Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania wraz z prawem opcji.
Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 25 000 000 zakopertowań.
Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 10 000 000 tj. do 35 000 000 zakopertowań.
Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji lub jej pełnego zakresu.
Prawem opcji objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości do 31,93 % podstawowego zakresu zamówienia brutto.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy.
Linie do kopertowania znajdują się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (03-829).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-10-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-20.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa serwisowa linii do kopertowania
993200/271/46/2022
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania wraz z prawem opcji.
Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania wraz z prawem opcji.
Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 25 000 000 zakopertowań.
Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 10 000 000 tj. do 35 000 000 zakopertowań.
Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji lub jej pełnego zakresu.
Prawem opcji objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości do 31,93 % podstawowego zakresu zamówienia brutto.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy.
Linie do kopertowania znajdują się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (03-829).
1️⃣
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wydział Wydruków Masowych Biura Poligrafii, ul. Podskarbińska 25A w Warszawie (03-829).”
Opis zamówienia: Usługa serwisowa linii do kopertowania.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy i/lub wymiany zużytych części i materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa):
“Czas naprawy w przypadku napraw i/lub wymiany wymagających użycia innych materiałów i części niż eksploatacyjne”
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje, możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakładanej ilości zakopertowań maksymalnie o 10 000 000, to jest...”
Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje, możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakładanej ilości zakopertowań maksymalnie o 10 000 000, to jest do 35 000 000. Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części.
2. W okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystanie z prawa opcji w szczególności w następujących przypadkach:
1) wystąpienia konieczności zrealizowania większego wolumenu kopertowania, w związku ze wzrostem lub realizacją nieplanowanych zadań nałożonych na Zamawiającego,
2) wystąpienia innych potrzeb Zamawiającego związanych z kopertowaniem.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“dotyczy II.2.7)
Usługa serwisowa będzie realizowana od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2023 r. przez okres 12 miesięcy...”
Informacje dodatkowe
dotyczy II.2.7)
Usługa serwisowa będzie realizowana od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2023 r. przez okres 12 miesięcy albo do wykonania 35 000 000 zakopertowań, o ile Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną usługę trwającą co najmniej 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na serwisowaniu co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 2500 i dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oraz minimum jedną usługę trwającą co najmniej 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na serwisowaniu co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 3500 i dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający uzna usługę będącą w trakcie realizacji, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum 6 miesięcy w sposób ciągły w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w warunku. Zamawiający dopuszcza możliwość potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku serwisowania urządzeń kopertujących KERN 2500 oraz KERN 3500 poprzez świadczenie usług w ramach jednej umowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).
Na potwierdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wykonawca załącza także dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonana lub jest wykonywana. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów składa oświadczenie wykonawcy; W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-10-25
13:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2022-10-25
14:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“I. Podstawy wykluczenia
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1...”
I. Podstawy wykluczenia
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1) oraz 4) ustawy PZP, art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1.informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;
2.oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, zgodnie z zał. nr 4 do SWZ;
3.zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
4.zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy.
5.odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.
6. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego oraz aktualność informacji zawartych w oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z zał. nr 8 do SWZ.
III.W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus/
IV.
1.Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SWZ oraz Projektowanymi postanowieniami umowy.
2.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2022/S 184-520098 (2022-09-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-28) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 741 000 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Usługa serwisowa będzie realizowana od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2023 r. przez okres 12 miesięcy albo do wykonania...”
Informacje dodatkowe
Usługa serwisowa będzie realizowana od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2023 r. przez okres 12 miesięcy albo do wykonania 35 000 000 zakopertowań, o ile Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 184-520098
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Usługa serwisowa linii do kopertowania
Data zawarcia umowy: 2022-11-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Docufield Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792378768
Adres pocztowy: Polska 114
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-401
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1740243.90 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 741 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 233-672620 (2022-11-28)