Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2022r

Instytut Książki

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2022 roku, będącej kontynuacją kampanii pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej przez Instytut Książki w latach 2017-2021, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Instytut Książki

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi marketingu bezpośredniego
• Usługi radiowe › Usługi produkcji radiowej
• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą
• Usługi telewizyjne › Usługi produkcji telewizyjnej

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: 261-14/22
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Książki
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 31-148
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.instytutksiazki.pl/ 🌏
E-mail: a.fijalka-gacek@instytutksiazki.pl 📧
URL dokumentów: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-30 📅
Termin składania ofert: 2022-06-30 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Data końcowa: 2022-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-299338
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do dnia16.12.2022 r.,z tym że przeprowadzenie kampanii w telewizji(w zakresie emisji spotów),radio(w zakresie emisji spotów),Internecie powinno zostać zrealizowane do 30.11.2022 r.Gadżety i materiały promocyjne powinny zostać wyprodukowane przed konferencją prasową planowaną na październik 2022r., jednak nie później niż do dnia 31.10.2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2903495.93 PLN 💰
Krótki opis:

W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi w szczególności działania w zakresie:

1) przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii,

2) przygotowanie planu mediów kampanii,

3) przygotowanie kontentu kampanii:

- stworzenie koncepcji i produkcja spotów telewizyjnych w wersji 15” i 30”,

- stworzenie koncepcji i produkcja spotów radiowych w wersji 15” i 30”,

- stworzenie koncepcji i produkcja cyklu 10 virali,

- stworzenie spójnej identyfikacji wizualnej (key visual, plakaty do pobrania, projekty gadżetów, itp.) oraz obsługa graficzna wszystkich pozostałych elementów kampanii,

- zaangażowanie minimum trzech influencerów.

4) zakup czasu antenowego na:

- telewizyjnych antenach ogólnopolskich oraz polskojęzycznych kanałach tematycznych, na okres min. 4 tygodni,

- radiowych antenach (ogólnopolskich, regionalnych i ponadregionalnych), na okres min. 4 tygodni,

5) płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych,

6) działania w zakresie PR i media relations:

- przygotowanie i dystrybucja zaproszeń dla dziennikarzy na konferencję prasową zorganizowaną przez IK wraz z materiałami informacyjno-promocyjnymi dla mediów,

- opracowanie bazy/listy dziennikarzy i redakcji,

- przygotowanie i produkcja materiałów dla dziennikarzy i gości (press kit),

- wsparcie w bieżących kontaktach z dziennikarzami i redakcjami zainteresowanymi kampanią, wsparcie w umawianiu wywiadów,

- monitoring mediów i Internetu,

- projekt i produkcja gadżetów i materiałów promocyjnych,

- ambient marketing

7) zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych i prasowych,

8) zakup i dystrybucja nagród dla bibliotek, które zwyciężą w konkursie zorganizowanym przez IK,

9) przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2090487.80 PLN 💰
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień,o których mowa w art.214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, o wartości nie przekraczającej kwoty 1.000.000,00 zł brutto - całość tekstu poniżej w II.2.11) Informacje o opcjach

Opis opcji:

C.D. z II.2.7):

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, o wartości nie przekraczającej kwoty 1.000.000,00 zł brutto. Zamówienia te mogą polegać na powtórzeniu całości lub części świadczeń objętych przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności świadczeń, które są wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego (tj. w szczególności zakup czasu antenowego w telewizji lub radio, zaangażowanie influencerów, płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych, produkcja materiałów audiowizualnych). Będą udzielane na warunkach analogicznych do warunków umowy dla zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego, specyfiki zamówień o podobnym charakterze, aktualnego stanu prawnego i wyniku przeprowadzonych negocjacji.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.Zam.przewiduje wykluczenie z postęp. z art.108ust.1pkt1-6, art.109ust.1pkt 1i4, art.5k RozporządzeniaRady(UE)833/2014, art.7ust.1ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniuagresji naUK oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2.Wcelu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postęp.Zam.będzie wymagał:

a)odpisu lub informacji z KRS lub z CEiIDG,w zakresie art.109ust.1pkt4 Pzp,sporządzonych nie wcześniej niż3mies. przed ich złożeniem,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,z zastrzeżeniempktVII.2.17SWZ;

b)informacji z KRK w zakresie:art.108ust.1pkt1i2Pzp,art.108ust.1pkt4Pzp,dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zam.publiczne tytułem środka karnego–sporządzonej nie wcześniej niż6mies.przed jej złożeniem;

c)zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego,że Wyk. nie zalega z opłacaniem podatków i opłat,w zakresie art.109ust.1pkt1Pzp,wystawionego nie wcześniej niż3mies.przed jego złożeniem,a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zam. żąda złożenia

