Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i krótkoterminowych (m.in. zasiłki chorobowe, macierzyńskie, jednorazowe odszkodowania, pogrzebowe) z ubezp. społecz. rolników nadawanych przez jedn. org. KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zwanego dalej "przekazem".
2. Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych (m.in. zasiłki chorobowe, macierzyńskie, jednorazowe odszkodowania, pogrzebowe) zwanych dalej świadczeniami będzie następować w niżej wymienionych terminach płatności:
- do: 10, 15, 20 i 25 dnia każdego miesiąca,
- poza terminami płatności, dowolnego dnia roboczego miesiąca, w zależności od konieczności,
w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.
3. Świadczenia, o których mowa w pkt 2, realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PE – tradycyjnego przekazu wypłat, dostarczanego Wykonawcy przez jedn. org. KRUS jako wystawcy blankietu przekazu w formie papierowej.
4. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie w sposób określony w podrozdziale IV.4. SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.
5. Wypłaty świadczeń można również dokonać osobom wskazanym w podrozdz. IV. 5. SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.
6. Wykonawca wypłaci świadczenie bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców lub osobom upoważnionym przez świadczeniobiorców na podstawie pełnomocnictwa udzielonego na zasadach ogólnych lub pełnomocnictwa pocztowego, za pokwitowaniem odbioru, pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat.
7. Wykonawca zobowiązany jest przed przekazaniem świadczenia ustalić na podstawie dokumentu tożsamości (dowodu osobistego; paszportu; prawa jazdy; innego dokumentu z fotografią, odciskiem pieczęci urzędowej z wizerunkiem orła oraz podpisem jego posiadacza) imię, nazwisko i adres osoby odbierającej. Jeżeli osobą odbierającą jest osoba wymieniona w pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest wpisać także numer dokumentu tożsamości odbierającego.
8. W przypadku nie wypłacenia świadczenia z powodu nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania, Wykonawca podejmie działania w celu wypłaty świadczenia, określone w podrozdz. IV. 8. SWZ – Instrukcja dla Wykonawców.
9. Wykonawca dokonuje zwrotu do Zamawiającego niepobranego świadczenia w następujących przypadkach określonych w podrozdz. IV. 9. SWZ – Instrukcja dla Wykonawców. Wykonawca z otrzymanych i wypłaconych kwot Świadczeń jest zobowiązany rozliczyć się nie później niż w terminie 21 dni (lub krótszym zgodnie z ofertą Wykonawcy).
10. Rozliczenie z dokonanych wypłat powinno odbywać się w formie określonej w podrozdz. IV. 10. SWZ – Instrukcja dla Wykonawców.
11. Wykonawca gwarantuje ciągłość i terminowość wypłat świadczeń emerytalno-rentowych do wysokości otrzymanych środków.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, przez cały okres realizacji umowy, na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10.10.2002r. o min. wynagrodzeniu za pracę.