Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzys
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie: 3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe, 3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych, 3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotele, 3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz, 3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-02) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: BAG.261.14.2022.ICI
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotele,
3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,
3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotele,
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektorat Farmaceutyczny
Adres pocztowy: ul Senatorska 12
Kod pocztowy: 00-082
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gif.gov.pl🌏
E-mail: iwona.cios@gif.gov.pl📧
Telefon: +48 224410724📞
Fax: +48 224410737 📠
URL dokumentów: https://gif.eb2b.com.pl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-08-02 📅
Termin składania ofert: 2022-08-18 📅
Data publikacji: 2022-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 150-428455
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 116-325911
Numer Dz.U.-S: 150
Informacje dodatkowe
Osoba upoważniona: Iwona Cios
Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy: https://gif.eb2b.com.pl
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotele,
3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,
3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego w okresie 8 miesięcy.
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego w okresie 8 miesięcy.
1. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:
a) 63 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
b) 3 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych,
c) 602 szt. biletów kolejowych na trasach krajowych,
d) 163 szt. miejsc hotelowych poza krajem,
e) 1143 szt. miejsc hotelowych w kraju,
f) 119 szt. polis ubezpieczenia podróżnego,
g) 15 szt. procedur wizowania,
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”, oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”, oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Czas trwania: 8 miesięcy Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Wykonawca będzie przesyłać wszystkie informacje i dokumenty do siedziby Zamawiającego lub na wskazany adres e-mail.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwie usługi obejmujące łącznie: rezerwację i zakup miejsc noclegowych oraz rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze o wartości co najmniej 450.000,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda.
1) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwie usługi obejmujące łącznie: rezerwację i zakup miejsc noclegowych oraz rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze o wartości co najmniej 450.000,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda.
2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. pracownikami obsługi (min. dwie osoby) posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku pracownika obsługi.
2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. pracownikami obsługi (min. dwie osoby) posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku pracownika obsługi.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Postanowienia umowy oraz zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przekazał 13.06.2022 r. Wstępne ogłoszenie informacyjne do publikacji w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
W związku z powyższym, Zamawiający zastosował skrócony termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 1) ustawy PZP.
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-15 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://gif.eb2b.com.pl
Informacje dodatkowe:
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +49 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +49 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Terminy na wniesienie odwołania zostały określone w art. 513 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.z 2021r., poz. 1129 ze zm.).
Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Tak samo jak: Organ kontrolny Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Telefon: +48 224587801📞
Źródło: OJS 2022/S 150-428455 (2022-08-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-11) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy
krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia
w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi
przez hotele,
3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,
3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy
krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia
w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi
przez hotele,
3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,
3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
Całkowita wartość zamówienia: 856915.12 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-10-11 📅
Data publikacji: 2022-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 199-565659
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 150-428455
Numer Dz.U.-S: 199
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy
krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia
w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi
przez hotele,
3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,
3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
1. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:
a) 63 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
b) 3 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych,
c) 602 szt. biletów kolejowych na trasach krajowych,
d) 163 szt. miejsc hotelowych poza krajem,
e) 1143 szt. miejsc hotelowych w kraju,
f) 119 szt. polis ubezpieczenia podróżnego,
g) 15 szt. procedur wizowania,
Procedura
Procedura przyspieszona:
Zamawiający przekazał 13.06.2022 r. Wstępne ogłoszenie informacyjne do publikacji w Suplemencie do
Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
W związku z powyższym, Zamawiający zastosował skrócony termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2
pkt. 1) ustawy PZP.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Łączne doświadczenie pracowników obsługi (D)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas odpowiedzi na zapytania dotyczące rezerwacji (CR)
Czas dostarczenia drogą elektroniczną dokumentów (CD)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny katalogowej przewożnika lotniczego (P)
Opust od ceny katalogowej pobytu w hotelach (O)
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 45
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-10 📅
Nazwa: WhyNotTravel sp. z o. o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000459238
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 744715.44 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 199-565659 (2022-10-11)