„Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników projektu ‘Reinforcement of EASO’s Asylum Support Teams - training of Member States’ officials/Asylum Teams Support’
Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu ‘Reinforcement of EASO’s Asylum Support Teams - training of Member States’ officials/Asylum Teams Support’ w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy, jeżeli chodzi o zamówienie podstawowe, to zamówi 70 biletów lotniczych. Powyższa wartość ma charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-09-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-12.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-12) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA
Krajowy numer rejestracyjny: 5213663715
Adres pocztowy: Puławska 99a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-595
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Adam Czagowiec
Telefon: +48 225428435📞
E-mail: zamowienia@copemswia.gov.pl📧
Fax: +48 225428444 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.copemswia.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj:
“Zamawiający publiczny - jesnostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa”
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników projektu ‘Reinforcement of EASO’s Asylum Support Teams - training of Member States’...”
Tytuł
„Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników projektu ‘Reinforcement of EASO’s Asylum Support Teams - training of Member States’ officials/Asylum Teams Support’
COPE/9/2022
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu ‘Reinforcement of EASO’s Asylum Support Teams - training of...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu ‘Reinforcement of EASO’s Asylum Support Teams - training of Member States’ officials/Asylum Teams Support’ w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy, jeżeli chodzi o zamówienie podstawowe, to zamówi 70 biletów lotniczych. Powyższa wartość ma charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 196 000 💰
Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu ‘Reinforcement of EASO’s Asylum Support Teams - training of Member States’ officials/Asylum Teams Support’ w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy, jeżeli chodzi o zamówienie podstawowe, to zamówi 70 biletów lotniczych. Powyższa wartość ma charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Korzystanie przy realizacji umowy z systemu rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych GDS (np. Amadeus, Galileo, Worldspan, Sabre lub inny.)”
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 196 000 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2023-03-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“‘Reinforcement of EASO’s Asylum Support Teams - training of Member States’ officials/Asylum Teams Support’” Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy o wartości 100.000 zł. brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy o wartości 100.000 zł. brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Wykaz i krótki opis warunków:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1 Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1 Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i dostawie biletów lotniczych na loty samolotami rejsowymi, każda o wartość brutto zrealizowanej usługi co najmniej 100.000,00 zł;
2 Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia zatrudnionym w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Jako personel niezbędny zamawiający rozumie co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, z których każda posiada minimalne kwalifikacje:
- co najmniej 24 miesiące doświadczenia w dokonywaniu rezerwacji i wykupu biletów lotniczych;
- znajomość języka polskiego i angielskiego w stopniu umożliwiającym płynną komunikację z zamawiającym oraz przewoźnikami lotniczymi.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-09-12
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-11-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-09-12
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III i IV kwartał 2022 oraz I kwartał 2023
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“I. Zamawiający przewiduje procedurę przewidzianą w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji...”
I. Zamawiający przewiduje procedurę przewidzianą w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
II. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 13.4 SWZ.
III. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany przez Zamawiającego, zgodnie z art. 139 ustawy, aby w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni aby złożył aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 8.1.SWZ.
IV. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 8.1.SWZ składa dokumenty wskazane w pkt. 8.2. SWZ.
V.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP o wartości 250.000 zł. brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający będzie posiadał środki na zakontraktowanie tego typu usług.
VI. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 257 ustawy PZP, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach uregulowanych w dziale IX ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Informacje na temat składania odwołań można uzyskać w Urzędzie Zamówień Publicznych, Departament Odwołań, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, strona internetowa: www.uzp.gov.pl, adres e-mail:odwolania@uzp.gov.pl , tel. +48 224587801.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2022/S 157-450564 (2022-08-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-28) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 196 000 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 157-450564
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-09-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHotel sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 756446835📞
E-mail: pawel@uphotel.eu📧
Fax: +48 757175842 📠
Region: Jeleniogórski🏙️
URL: www.uphotel.eu🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 196 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 196 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 211-608338 (2022-10-28)