Usługa sprzątania budynków i utrzymania terenów zielonych

Komenda Stołeczna Policji

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych oraz otrzymania terenów zielonych w Oddziale Prewencji Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz rodz. XIX SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-02-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-21 Dodatkowe informacje
2022-06-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: WZP-554/22/41/AG
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych oraz otrzymania terenów zielonych w Oddziale Prewencji Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz rodz. XIX SWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Stołeczna Policji
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: piotr.sobieraj@ksp.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 477238608 📞
Fax: +48 477237642 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/ksp_warszawa 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-25 📅
Termin składania ofert: 2022-03-28 📅
Data publikacji: 2022-03-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 043-111691
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy. 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia określonych przez zamawiającego: formularz JEDZ. 3. Od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zamawiający będzie żądał wykazu usług, wykazu osób, wykazu sprzętu, informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170), zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy. 4. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków; 2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularza JEDZ. 5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 składa informację wskazane w rozdz. VII SWZ. 7. Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN. 8. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2)nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych, adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail (iod@ksp.policja.gov.pl ); 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w przetargu nieograniczonym na Usługę sprzątania budynków i utrzymania terenów zielonych nr ref.: WZP-1066/21/59/AG. Pozostałe informacje w zakresie RODO zostały zawarte w rozdz. XVIII SWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych oraz otrzymania terenów zielonych w Oddziale Prewencji Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz rodz. XIX SWZ.
Szacowana wartość całkowita: 3443431.41 PLN 💰
Krótki opis:
3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w załączniku nr 5 do SWZ pkt I ppkt 2;
4. w trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie do spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
Pokaż więcej
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
d) innych dokumentów,
— zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika;
Pokaż więcej
5. wykonawca na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie
stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1. sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zamawiający określa w rozdz. XIX SWZ;
6. w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Rodzaj powierzchni, ilość powierzchni i częstotliwość zostały podane w załączniku nr nr 5 do SWZ;
7. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej.
Wartość szacunkowa bez VAT: 3443431.41 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 Ustawy dotyczących:
1) zdolności technicznej:
- należycie wykonał, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwóch usług w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych – ale czego powierzchni wewnętrznych budynków o wartości co najmniej 300 000,00 brutto każda.
Pokaż więcej
- dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, w tym co najmniej:
a) 9 sprawnymi odkurzaczami,
b) 1 sprawnym odkurzaczem do zbierania wody,
c) 18 sprawnymi wózkami z wyposażeniem dla osób sprzątających (na wyposażeniu wózka powinny się znajdować, co najmniej: worek na odpady, dwa wiadra, wyciskarka/prasa do wyciskania mopa, mop, szczotka na kiju, szufelka, pojemnik/koszyk na środki czystości, środki czystości, szmatki),
Pokaż więcej
d) 2 sprawnymi maszynami czyszczącymi o szer. roboczej nie większej niż 45 cm,
e) 4 sprawnymi maszynami czyszczącymi o szer. roboczej nie większej niż 38 cm,
f) 1 sprawną zamiatarką ręczną,
g) 1 sprawnym ciągnikiem z pługiem do odśnieżania i rozrzutnikiem do mieszanki solno – piaskowej,
h) 1 sprawną kosiarką nożową z koszem,
i) 1 sprawną kosiarką z napędem spalinowym,
j) 1 sprawną kosą spalinową.
2) zdolności zawodowej - dysponuje nw. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
a) co najmniej 18 osobami sprzątającymi, w tym min.:
- 1 osobą posiadającą aktualne szczepienia na błonicę i tężec;
- 9 osobami uprawnionymi do pracy na wysokości powyżej 3 metrów, zgodnie z przepisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz. U. z 2003r.Nr 169, poz. 1650 ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, ze zm.);
Pokaż więcej
b) co najmniej 4 osobami gospodarczymi, w tym min.: 2 osobami uprawnionymi do pracy na wysokości powyżej 3 metrów, zgodnie z przepisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz. U. z 2003 r.Nr 169, poz. 1650 ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, ze zm.);
Pokaż więcej
c) co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie nadzorowania prac będących przedmiotem zamówienia i kierowaniu zespołem składającym się z co najmniej 18 osób
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Ogólne warunki umowy zostały opisane w rozdz. XIX SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-25 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-28 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/ksp_warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Oznakowanie ekologiczne
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 012126482
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Sobieraj
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/ksp_warszawa 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy.
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia określonych przez zamawiającego: formularz JEDZ.
3. Od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zamawiający będzie żądał wykazu usług, wykazu osób, wykazu sprzętu, informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170), zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.
Pokaż więcej
4. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularza JEDZ.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 składa informację wskazane w rozdz. VII SWZ.
7. Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN.
8. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2)nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych, adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail (iod@ksp.policja.gov.pl );
Pokaż więcej
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w przetargu nieograniczonym na Usługę sprzątania budynków i utrzymania terenów zielonych nr ref.: WZP-1066/21/59/AG. Pozostałe informacje w zakresie RODO zostały zawarte w rozdz. XVIII SWZ.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 043-111691 (2022-02-25)
Dodatkowe informacje (2022-03-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-21 📅
Termin składania ofert: 2022-04-04 📅
Data publikacji: 2022-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 060-158141
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 043-111691
Numer Dz.U.-S: 60
Źródło: OJS 2022/S 060-158141 (2022-03-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2996391.96 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-27 📅
Data publikacji: 2022-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 125-355234
Numer Dz.U.-S: 125

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-06-23 📅
Nazwa: DGP Clean Partner Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Seban Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Katowice
Kraj: Katowicki 🏙️
Nazwa: 4 OP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Legnicy
Kraj: Legnicko-głogowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2996391.96 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Źródło: OJS 2022/S 125-355234 (2022-06-27)