Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
16/PN/2022”
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych📦
Krótki opis:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego”
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1698379.36 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia:
Zamawiający rezerwuje średnio ok. 250-300 biletów lotniczych zagranicznych oraz ok. 20-30 biletów lotniczych krajowych w ciągu roku....”
Opis zamówienia
1. Zakres zamówienia:
Zamawiający rezerwuje średnio ok. 250-300 biletów lotniczych zagranicznych oraz ok. 20-30 biletów lotniczych krajowych w ciągu roku. Bilet lotniczy rozumiany jest jako bilet tam i z powrotem. Zamawiający zastrzega jednak możliwość zakupu biletów lotniczych tylko w jedną stronę.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych.
3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
Rezerwacja biletów lotniczych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy drogą elektroniczną (email), telefonicznie lub za pośrednictwem narzędzia online udostępnionego Zamawiającemu przez Wykonawcę.
Wykonawca jest zobowiązany dokonywać rezerwacji zgodnie z wymaganiami przesłanymi przez Zamawiającego.
Świadczona usługa winna być zgodna z ogólnymi normami obowiązującymi w cywilnym transporcie lotniczym.
W przypadku, w którym Zamawiający wymagać będzie sporządzenia symulacji możliwych połączeń lotniczych na wskazanych trasach, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia optymalnego połączenia i 2-3 połączeń alternatywnych.
Za połączenie optymalne Zamawiający uważa takie połączenie, które będzie miało najkrótszy czas przelotu, z możliwie najmniejszą liczbą przesiadek, uwzględniające również najniższą cenę połączenia lotniczego we wskazanej przez Zamawiającego klasie rezerwacyjnej.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014–2020 oraz ze środków Programu Kultura...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014–2020 oraz ze środków Programu Kultura Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) 2014 –2021 i Funduszu Wymiany Dwustronnej Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF) i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) 2014-2021
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia: okres 24 m-cy od daty rozpoczęcia realizacji umowy (...). Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie wcześniej niż...”
Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia: okres 24 m-cy od daty rozpoczęcia realizacji umowy (...). Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie wcześniej niż (...) tj. nie wcześniej niż przed 01.07.2022 r. (...)
2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 tys. zł.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże,
a) że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże,
a) że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi, polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostarczeniu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych w ramach umów trwających nieprzerwanie przez co najmniej 5 miesięcy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 120 000 zł brutto.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. Jeżeli w ramach jednej umowy wykonywano również inne usługi należy wyodrębnić i wskazać wartość wykonanych usług wymagane warunkiem zamówienia.
Jeżeli wykazana usługa realizowana była w ramach umowy/kontraktu trwającej ponad 5 miesięcy, to Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w wymaganym okresie tj. w okresie 5 miesięcy wartość zrealizowanej usługi wyniosła co najmniej 120 000,00 zł brutto.
W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie jest realizowane przez okres co najmniej 5 miesięcy i zostało zrealizowane minimum na 120 000,00 tysięcy zł brutto.
UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokument zawierający kwoty w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadane przez Wykonawcę doświadczenie.
b) że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia tzn. co najmniej 1 kasjerem lotniczym dedykowanym do obsługi Wykonawcy na czas realizacji zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca warunek, o którym mowa w pkt. 4 a) musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania...”
Warunki realizacji zamówienia
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożono tylko jedną ofertę.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-06-13
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-09-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-06-13
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na platformie zakupowej https://zamowieniamkidn.ezamawiajacy.pl”
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2024 r
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. Wykonawcy wraz z ofertą składają JEDZ oraz oświadczenia, o których mowa w Rozdz. 5 pkt. II SWZ.
1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się...”
1. Wykonawcy wraz z ofertą składają JEDZ oraz oświadczenia, o których mowa w Rozdz. 5 pkt. II SWZ.
1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2; art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp; na postawie z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz na podst. art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) (...)
2.1. Pełnomocnictwo, odpowiednio: 1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2.2. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z rodz. 4 pkt II ust. 6 (jeżeli dotyczy).
2.3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 3 pkt II ust. 8 SWZ (jeżeli dotyczy).
