Usługa ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN), polegającej na sprawowaniu bezpośredniej ochrony fizycznej budynków i terenów, na których znajdują się oraz przebywają zatrudnione osoby – wraz z parkingami i garażem
podziemnym – położonych w:
a) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17,
b) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
c) Warszawie przy ul. Ksawerów 13,
d) Warszawie przy ul. Trębacka 3 (garaż).
wraz z obsługą recepcji i portierni, mieszczącej się w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście15/17 w Warszawie oraz recepcji w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-02-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 36/US/2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN), polegającej na sprawowaniu bezpośredniej ochrony fizycznej budynków i terenów, na których znajdują się oraz przebywają zatrudnione osoby – wraz z parkingami i garażem podziemnym – położonych w: a) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, b) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, c) Warszawie przy ul. Ksawerów 13, d) Warszawie przy ul. Trębacka 3 (garaż). wraz z obsługą recepcji i portierni, mieszczącej się w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście15/17 w Warszawie oraz recepcji w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 w Warszawie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Kod pocztowy: 00-071
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/kultura 🌏
E-mail: alegowska@kultura.gov.pl 📧
Telefon: +48 224210462 📞
Fax: +48 228288773 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.PL 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-14 📅
Termin składania ofert: 2022-11-03 📅
Data publikacji: 2022-10-19 📅
Data rozpoczęcia: 2023-02-04 📅
Data końcowa: 2025-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 202-576278
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podst. art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawca przystępujący do postęp jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 60 tys. zł. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

podziemnym – położonych w:

a) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17,

b) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,

c) Warszawie przy ul. Ksawerów 13,

d) Warszawie przy ul. Trębacka 3 (garaż).

wraz z obsługą recepcji i portierni, mieszczącej się w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście15/17 w Warszawie oraz recepcji w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 w Warszawie.

Szacowana wartość całkowita: 4 916 480 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN), polegającej na sprawowaniu bezpośredniej ochrony fizycznej budynków i terenów, na których znajdują się oraz przebywają zatrudnione osoby – wraz z parkingami i garażem podziemnym – położonych w:

wraz z obsługą recepcji i portierni, mieszczącej się w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście15/17 w Warszawie oraz recepcji w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 w Warszawie (zamówienie gwarantowane)

oraz w ramach prawa opcji 1000 godzin dodatkowych za pełnienie dodatkowej ochrony (zamówienie opcjonalne).

Wartość szacunkowa bez VAT: 4 916 480 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podst. art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp.

2. Wykonawca przystępujący do postęp jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 60 tys. zł.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 i 21/23

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W postęp. mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu tj. wykażą że:

- posiadają uprawnienia, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 i 16 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia. Dokument należy złożyć wraz z aktualizacjami.

- wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi z zakresu ochrony obiektów użyteczności publicznej, z których każda spełniała łącznie następujące warunki: wartość każdej wykonanej usługi wynosiła min. 1 600 000,00 zł brutto i każda usługa wykonywana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 m-cy.

Kryteria wyboru ofert:

Cena: 60%

Doświadczenie kwalifikowanych prac. ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia: 40%

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada uprawnienia, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 i 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 838). Wykonawca zobowiązany jest do złożenia aktualizacji ww. koncesji. W przypadku Wykonawców zagranicznych - dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z art. 95 ust. 1 Ustawy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca/Podwykonawca zatrudniał na umowę o pracę przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonujące czynności przy realizacji świadczenia usług ochrony osób i/lub mienia wraz z osobami obsługi recepcji i portierni, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia ww. osób na warunkach określonych w postanowieniach umowy. Zamawiający wymaga by każda roboczogodzina pracy pracownika ochrony była świadczona wyłącznie na podstawie umowy o pracę.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Z postępowania wyklucza się wykonawcę na podst. art. 108 ust. 1, ust.2; art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp; na podstawie z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podst. art. 5k rozp.(UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (...)

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Łęgowska

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Termin otwarcia ofert: 03.11.2022 r. godz. 12.00.

2. Termin związania ofertą: 27.01.2023 r.

3. Wykonawcy wraz z ofertą składają:

- JEDZ;

- Pełnomocnictwo, odpowiednio:

1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

- „Samooczyszczenie” (jeżeli dotyczy).

- Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

- Formularz ofertowy.

- Przedmiotowe środki dowodowe (jeśli dotyczy).

- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy).

- Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium.

- Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy).

- Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę do złożenia:

- dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. 5 ust. III pkt. 1 SWZ , tj. informacji z KRK, odpisu z KRS/CEIDG, oświadczenie dot. grupy kapitałowej oraz oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

- dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. 5 ust. III pkt. 2 SWZ, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz wykaz usług.

5. Dokumenty od podmiotów zagranicznych – zgodnie z zapisami SWZ określonymi w Rozdziale 5 ust I pkt. 7 i 8 SWZ, tj. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z KRK, o której mowa w pkt. III pkt. 1 ppkt. 1.1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-ce przed jego złożeniem;

2) odpisu albo informacji z KRS lub z CEIDG, o których mowa w pkt. III. pkt. 1 ppkt. 1.2 SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że wobec Wykonawcy nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem.

3) dot. koncesji - dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowy prowadzonych w państwie członkowskim UE, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

Warunek udziału w postępowaniu dot. prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (...)

7. Szczegółowe zasady składania ofert oraz dokumentów zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 202-576278 (2022-10-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3722649.42 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-20 📅
Data publikacji: 2023-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 018-048839
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 202-576278
Numer Dz.U.-S: 18

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-16 📅
Nazwa: Sign 4 Security Sp. z o.o. - Lider Konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 389848390
Adres pocztowy: 71-245
Miasto pocztowe: Szczecin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Szczecin 🏙️
Nazwa: Sign Polska Sp. z o.o. - Członek Konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 368983291
Nazwa: Sign Polska Sp. z o.o. Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 383639780
Całkowita wartość zamówienia: 3722649.42 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Źródło: OJS 2023/S 018-048839 (2023-01-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3722649.42 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-03 📅
Data publikacji: 2023-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 028-081270
Numer Dz.U.-S: 28

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-18 📅
Adres pocztowy: u. Władysława Szafera 3/5/7
Kod pocztowy: 71-245
Adres pocztowy: ul. Władysława Szafera 3/5/7
Źródło: OJS 2023/S 028-081270 (2023-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)