Usługa ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Krótki opis

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN), polegającej na sprawowaniu bezpośredniej ochrony fizycznej budynków i terenów, na których znajdują się oraz przebywają zatrudnione osoby – wraz z parkingami i garażem
podziemnym – położonych w:
a) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17,
b) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
c) Warszawie przy ul. Ksawerów 13,
d) Warszawie przy ul. Trębacka 3 (garaż).
wraz z obsługą recepcji i portierni, mieszczącej się w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście15/17 w Warszawie oraz recepcji w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 w Warszawie.

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN), polegającej na sprawowaniu bezpośredniej ochrony fizycznej budynków i terenów, na których znajdują się oraz przebywają zatrudnione osoby – wraz z parkingami i garażem podziemnym – położonych w:
a) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17,
b) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
c) Warszawie przy ul. Ksawerów 13,
d) Warszawie przy ul. Trębacka 3 (garaż).
wraz z obsługą recepcji i portierni, mieszczącej się w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście15/17 w Warszawie oraz recepcji w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 w Warszawie (zamówienie gwarantowane)
oraz w ramach prawa opcji 1000 godzin dodatkowych za pełnienie dodatkowej ochrony (zamówienie opcjonalne).

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podst. art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp.
2. Wykonawca przystępujący do postęp jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 60 tys. zł.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postęp. mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu tj. wykażą że:
- posiadają uprawnienia, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 i 16 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia. Dokument należy złożyć wraz z aktualizacjami.
- wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi z zakresu ochrony obiektów użyteczności publicznej, z których każda spełniała łącznie następujące warunki: wartość każdej wykonanej usługi wynosiła min. 1 600 000,00 zł brutto i każda usługa wykonywana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 m-cy.
Kryteria wyboru ofert:
Cena: 60%
Doświadczenie kwalifikowanych prac. ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia: 40%

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada uprawnienia, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 i 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 838). Wykonawca zobowiązany jest do złożenia aktualizacji ww. koncesji. W przypadku Wykonawców zagranicznych - dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie z art. 95 ust. 1 Ustawy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca/Podwykonawca zatrudniał na umowę o pracę przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonujące czynności przy realizacji świadczenia usług ochrony osób i/lub mienia wraz z osobami obsługi recepcji i portierni, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia ww. osób na warunkach określonych w postanowieniach umowy. Zamawiający wymaga by każda roboczogodzina pracy pracownika ochrony była świadczona wyłącznie na podstawie umowy o pracę.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Z postępowania wyklucza się wykonawcę na podst. art. 108 ust. 1, ust.2; art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp; na podstawie z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podst. art. 5k rozp.(UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (...)

1. Termin otwarcia ofert: 03.11.2022 r. godz. 12.00.
2. Termin związania ofertą: 27.01.2023 r.
3. Wykonawcy wraz z ofertą składają:
- JEDZ;
- Pełnomocnictwo, odpowiednio:
1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
- „Samooczyszczenie” (jeżeli dotyczy).
- Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).
- Formularz ofertowy.
- Przedmiotowe środki dowodowe (jeśli dotyczy).
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy).
- Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium.
- Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy).
- Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę do złożenia:
- dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. 5 ust. III pkt. 1 SWZ , tj. informacji z KRK, odpisu z KRS/CEIDG, oświadczenie dot. grupy kapitałowej oraz oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
- dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. 5 ust. III pkt. 2 SWZ, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz wykaz usług.
5. Dokumenty od podmiotów zagranicznych – zgodnie z zapisami SWZ określonymi w Rozdziale 5 ust I pkt. 7 i 8 SWZ, tj. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z KRK, o której mowa w pkt. III pkt. 1 ppkt. 1.1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-ce przed jego złożeniem;
2) odpisu albo informacji z KRS lub z CEIDG, o których mowa w pkt. III. pkt. 1 ppkt. 1.2 SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że wobec Wykonawcy nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem.
3) dot. koncesji - dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowy prowadzonych w państwie członkowskim UE, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Warunek udziału w postępowaniu dot. prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (...)
7. Szczegółowe zasady składania ofert oraz dokumentów zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).