dokumentów potwierdzających,że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w post./składania ofert Wyk. dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

d)zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego,że Wyk. nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,w zakresie art.109ust.1pkt1Pzp,wystawionego

nie wcześniej niż3mies.przed jego złożeniem,a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zam.żąda złożenia dokumentów potwierdzających,że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w post./składania ofert Wyk. dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e)oświadczeniaWyk.,w zakresie art.108ust.1pkt5Pzp,o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,w rozumieniu ustawy z16.02.2007r.o ochronie konkurencji i konsumentów,z innym Wyk.,który złożył odrębną ofertę,albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wyk. należącego do tej samej grupy kapitałowejzał.nr9doSWZ-nie dotyczy,gdy wpłynie tylko jedna oferta.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wyk.oświadczenie,o którym mowa powyżej,składa każdy z Wyk.wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Oświadczenie może być złożone odrębnie przez każdego Wyk.lub w imieniu wszystkich Wyk. przez ustanowionego pełnomocnika;

f)oświadczeniaWyk.o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstawy wykluczenia z postęp.,o której mowa w art.108ust.1pkt 3)-6)Pzp,art.109ust.1pkt 1)Pzp–zał.nr7doSWZ;

g)oświadczeniaWyk. dotyczące wykluczenia z art.5kRozporządzenia833/2014orazart.7ust.1pkt1-3ustawy o szczególn.rozwiązaniach w zakresie wspieraniu agresji naUK-zał.nr11doSWZ;

h)oświadczeniaWyk. wspólnie ubiegającego się o zamówienie dotyczące wykluczenia z art.5kRozporządzenia833/2014orazart.7ust.1pkt1-3ustawy o szczególn.rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji naUK-zał.nr11doSWZ-jeżeli dotyczy;

i)oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące wykluczenia z art.5kRozporządzenia833/2014orazart.7ust.1pkt1-3ustawy o szczególn.rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji naUK-zał.12doSWZ-jeżeli dotyczy.

Zgodnie z art.139ust.2PzpZam.żąda złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu(JEDZ)wyłącznie od Wyk.,którego oferta została najwyżej oceniona wraz z dokumentami wskazanymi w pktVII.2SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

C.D.pkt III.1.1)powyżej:

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oraz Wyk., którzy powołują się na zasoby innychmpodmiotów,oświadczenieJEDZ i dokumenty składa się zgodnie z Roz.VIISWZ.

3.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie(JEDZ)składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z pktVII.2.2.2.SWZ,zaś dokumenty zgodnie z pktVII.2.2.16.SWZ.

4.Wykonawca,który powołuje się na zasoby innych podmiotów, oświadczenie(JEDZ)dotyczące tych podmiotów składa zgodnie z pktVII.2.2.3.SWZ,zaś dokumenty zgodnie z pktVII.2.2.15.SWZ.

5.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP,zamiast:

a)informacji z Krajowego Rejestru Karnego,o której mowa w pktVII.2.2.7.SWZ–składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania, w zakresie,o którym mowa w pktVII.2.2.7.SWZ.Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b)Zaświadczenia, o którym mowa w pktVII.2.2.8.SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,o których mowa w pktVII.2.2.9.SWZ,lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,o których mowa w pktVII.2.2.6.SWZ–składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające odpowiednio,że:

—nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków,opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

—nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości,jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd,nie zawarł układu z wierzycielami,jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające,że nie otwarto jego likwidacji,nie ogłoszono upadłości,jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd,nie zawarł układu z wierzycielami,jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż 3miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) Jeżeli w kraju,w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,nie wydaje się dokumentów,o których mowa w pkt VII.2.2.14lit.a i bSWZ,lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków,o których mowa w art.108ust.1pkt1,2 i 4 Pzp,art.109ust.1pkt1Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy,ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć,złożone pod przysięgą, lub,jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą,złożone przed organem sądowym lub administracyjnym,notariuszem,organem samorządu zawodowego lub gospodarczego,właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.Dokument,o którym mowa pktVII.2.2.14lit.aSWZ,powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6miesięcy przed jego złożeniem.Dokumenty,o których mowa w pktVII.2.2.14lit.bSWZ,powinny być wystawione nie wcześniej niż 3miesiące przed ich złożeniem.

