Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzys

Główny Inspektorat Farmaceutyczny

3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotele,
3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,
3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-08-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: BAG.261.14.2022.ICI
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie: 3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe, 3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych, 3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotele, 3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz, 3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi transportu lotniczego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektorat Farmaceutyczny
Adres pocztowy: ul Senatorska 12
Kod pocztowy: 00-082
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gif.gov.pl 🌏
E-mail: iwona.cios@gif.gov.pl 📧
Telefon: +48 224410724 📞
Fax: +48 224410737 📠
URL dokumentów: https://gif.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-02 📅
Termin składania ofert: 2022-08-18 📅
Data publikacji: 2022-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 150-428455
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 116-325911
Numer Dz.U.-S: 150
Informacje dodatkowe
Osoba upoważniona: Iwona Cios Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy: https://gif.eb2b.com.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
Pokaż więcej
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotele,
3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,
3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego w okresie 8 miesięcy.
Pokaż więcej
1. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:
a) 63 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
b) 3 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych,
c) 602 szt. biletów kolejowych na trasach krajowych,
d) 163 szt. miejsc hotelowych poza krajem,
e) 1143 szt. miejsc hotelowych w kraju,
f) 119 szt. polis ubezpieczenia podróżnego,
g) 15 szt. procedur wizowania,
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”, oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Czas trwania: 8 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Wykonawca będzie przesyłać wszystkie informacje i dokumenty do siedziby Zamawiającego lub na wskazany adres e-mail.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwie usługi obejmujące łącznie: rezerwację i zakup miejsc noclegowych oraz rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze o wartości co najmniej 450.000,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda.
Pokaż więcej
2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. pracownikami obsługi (min. dwie osoby) posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku pracownika obsługi.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Postanowienia umowy oraz zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:
Zamawiający przekazał 13.06.2022 r. Wstępne ogłoszenie informacyjne do publikacji w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
W związku z powyższym, Zamawiający zastosował skrócony termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 1) ustawy PZP.
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-15 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://gif.eb2b.com.pl
Informacje dodatkowe:
Osoba upoważniona: Iwona Cios
Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy: https://gif.eb2b.com.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 525-21-47-260
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Cios
Adres internetowy: www.gif.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gif.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://gif.eb2b.com.pl 🌏
Adres internetowy: https://gif.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +49 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +49 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Terminy na wniesienie odwołania zostały określone w art. 513 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.z 2021r., poz. 1129 ze zm.).
Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2022/S 150-428455 (2022-08-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie: 3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe, 3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych, 3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotele, 3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz, 3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 856915.12 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-11 📅
Data publikacji: 2022-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 199-565659
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 150-428455
Numer Dz.U.-S: 199

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy
krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia
w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników i delegatów Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy zagraniczne i krajowe,
3.1.2. zakupu biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3.1.3. rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi
przez hotele,
3.1.4. pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz,
3.1.5. zakupu polis ubezpieczeniowych.
1. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:
a) 63 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
b) 3 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych,
c) 602 szt. biletów kolejowych na trasach krajowych,
d) 163 szt. miejsc hotelowych poza krajem,
e) 1143 szt. miejsc hotelowych w kraju,
f) 119 szt. polis ubezpieczenia podróżnego,
g) 15 szt. procedur wizowania,

Procedura
Procedura przyspieszona:
Zamawiający przekazał 13.06.2022 r. Wstępne ogłoszenie informacyjne do publikacji w Suplemencie do
Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
W związku z powyższym, Zamawiający zastosował skrócony termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2
pkt. 1) ustawy PZP.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Łączne doświadczenie pracowników obsługi (D)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas odpowiedzi na zapytania dotyczące rezerwacji (CR)
Czas dostarczenia drogą elektroniczną dokumentów (CD)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny katalogowej przewożnika lotniczego (P)
Opust od ceny katalogowej pobytu w hotelach (O)
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 45

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-10 📅
Nazwa: WhyNotTravel sp. z o. o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000459238
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 744715.44 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 199-565659 (2022-10-11)