Usługa sprzątania budynków oraz terenu zewnętrznego Centrali ZUS oraz pomieszczeń Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25 a w Warszawie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków oraz terenu zewnętrznego Centrali ZUS oraz pomieszczeń Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25 a w Warszawie. Zamówienie podzielone jest na dwie części:
A: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i terenu zewnętrznego oraz w mieszkaniach służbowych C/ZUS,
B: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w budynku Biura Poligrafii Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Podskarbińskiej 25 a.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-23	Dodatkowe informacje
2022-07-06	Dodatkowe informacje
2022-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-12-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 993200/271/6/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków oraz terenu zewnętrznego Centrali ZUS oraz pomieszczeń Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25 a w Warszawie. Zamówienie podzielone jest na dwie części: A: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i terenu zewnętrznego oraz w mieszkaniach służbowych C/ZUS, B: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w budynku Biura Poligrafii Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Podskarbińskiej 25 a.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia okien 📦
Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671703 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-31 📅
Termin składania ofert: 2022-07-08 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-299718
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia dla części A: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01 grudnia 2022 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

A: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i terenu zewnętrznego oraz w mieszkaniach służbowych C/ZUS,

B: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w budynku Biura Poligrafii Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Podskarbińskiej 25 a.

Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 2
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i terenu zewnętrznego oraz w mieszkaniach służbowych C/ZUS
Numer części: A
Krótki opis:

Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i terenu zewnętrznego oraz w mieszkaniach służbowych C/ZUS.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe zadania dotyczące części A: utrzymanie czystości w budynkach C/ZUS przy ul. Szamockiej 3, 5, utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesji przylegającego do obiektu C/ZUS, utrzymanie czystości mieszkań służbowych przy ul. Czerniakowskiej 127/202 i przy ul. Pietraszewicza 11/28.

Zamawiający informuje o możliwości odbycia przez wykonawców wizji lokalnej w przyszłym miejscu wykonywania zamówienia tj. w budynkach ul. Szamocka 3, 5. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu 09.06.2022 r. o godz. 10:00.

W celu udziału w wizji lokalnej wykonawcy zobowiązani są do zgłoszenia nazwisk osób, które wezmą udział w wizji lokalnej drogą mailową na adres sekretariatDAW@zus.pl.

Zamawiający przez cały okres realizacji umowy wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez wykonawcę osób wykonujących czynności sprzątania, określone w Załączniku nr 1 do Umowy w części A (pkt 6 – szczegółowy zakres prac – teren wewnętrzny, pkt 7 – szczegółowy zakres prac – teren zewnętrzny),które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r. (Dz.U. z 2020 r., poz. 1596).

Obowiązek ten nie dotyczy osób wykonujących czynności polegających na odśnieżaniu dachów, myciu okien i elementów szklanych elewacji sposobem alpinistycznym lub z wysięgnika.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy (w części A zamówienia)

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia dla części A: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01 grudnia 2022 roku.

Nazwa części: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w budynku Biura Poligrafii Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Podskarbińskiej 25 a
Numer części: B
Krótki opis:

Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w budynku Biura Poligrafii Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Podskarbińskiej 25 a.

Zamawiający informuje o możliwości odbycia przez wykonawców wizji lokalnej w przyszłym miejscu wykonywania zamówienia tj. w budynku Biura Poligrafii ul. Podskarbińska 25a w Warszawie. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu 08.06.2022 r. o godz. 10:00.

W celu udziału w wizji lokalnej wykonawcy zobowiązani są do zgłoszenia nazwisk osób, które wezmą udział w wizji lokalnej drogą mailową na adres sekretariatBPL@zus.pl.

Zamawiający przez cały okres realizacji umowy wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez wykonawcę osób wykonujących czynności sprzątania, określone w Załączniku nr 1 do Umowy w części B (pkt 6 – szczegółowy zakres prac – teren wewnętrzny, pkt 7 – szczegółowy zakres prac – teren zewnętrzny),które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r. (Dz.U. z 2020 r., poz. 1596).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy (w części B zamówienia)

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia dla B: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01 grudnia 2022 roku.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ul. Szamocka 3, 5 oraz w mieszkaniach służbowych przy ul. Czerniakowskiej 127/202 i przy ul. Pietraszewicza 11/28,

Biuro Poligrafii Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Podskarbińskiej 25a w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Dla części A i B – oddzielnie dla każdej części:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia, w wysokości nie niższej niż 1 500 000,00 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych i 00/100), dla każdej z części.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, która została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w części A i B), tj: Wykonawca składa dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości nie niższej niż 1 500 000,00 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100) dla każdej części.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dla części A:

1) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi, z których każda polega na sprzątaniu pomieszczeń o powierzchni minimum 20 000 m2 w budynkach użyteczności publicznej i terenów zewnętrznych o powierzchni minimum 8 000 m2 należących do posesji. Każda usługa powinna być świadczona przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, która została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj: Wykonawca składa wykaz usług (minimum dwie) wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6 i 7 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty/dowody potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2)Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum dwoma osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia na stanowisku koordynatora w zakresie organizacji procesów sprzątania. Każdy z koordynatorów powinien posiadać minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z nadzorem osób sprzątających.

Dla części B:

1)Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi, z których każda polega na sprzątaniu pomieszczeń o powierzchni minimum 2 000 m2 w budynkach użyteczności publicznej i terenów zewnętrznych o powierzchni minimum 1 000 m2 należących do posesji. Każda usługa powinna być świadczona przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-07-08 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) oraz 4) ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

II.1. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy.

1.2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

1.3. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy.

1.4. Zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy.

1.5. Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

1.6. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego oraz aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

III. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus

IV. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.

V. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Maksymalna, całkowita wartość zamówienia o którym mowa powyżej wynosi: 1 749 991,11 zł brutto (z podatkiem VAT):

- dla części A - (brutto, z podatkiem VAT) - 1 639 433,36 zł,

- dla części B - (brutto, z podatkiem VAT) - 110 557,75 zł.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2022/S 107-299718 (2022-05-31)

Dodatkowe informacje (2022-06-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-23 📅
Termin składania ofert: 2022-07-19 📅
Data publikacji: 2022-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 122-347899
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 107-299718
Numer Dz.U.-S: 122
Źródło: OJS 2022/S 122-347899 (2022-06-23)

Dodatkowe informacje (2022-07-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-06 📅
Termin składania ofert: 2022-07-20 📅
Data publikacji: 2022-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 131-374407
Numer Dz.U.-S: 131
Źródło: OJS 2022/S 131-374407 (2022-07-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5625071.64 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-07 📅
Data publikacji: 2022-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 218-628217
Numer Dz.U.-S: 218

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-21 📅
Nazwa: Impel System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Słonimskiego 1
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
AG-MAR Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul Erazma Ciołka 13 lok. 300
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-445
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 218-628217 (2022-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 512618.76 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-09 📅
Data publikacji: 2022-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 241-694226
Numer Dz.U.-S: 241
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia dla B: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01 grudnia 2022 roku.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-29 📅
Adres pocztowy: Słonimskiego 1
ul. Erazma Ciołka 13 lok. 300
Całkowita wartość zamówienia: 512618.76 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 241-694226 (2022-12-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)