2.4. Formularz ofertowy (Wzór stanowi zał. nr 2 do SWZ).
2.5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 2 ust. 8 SWZ (jeśli dotyczy).
2.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt I ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy).
2.7. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy).
2.8. Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt III rozdziału 5 SWZ.
3.1.Zamawiający będzie żądał dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. 4 pkt II - wymienionych pkt. III ppkt. 1 Rozdz. 5.
3.2. Zamawiający będzie żądał dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. 4 pkt I ppkt 4 SWZ t.j: wykazu usług wykonanych (...). Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4 a SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6a do SWZ oraz wykaz osób (...) . Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnianie warunku. o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4 b SWZ.
4. Dokumenty od podmiotów zagranicznych – zgodnie z zapisami SWZ Roz. 5 ust I pkt. 7.
5. Kryteria oceny ofert:
Kryterium A - Cena oferty brutto za rezerwację biletów lotniczych krajowych 20%
Kryterium B - Cena oferty brutto za rezerwację biletów lotniczych zagranicznych 50%
Kryterium C - Czas reakcji 20%
Kryterium D - Narzędzie online 10%
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2022/S 094-259833 (2022-05-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-25) Obiekt Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 12900.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 15900.00
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia:
Zamawiający rezerwuje średnio ok. 250-300 biletów lotniczych zagranicznych oraz ok. 20-30 biletów lotniczych
krajowych w ciągu roku....”
Opis zamówienia
1. Zakres zamówienia:
Zamawiający rezerwuje średnio ok. 250-300 biletów lotniczych zagranicznych oraz ok. 20-30 biletów lotniczych
krajowych w ciągu roku. Bilet lotniczy rozumiany jest jako bilet tam i z powrotem. Zamawiający zastrzega jednak
możliwość zakupu biletów lotniczych tylko w jedną stronę.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych
i krajowych.
3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
Rezerwacja biletów lotniczych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na
podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy drogą elektroniczną (email), telefonicznie lub za pośrednictwem
narzędzia online udostępnionego Zamawiającemu przez Wykonawcę.
Wykonawca jest zobowiązany dokonywać rezerwacji zgodnie z wymaganiami przesłanymi przez
Zamawiającego.
Świadczona usługa winna być zgodna z ogólnymi normami obowiązującymi w cywilnym transporcie lotniczym.
W przypadku, w którym Zamawiający wymagać będzie sporządzenia symulacji możliwych połączeń lotniczych
na wskazanych trasach, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia optymalnego połączenia i 2-3
połączeń alternatywnych.
Za połączenie optymalne Zamawiający uważa takie połączenie, które będzie miało najkrótszy czas przelotu,
z możliwie najmniejszą liczbą przesiadek, uwzględniające również najniższą cenę połączenia lotniczego we
wskazanej przez Zamawiającego klasie rezerwacyjnej
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Narzędzie online
Kryterium jakości (waga): 10%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto za rezerwację biletów lotniczych krajowych
Kryterium kosztów (waga): 20%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto za rezerwację biletów lotniczych zagranicznych
Kryterium kosztów (waga): 50%
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiskona lata 2014–2020 oraz ze środków Programu Kultura...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiskona lata 2014–2020 oraz ze środków Programu Kultura Mechanizmu Finansowego Europejskiego ObszaruGospodarczego (MF EOG) 2014 –2021 i Funduszu Wymiany Dwustronnej Norweskiego MechanizmuFinansowego (NMF) i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG)2014-2021
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: okres 24 m-cy od daty rozpoczęcia realizacji umowy.
Wartością umowy jest kwota, którą Zamawiający przeznaczył na wykonanie...”
Informacje dodatkowe
Termin wykonania zamówienia: okres 24 m-cy od daty rozpoczęcia realizacji umowy.
Wartością umowy jest kwota, którą Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia, obejmującą koszt opłat transakcyjnych i opłat za bilety lotnicze zgodnie z cennikiem przewoźnika z uwzględnieniem ofert promocyjnych.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 094-259833
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego”
Data zawarcia umowy: 2022-07-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5220002334
Adres pocztowy: ul. Komitetu Obrony Robotników 43
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-146
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 700 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 145-414720 (2022-07-25)