Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

Kto?

• Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: 16/PN/2022
Krótki opis:

Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Kod pocztowy: 00-071
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/kultura 🌏
E-mail: alegowska@kultura.gov.pl 📧
Telefon: +48 224210479 📞
Fax: +48 228288773 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-11 📅
Termin składania ofert: 2022-06-13 📅
Data publikacji: 2022-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 094-259833
Numer Dz.U.-S: 94
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: okres 24 m-cy od daty rozpoczęcia realizacji umowy (...). Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie wcześniej niż (...) tj. nie wcześniej niż przed 01.07.2022 r. (...) 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 tys. zł. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1698379.36 PLN 💰
Krótki opis:

1. Zakres zamówienia:

Zamawiający rezerwuje średnio ok. 250-300 biletów lotniczych zagranicznych oraz ok. 20-30 biletów lotniczych krajowych w ciągu roku. Bilet lotniczy rozumiany jest jako bilet tam i z powrotem. Zamawiający zastrzega jednak możliwość zakupu biletów lotniczych tylko w jedną stronę.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych.

3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:

Rezerwacja biletów lotniczych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy drogą elektroniczną (email), telefonicznie lub za pośrednictwem narzędzia online udostępnionego Zamawiającemu przez Wykonawcę.

Wykonawca jest zobowiązany dokonywać rezerwacji zgodnie z wymaganiami przesłanymi przez Zamawiającego.

Świadczona usługa winna być zgodna z ogólnymi normami obowiązującymi w cywilnym transporcie lotniczym.

W przypadku, w którym Zamawiający wymagać będzie sporządzenia symulacji możliwych połączeń lotniczych na wskazanych trasach, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia optymalnego połączenia i 2-3 połączeń alternatywnych.

Za połączenie optymalne Zamawiający uważa takie połączenie, które będzie miało najkrótszy czas przelotu, z możliwie najmniejszą liczbą przesiadek, uwzględniające również najniższą cenę połączenia lotniczego we wskazanej przez Zamawiającego klasie rezerwacyjnej.

Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014–2020 oraz ze środków Programu Kultura Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) 2014 –2021 i Funduszu Wymiany Dwustronnej Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF) i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) 2014-2021
Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 tys. zł.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże,

a) że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi, polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostarczeniu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych w ramach umów trwających nieprzerwanie przez co najmniej 5 miesięcy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 120 000 zł brutto.

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. Jeżeli w ramach jednej umowy wykonywano również inne usługi należy wyodrębnić i wskazać wartość wykonanych usług wymagane warunkiem zamówienia.

Jeżeli wykazana usługa realizowana była w ramach umowy/kontraktu trwającej ponad 5 miesięcy, to Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w wymaganym okresie tj. w okresie 5 miesięcy wartość zrealizowanej usługi wyniosła co najmniej 120 000,00 zł brutto.

W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie jest realizowane przez okres co najmniej 5 miesięcy i zostało zrealizowane minimum na 120 000,00 tysięcy zł brutto.

UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokument zawierający kwoty w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadane przez Wykonawcę doświadczenie.

b) że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu

zamówienia tzn. co najmniej 1 kasjerem lotniczym dedykowanym do obsługi Wykonawcy na czas realizacji zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca warunek, o którym mowa w pkt. 4 a) musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożono tylko jedną ofertę.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-09-09 📅
Data otwarcia ofert: 2022-06-13 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na platformie zakupowej https://zamowieniamkidn.ezamawiajacy.pl

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Łęgowska
Dokumenty URL: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres internetowy: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2024 r

1. Wykonawcy wraz z ofertą składają JEDZ oraz oświadczenia, o których mowa w Rozdz. 5 pkt. II SWZ.

1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2; art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp; na postawie z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz na podst. art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) (...)

2.1. Pełnomocnictwo, odpowiednio: 1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.2. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z rodz. 4 pkt II ust. 6 (jeżeli dotyczy).

