Usługa pocztowa świadczona na rzecz posłów na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie przesyłek listowych do końca IX kadencji Sejmu

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, w obrocie krajowym w granicach Rzeczypospolitej Polskiej, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych: nierejestrowanych (list zwykły) i rejestrowanych (list polecony), w kategorii ekonomicznej (niebędących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii) nadawanych przez posłów na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej (zwanych dalej „Nadawcą”) oraz ich ewentualnym zwrocie do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania Adresatowi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-08-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer referencyjny: BIT.ZP.3021.26.2022.AMW
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, w obrocie krajowym w granicach Rzeczypospolitej Polskiej, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych: nierejestrowanych (list zwykły) i rejestrowanych (list polecony), w kategorii ekonomicznej (niebędących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii) nadawanych przez posłów na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej (zwanych dalej „Nadawcą”) oraz ich ewentualnym zwrocie do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania Adresatowi.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi okienka pocztowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226941780 📞
Fax: +48 226941149 📠
URL dokumentów: http://sejm.gov.pl/zamowienia 🌏
URL do udziału: http://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-25 📅
Termin składania ofert: 2022-09-26 📅
Data publikacji: 2022-08-30 📅
Data rozpoczęcia: 2023-01-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 166-471673
Numer Dz.U.-S: 166
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ. 2. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp), w przypadku okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, 3) w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Oświadczenie składa każdy wykonawca oraz podmioty, na których zdolnościach wykonawca polega (wzór oświadczeń stanowią Załącznik nr 4/1 oraz Załącznik nr 4/2 do SWZ). 3. Wykluczenie wykonawcy następuje na okres, o którym mowa w art. 111 Pzp, a jego oferta zostanie odrzucona na podst. art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a tej ustawy. 4. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających: 1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) dokument potwierdzający wpis do rejestru operatorów prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, z którego wynika, że obszar na którym będzie wykonywana działalność pocztowa, obejmuje obszar Rzeczypospolitej Polskiej; b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (na potwierdzenie warunku, o którym mowa odpowiednio w pkt. III.2.4) – Załącznik nr 3 do SWZ. 2) brak podstaw wykluczenia: a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego; b) informacji z KRKw zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, cd. -pkt VI.4.4)
Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Wykonawca powinien wykazać, że ma prawo do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 896).W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, każda na podstawie odrębnej umowy, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym lub krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, o rocznej wartości każdej z umów nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z wykonawców musi spełnić powyższy warunek.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z rozdziałem IV SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-09-26 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu,

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Mańka - Wilk
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.sejm.gov.pl/zamowienia 🌏
Dokumenty URL: http://sejm.gov.pl/zamowienia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1);
Pokaż więcej
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.
2. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp), w przypadku okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
2) w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp,
3) w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Pokaż więcej
Oświadczenie składa każdy wykonawca oraz podmioty, na których zdolnościach wykonawca polega (wzór oświadczeń stanowią Załącznik nr 4/1 oraz Załącznik nr 4/2 do SWZ).
3. Wykluczenie wykonawcy następuje na okres, o którym mowa w art. 111 Pzp, a jego oferta zostanie odrzucona na podst. art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a tej ustawy.
4. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:
Pokaż więcej
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) dokument potwierdzający wpis do rejestru operatorów prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, z którego wynika, że obszar na którym będzie wykonywana działalność pocztowa, obejmuje obszar Rzeczypospolitej Polskiej;
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (na potwierdzenie warunku, o którym mowa odpowiednio w pkt. III.2.4) – Załącznik nr 3 do SWZ.
Pokaż więcej
2) brak podstaw wykluczenia:
a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego;
b) informacji z KRKw zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, cd. -pkt VI.4.4)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
c.d. dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c)oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Wzór – załącznik nr 2 do SWZ);
Pokaż więcej
d)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
Pokaż więcej
e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
Pokaż więcej
f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Pokaż więcej
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.
6. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami będzie odbywała się poprzez: miniPortal, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAP, dostępny pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal (składanie ofert) oraz pocztę elektroniczną zamawiającego: e-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl.
Pokaż więcej
zamawiającego: e-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl.
7. Podmiotowe środki dowodowe, zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres e-mail zamawiającego: biuro-zam@sejm.gov.pl.
8. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
9. Do oferty należy e oświadczenia lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym - zgodnie z pkt VIII SWZ.
10. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2022/S 166-471673 (2022-08-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BIT.ZP.3021.24.2022.AMW
Całkowita wartość zamówienia: 4787702.08 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-07 📅
Data publikacji: 2022-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 239-690807
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 166-471673
Numer Dz.U.-S: 239

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-02 📅
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 4787702.08 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 239-690807 (2022-12-07)