany.

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie z art. 95 ust. 1 Ustawy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca/Podwykonawca zatrudniał na umowę o pracę przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonujące czynności przy realizacji świadczenia usług ochrony osób i/lub mienia wraz z osobami obsługi recepcji i portierni, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia ww. osób na warunkach określonych w postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ. Zamawiający wymaga by każda roboczogodzina pracy pracownika ochrony była świadczona wyłącznie na podstawie umowy o pracę.

1 Wykonawcy wraz z ofertą składają JEDZ oraz oświadczenia na zał. 10 i 11 do SWZ.
1.1 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust.2; art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp; na podstawie z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz na podst. art. 5k rozp.(UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) (...)
2.1 Pełnomocnictwo, odpowiednio:
1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2.2 „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z rodz. 4 pkt II ust. 6 SWZ (jeżeli dotyczy).
2.3 Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 3 pkt II ust. 9 SWZ (jeżeli dotyczy).
2.4 Formularz ofertowy (Wzór stanowi zał. nr 2 do SWZ).
2.5 Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. 2 ust. 10 SWZ (jeśli dotyczy).
2.6 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt I ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy).
2.7 Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium.
2.8 Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy).
2.9 Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę do złożenia:
- dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. 5 ust. III pkt. 1 SWZ , tj. informacji z KRK, odpisu z KRS/CEIDG, oświadczenie dot. grupy kapitałowej oraz oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
- dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. 5 ust. III pkt. 2 SWZ, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz wykaz usług.
4 Dokumenty od podmiotów zagranicznych – zgodnie z zapisami SWZ określonymi w Rozdziale 5 ust I pkt. 7 i 8 SWZ, tj. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z KRK, o której mowa w pkt. III pkt. 1 ppkt. 1.1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-ce przed jego złożeniem;
2) odpisu albo informacji z KRS lub z CEIDG, o których mowa w pkt. III. pkt. 1 ppkt. 1.2 SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że wobec Wykonawcy nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem.
3) dot. koncesji - dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowy prowadzonych w państwie członkowskim UE, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).