2.3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 3 pkt II ust. 8 SWZ (jeżeli dotyczy).

2.4. Formularz ofertowy (Wzór stanowi zał. nr 2 do SWZ).

2.5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 2 ust. 8 SWZ (jeśli dotyczy).

2.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt I ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy).

2.7. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy).

2.8. Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt III rozdziału 5 SWZ.

3.1.Zamawiający będzie żądał dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. 4 pkt II - wymienionych pkt. III ppkt. 1 Rozdz. 5.

3.2. Zamawiający będzie żądał dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. 4 pkt I ppkt 4 SWZ t.j: wykazu usług wykonanych (...). Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4 a SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6a do SWZ oraz wykaz osób (...) . Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnianie warunku. o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4 b SWZ.

4. Dokumenty od podmiotów zagranicznych – zgodnie z zapisami SWZ Roz. 5 ust I pkt. 7.

5. Kryteria oceny ofert:

Kryterium A - Cena oferty brutto za rezerwację biletów lotniczych krajowych 20%

Kryterium B - Cena oferty brutto za rezerwację biletów lotniczych zagranicznych 50%

Kryterium C - Czas reakcji 20%

Kryterium D - Narzędzie online 10%

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2022/S 094-259833 (2022-05-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 700 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-25 📅
Data publikacji: 2022-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 145-414720
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 094-259833
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: okres 24 m-cy od daty rozpoczęcia realizacji umowy. Wartością umowy jest kwota, którą Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia, obejmującą koszt opłat transakcyjnych i opłat za bilety lotnicze zgodnie z cennikiem przewoźnika z uwzględnieniem ofert promocyjnych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Zakres zamówienia:

Zamawiający rezerwuje średnio ok. 250-300 biletów lotniczych zagranicznych oraz ok. 20-30 biletów lotniczych

krajowych w ciągu roku. Bilet lotniczy rozumiany jest jako bilet tam i z powrotem. Zamawiający zastrzega jednak

możliwość zakupu biletów lotniczych tylko w jedną stronę.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych

i krajowych.

3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:

Rezerwacja biletów lotniczych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na

podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy drogą elektroniczną (email), telefonicznie lub za pośrednictwem

narzędzia online udostępnionego Zamawiającemu przez Wykonawcę.

Wykonawca jest zobowiązany dokonywać rezerwacji zgodnie z wymaganiami przesłanymi przez

Zamawiającego.

W przypadku, w którym Zamawiający wymagać będzie sporządzenia symulacji możliwych połączeń lotniczych

na wskazanych trasach, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia optymalnego połączenia i 2-3

połączeń alternatywnych.

Za połączenie optymalne Zamawiający uważa takie połączenie, które będzie miało najkrótszy czas przelotu,

z możliwie najmniejszą liczbą przesiadek, uwzględniające również najniższą cenę połączenia lotniczego we

wskazanej przez Zamawiającego klasie rezerwacyjnej

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiskona lata 2014–2020 oraz ze środków Programu Kultura Mechanizmu Finansowego Europejskiego ObszaruGospodarczego (MF EOG) 2014 –2021 i Funduszu Wymiany Dwustronnej Norweskiego MechanizmuFinansowego (NMF) i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG)2014-2021
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: okres 24 m-cy od daty rozpoczęcia realizacji umowy.

Wartością umowy jest kwota, którą Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia, obejmującą koszt opłat transakcyjnych i opłat za bilety lotnicze zgodnie z cennikiem przewoźnika z uwzględnieniem ofert promocyjnych.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Narzędzie online
Kryterium jakości (waga): 10%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto za rezerwację biletów lotniczych krajowych
Kryterium kosztów (waga): 20%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto za rezerwację biletów lotniczych zagranicznych
Kryterium kosztów (waga): 50%

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-22 📅
Nazwa: Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5220002334
Adres pocztowy: ul. Komitetu Obrony Robotników 43
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-146
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 700 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 145-414720 (2022-07-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)