6.Zgodnie z art.139 ust.1 Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu skutecznego złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć(zgodnie z pkt VII.1 SWZ):

1)Formularz Oferty–sporządzony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji według wzoru zał. nr 1 do SWZ;

2)Oświadczenie,o którym mowa w art.117ust.4Pzp,w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców(np konsorcjum,wspólnicy spółki cywilnej),z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy- wzór zał. nr 8 do SWZ-jeżeli dotyczy;

3)Pełnomocnictwo lub inne dokumenty,opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,z których wynika prawo do podpisania oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą,chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.02.2005r.o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne–jeżeli dotyczy;

4)Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu,z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo,podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy–jeżeli dotyczy;

5)Dokument potwierdzający udostępnienie wykonawcy zasobów przez inny podmiot na zasadach określonych w art.118 Pzp,w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający,że wykonawca realizując zamówienie,będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów–jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów,podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym–jeżeli dotyczy(pkt VII.1.1.5.SWZ).Na potwierdzenie,czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków,o których mowa w pktVSWZ,w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny,czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający wymaga złożenia dokumentów,z których będzie wynikać:

a)zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b)sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c)czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby,na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dot.wykształcenia,kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia,zrealizuje usługi,których wskazane zdolności dotyczą.

6).Wykaz osób,skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,uprawnień,doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami–na potwierdzenie spełniania warunku,o którym mowa w pktV.1.1.4.2SWZ - wzór zał. nr 6 do SWZ;

7)Oryginał gwarancji/poręczenia,jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna–jeżeli dotyczy;

8)Wstępna koncepcja strategiczno-kreatywna kampanii-powinna mieć formę czytelnej prezentacji założeń kreatywnych(sugerowany format ppt,.pptx,.pdf),która będzie obejmować pięć elementów:

a)opis głównych założeń strategicznych i kreacyjnych(maks. 8000 znaków ze spacjami)

b)wstępny scenariusz spotu telewizyjnego w wersji 30”(maks. 3600 znaków ze spacjami)

c)wstępny projekt plakatu(plik graficzny,w kolorze,format A3)

d)wstępny opis wydarzenia ambientowego(maks. 8000 znaków ze spacjami)

e)rekomendację trzech influencerów z uzasadnieniem(maks. 3 600 znaków ze spacjami).

Szczegółowe zasady sporządzania i przekazywania dokumentów zawiera SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej trzech usług, których przedmiotem było przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowych i/lub społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych, o zasięgu ogólnokrajowym i wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto każda, w tym min. jednej kampanii społecznej dla organizacji non-profit przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe, a także spółki Skarbu Państwa i spółki komunalne.

2.O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, które mają pełnić następujące funkcje w jego realizacji:

a)Kierownik projektu (1 osoba) - posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji kierowniczych przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i/lub społecznych w mediach tradycyjnych (radio, telewizja) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe);

b)Kierownik kreatywny (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku lub stanowisku równorzędnym przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i/lub społecznych, w tym minimum jednej kampanii społecznej obejmującej działania co najmniej: z wykorzystaniem mediów tradycyjnych (telewizja, radio) oraz Internetu (serwisy internetowe i media społecznościowe);

c)Grafik (min. 1 osoba) – posiadający minimum 5 lat doświadczenia zawodowego jako autor projektów graficznych reklam w mediach tradycyjnych (ATL) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe);

d)Specjalista ds. PR (1 osoba) – posiadający minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w realizacji kampanii Public Relations.

Powyższych funkcji nie można łączyć.

3.Na potwierdzenie spełniania warunku,o którym mowa w pkt V.1.1.4.1SWZ,wymagany jest Wykaz usług wykonanych,w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie,wraz z podaniem ich wartości,przedmiotu,dat wykonania i podmiotów,na rzecz których usługi zostały wykonane.Wraz z wykazem usług Wykonawca złoży dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie,przy czym dowodami,o których mowa,są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,na rzecz którego usługi były wykonywane,a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów-oświadczenie wykonawcy.Wzór wykazu usług-załącznik nr 5 doSWZ.

4.Na potwierdzenie spełniania warunku,o którym mowa w pkt V.1.1.4.2SWZ,wymagany jest Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia,w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,uprawnień,doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia,a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.Wzór wykazu osób-załącznik nr 6 doSWZ (wymóg przedłożenia wykazu osób na etapie składania ofert zgodnie z pkt VII.1.1.6.SWZ).

C.D. poniżej:

Minimalny poziom(y) standardów:

5.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części,polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający,że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt VII.1.1.5 SWZ.

6.Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda,aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert

nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

7.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu wskazane powyżej, mogą spełniać łącznie.Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, może powoływać się na doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum przy realizacji innego zamówienia publicznego,tylko wtedy,gdy bezpośrednio uczestniczył w jego realizacji.W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tylko zakresu zamówienia,w którym bezpośrednio uczestniczył.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1.Warunki realizacji umowy zostały określone w SWZ.

