Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzys
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotele,
3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,
3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-02) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Inspektorat Farmaceutyczny
Krajowy numer rejestracyjny: 525-21-47-260
Adres pocztowy: ul Senatorska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-082
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Iwona Cios
Telefon: +48 224410724📞
E-mail: iwona.cios@gif.gov.pl📧
Fax: +48 224410737 📠
Region: Polska🏙️
URL: www.gif.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: www.gif.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://gif.eb2b.com.pl🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://gif.eb2b.com.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis...”
Tytuł
Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzys
BAG.261.14.2022.ICI
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotele,
3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,
3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wykonawca będzie przesyłać wszystkie informacje i dokumenty do siedziby Zamawiającego lub na wskazany adres e-mail.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego w okresie 8 miesięcy.
1. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:
a) 63 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
b) 3 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych,
c) 602 szt. biletów kolejowych na trasach krajowych,
d) 163 szt. miejsc hotelowych poza krajem,
e) 1143 szt. miejsc hotelowych w kraju,
f) 119 szt. polis ubezpieczenia podróżnego,
g) 15 szt. procedur wizowania,
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”, oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 8
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Warunki uczestnictwa
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwie usługi obejmujące łącznie: rezerwację i zakup miejsc noclegowych oraz rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze o wartości co najmniej 450.000,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda.
2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. pracownikami obsługi (min. dwie osoby) posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku pracownika obsługi.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Postanowienia umowy oraz zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określają Projektowane postanowienia umowy...”
Warunki realizacji zamówienia
Postanowienia umowy oraz zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający przekazał 13.06.2022 r. Wstępne ogłoszenie informacyjne do publikacji w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
W związku z...”
Procedura przyspieszona
Zamawiający przekazał 13.06.2022 r. Wstępne ogłoszenie informacyjne do publikacji w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
W związku z powyższym, Zamawiający zastosował skrócony termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 1) ustawy PZP.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 116-325911
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-08-18
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-11-15 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-08-18
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platforma.eb2b.com.pl lub https://gif.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osoba upoważniona: Iwona Cios
Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy: https://gif.eb2b.com.pl”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +49 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +49 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Terminy na wniesienie odwołania zostały określone w art. 513 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.z 2021r., poz. 1129 ze zm.).
Odwołanie wobec...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Terminy na wniesienie odwołania zostały określone w art. 513 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.z 2021r., poz. 1129 ze zm.).
Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2022/S 150-428455 (2022-08-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-11) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy
krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu...”
Krótki opis
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy
krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia
w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi
przez hotele,
3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,
3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 856915.12 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego w okresie 8 miesięcy.
1. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:
a) 63 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
b) 3 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych,
c) 602 szt. biletów kolejowych na trasach krajowych,
d) 163 szt. miejsc hotelowych poza krajem,
e) 1143 szt. miejsc hotelowych w kraju,
f) 119 szt. polis ubezpieczenia podróżnego,
g) 15 szt. procedur wizowania,
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”, oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Łączne doświadczenie pracowników obsługi (D)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas odpowiedzi na zapytania dotyczące rezerwacji (CR)
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostarczenia drogą elektroniczną dokumentów (CD)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny katalogowej przewożnika lotniczego (P)
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny katalogowej pobytu w hotelach (O)
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 45
Procedura Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający przekazał 13.06.2022 r. Wstępne ogłoszenie informacyjne do publikacji w Suplemencie do
Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
W związku z...”
Procedura przyspieszona
Zamawiający przekazał 13.06.2022 r. Wstępne ogłoszenie informacyjne do publikacji w Suplemencie do
Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
W związku z powyższym, Zamawiający zastosował skrócony termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2
pkt. 1) ustawy PZP.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 150-428455
Informacja o zakończeniu naboru do konkursu w formie wstępnego ogłoszenia informacyjnego
Zamawiający nie będzie udzielał dalszych zamówień w oparciu o powyższe wstępne ogłoszenie informacyjne
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-10-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel sp. z o. o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000459238
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 744715.44 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Rezerwacja biletów poza systemem Sabre. Brak danych co do wartości części jaka ewentualnie zostanie zlecona osobom trzecim.”
Źródło: OJS 2022/S 199-565659 (2022-10-11)