Usługa rezerwacji biletów lotniczych dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Vietnam/ EURLO Vietnam”

Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Vietnam/ EURLO Vietnam” wraz z ubezpieczeniem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHOTEL Sp z o.o.

Kto?

• Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi transportu lotniczego
Numer referencyjny: COPE/7/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Adres pocztowy: ul. Puławska 99a
Kod pocztowy: 02-595
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.copemswia.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@copemswia.gov.pl 📧
Telefon: +48 225428426 📞
Fax: +48 225428444 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-21 📅
Termin składania ofert: 2022-03-24 📅
Data publikacji: 2022-02-25 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 040-102567
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający przewiduje procedurę przewidzianą w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. II. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 13.4 SWZ. III. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany przez Zamawiającego, zgodnie z art. 139 ustawy, aby w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni aby złożył aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 8.1.SWZ. IV. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 8.1.SWZ składa dokumenty wskazane w pkt. 8.2. SWZ. V.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP o wartości 250.000 zł. brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający będzie posiadał środki na zakontraktowanie tego typu usług. VI. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 257 ustawy PZP, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 453 144 PLN 💰
Krótki opis:

Wartość szacunkowa bez VAT: 453 144 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Vietnam/ EURLO Vietnam — EURLO Vietnam (Wzmocnienie działań oficerów łącznikowych ds. imigracji w Wietnamie / EURLO Wietnam)” nr 101045891 — EURLO Vietnam — ISFB-2020-AG-IBA-ENILO-VI
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: COPE MSWiA ul. Puławska 99a, 02-595 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i dostawie biletów lotniczych na loty samolotami rejsowymi, każda o wartość brutto zrealizowanej usługi co najmniej 100.000,00 zł;

2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia zatrudnionym w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Jako personel niezbędny zamawiający rozumie co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, z których każda posiada minimalne kwalifikacje:

- co najmniej 24 miesiące doświadczenia w dokonywaniu rezerwacji i wykupu biletów lotniczych;

- znajomość języka polskiego i angielskiego w stopniu umożliwiającym płynną komunikację z zamawiającym oraz przewoźnikami lotniczymi.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-20 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Korzystanie przy realizacji umowy z systemu rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych GDS (np. Amadeus, Galileo, Worldspan, Sabre lub inny.)
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 147027812
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Zamawiający publiczny - jesnostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Szymon Baszun
Adres internetowy: www.copemswia.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I lub II kwartał 2022 r.

II. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 13.4 SWZ.

III. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany przez Zamawiającego, zgodnie z art. 139 ustawy, aby w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni aby złożył aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 8.1.SWZ.

IV. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 8.1.SWZ składa dokumenty wskazane w pkt. 8.2. SWZ.

V.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP o wartości 250.000 zł. brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający będzie posiadał środki na zakontraktowanie tego typu usług.

VI. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 257 ustawy PZP, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: ul. Postepu 17a
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach uregulowanych w dziale IX ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Informacje na temat składania odwołań można uzyskać w Urzędzie Zamówień Publicznych, Departament Odwołań, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, strona internetowa: www.uzp.gov.pl, adres e-mail:odwolania@uzp.gov.pl , tel. +48 224587801.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Puławska 99a
Kod pocztowy: 02-676
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2022/S 040-102567 (2022-02-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 453 144 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-21 📅
Data publikacji: 2022-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 081-218846
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 040-102567
Numer Dz.U.-S: 81

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: takNumer identyfikacyjny projektu:Projekt „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Vietnam/ EURLO Vietnam — EURLO Vietnam (Wzmocnienie działań oficerów łącznikowych ds. imigracji w Wietnamie / EURLO Wietnam)” nr 101045891 — EURLO Vietnam — ISFB-2020-AG-IBA-ENILO-VI
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-21 📅
Nazwa: UpHOTEL Sp z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000652474
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 756446835 📞
E-mail: pawel@uphotel.pl 📧
Kraj: Jeleniogórski 🏙️
Adres internetowy: https://uphotel.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 453 144 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 081-218846 (2022-04-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi transportu lotniczego (3)