2.Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały załączniku nr 3 do SWZ.

3.Realizacja zamówienia zgodnie z PPU - załącznikiem nr 3 do SWZ oraz z OPZ - załącznikiem nr 4 do SWZ.

4.Zamawiający dopuszcza zmiany umowy na warunkach wskazanych w PPU.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-09-27 📅
Data otwarcia ofert: 2022-06-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Informacje dodatkowe:

1. Przebieg otwarcia ofert odbędzie się na zasadach określonych w art. 222 ustawy Pzp.

2. Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej (https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl) - bez udziału wykonawców. Po dokonanym otwarciu ofert Zamawiający umieści na stronie prowadzonego postępowania Informację z otwarcia ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w telewizji – liczba punktów GRP
Parametry w telewizji – wartość procentowa zasięgu 3+
Parametry kampanii w Internecie
Wstępna koncepcja strategiczno-kreatywna kampanii (a-Opis głównych założeń strategicznych i kreacyjnych-waga 5; b-Wstępny scenariusz spotu telewizyjnego w wersji 30”-waga 5; c-Wstępny projekt plakatu-waga 5; d-Wstępny opis wydarzenia ambientowego-waga 5; e-Rekomendacja trzech influencerów z uzasadnieniem-waga 5)
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 3
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Fijałka-Gacek
Adres profilu nabywcy: http://bip.instytutksiazki.pl/category/zamowienia-publiczne/ 🌏
Dokumenty URL: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Stosownie do wymagań art.95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących poniżej wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia,jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 §1 ustawy z dnia 26.06.1974r.–Kodeks pracy (Dz.U.z2019r. poz.1040,1043 i 1495)tj.:wszystkie czynności z zakresu przygotowania i przeprowadzenia kampanii reklamowej w zakresie realizowanym przez osoby na stanowiskach kierownika projektu i kierownika kreatywnego.Zasady związane z dokumentowaniem i weryfikowaniem spełniania tego wymogu zostały określone w PPU-zał. nr 3 do SWZ.

2.Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób,o których mowa w art.96 ust. 2 pkt 2) Pzp (z zastrzeżeniem sytuacji,w której Wykonawca złoży w ofercie zobowiązanie do zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ustawy z dnia 27.8.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,w ramach kryterium określonego w pkt XV.1. pozycja 7 SWZ).

3.Zamawiający zgodnie z art. 121 pkt 1 Pzp zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia tj.przygotowanie szczegółowej koncepcji kreatywnej i koncepcji strategicznej.W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w Formularzu Ofertowy) zakresu zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców,jeżeli są już znani.Szczegółowe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w PPU-zał. nr 3 do SWZ.

4.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą,w tym składanie ofert,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem:https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl/

Ogólne zasady korzystania z platformy zostały określone w rozdziale IX SWZ.

5.W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przed podpisaniem umowy,Wykonawcy przedstawią Zamawiającemu kopię umowy stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za wykonanie zamówienia oraz zawierającą upoważnienie jednego spośród Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców,a także do otrzymania należnych płatności.

6.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20.000,00zł zgodnie z rozdziałem XI SWZ.

7.Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie-zgodnie z rozdziałem XVII SWZ.

8.Informacje w zakresie RODO- rozdział XX SWZ.

9.Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały określone w SWZ udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012r.- Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Zgodnie z treścią art. 515 ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie:

1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – w przypadku odwołania wnoszonego wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia;

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – w przypadku odwołania wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2).

6. Szczegółowe zasady dotyczące postępowania odwoławczego określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 107-299338 (2022-05-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 089 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-19 📅
Data publikacji: 2022-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 184-520492
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 107-299338
Numer Dz.U.-S: 184

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

8) zakup i dystrybucja nagród dla bibliotek, które zwyciężą w konkursie zorganizowanym przez IK,

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-14 📅
Nazwa: Konsorcjum Firm: Lider – „Agencja Reklamowa DSK” Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222637580
Adres pocztowy: ul. Niedźwiedzia 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-737
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dsk@dsk.com.pl 📧
Nazwa: Konsorcjum Firm: Partner - Sigma Bis S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272731826
Adres pocztowy: ul. Bielańska 12
Kod pocztowy: 00-085
Całkowita wartość zamówienia: 2 089 400 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6762253464

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Całkowita wartość szacunkowa zamówienia to 2 903 495,93 zł netto, w tym szacunkowa wartość zamówienia podstawowego 2 090 487,80 zł netto oraz wartość szacunkowa przewidywanego zamówienia o podobnym charakterze 813 008,13 zł netto.

Źródło: OJS 2022/S 184-520492 (2022-09-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi reklamowe (9)