Usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynków oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Toruniu

Sąd Rejonowy w Toruniu

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynków oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Toruniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dalej jako OPZ, zawierają załączniki nr 1a i 1b do SWZ, a szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.
SWZ, OPZ oraz projektowane postanowienia umowy dostępne na stronie https://ezamowienia.ms.gov.pl.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-02-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Rejonowy w Toruniu

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-01-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: G-351-1/22
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynków oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Toruniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dalej jako OPZ, zawierają załączniki nr 1a i 1b do SWZ, a szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ. SWZ, OPZ oraz projektowane postanowienia umowy dostępne na stronie https://ezamowienia.ms.gov.pl.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy w Toruniu
Adres pocztowy: ul. W. Warneńczyka 1
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.torun.sr.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@torun.sr.gov.pl 📧
Telefon: +48 566776162 📞
Fax: +48 566787085 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-05 📅
Termin składania ofert: 2022-02-11 📅
Data publikacji: 2022-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 006-011813
Numer Dz.U.-S: 6
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynków oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Toruniu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dalej jako OPZ, zawierają załączniki nr 1a i 1b do SWZ, a szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

SWZ, OPZ oraz projektowane postanowienia umowy dostępne na stronie https://ezamowienia.ms.gov.pl.

Nazwa części: Usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynku oraz trenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego w Toruniu przy ul. W. Warneńczyka 1 wraz z pielęgnacją terenów zielonych.
Numer części: 1
Krótki opis:

Usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynku oraz trenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego w Toruniu przy ul. W. Warneńczyka 1 wraz z pielęgnacją terenów zielonych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1a do SWZ, a szczegółowe warunki zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia stanowiący załącznik nr 7a.

Łączna powierzchnia budynku do sprzątania wynosi 17 735,03 m2. Usługa sprzątania obejmuje także terenu wokół budynku, m.in.

1) Całoroczne utrzymanie w czystości chodników i terenów przylegających do posesji przy ul. W. Warneńczyka 1 (od strony ul. Jagiellońskiej: płyty historyczne - 170 m2, kostka betonowa i rampa – 1200 m2, rampa zjazdowa 62 m2; od strony ul. Grudziądzkiej: płyty betonowe 260 m2; od strony ul. W. Warneńczyka: bruk klinkierowy czarny – 1400 m2, kostka szara obok ulicy – 730 m2, ścieżka rowerowa – 355 m2; Patia 2 szt – 115 m2, tj. łączna powierzchnia 4292 m2); polegać będzie na ręcznym lub mechanicznym usuwaniu z chodnika oraz terenów przyległych wszelkich odpadów stałych (śmieci, liści itp.) oraz opróżnianiu śmietników wokół posesji w ilości 5 szt. o pojemności 60 litrów oraz wymianą worków na śmieci.

2) Zimowe utrzymanie w czystości chodników przylegających do posesji opisanych jak wyżej w miesiącach XI-III polegać będzie na:

- ręcznym lub mechanicznym usuwaniu z chodnika śniegu i złożeniu w formie wału na chodniku przy krawędzi jezdni lub chodnika,

- posypywaniu chodnika piaskiem, w ciągu czterech godzin od zakończenia opadów śniegu,

- posypywaniu chodnika piaskiem w czasie lodowicy, do maksymalnie 1 godziny od powiadomienia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego.

3) Całoroczne wykonywanie prac pielęgnacyjnych terenów zielonych przy oraz

w budynku (patia, tarasy) sądu obejmować będzie:

- systematyczne podlewanie nowo posadzonych drzew (brzoza, dąb, klon-36 szt), krzewów, krzewinek, bylin, traw tj. kompozycji roślinnych wyściełanych korą-436 m2, oraz kompozycji roślinnych wyściełanych żwirem- 53 m2 poprzez systematyczne podlewanie,

- nawożenie nawozami dolistnymi – fosforowymi,

- cięcia formujące i sanitarne,

- systematyczne odchwaszczanie i oczyszczanie z liści,

- ochronę chemiczną przed chorobami i szkodnikami,

- pielęgnację trawnika 2278 m2 ( nawożenie, podlewanie, koszenie, wertykulacja, wysiew uzupełniający).

Czas trwania: 24 dni
Opis opcji:

Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia poprzez wydłużenie terminu realizacji zamówienia o minimum 2 (dwa) miesiące i maksymalnie o 12 (dwanaście) miesięcy.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Nazwa części: Usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynku oraz trenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego w Toruniu przy ul. Piastowskiej 7 wraz z pielęgnacją terenów zielonych.
Numer części: 2
Krótki opis:

Usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynku oraz trenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego w Toruniu przy ul. Piastowskiej 7 wraz z pielęgnacją terenów zielonych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1b do SWZ, a szczegółowe warunki zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia stanowiący załącznik nr 7b.

Łączna powierzchnia budynku do sprzątania wynosi 929 m2. Usługa sprzątania obejmuje także teren przed i za budynkiem, m.in.:

1) Całoroczne utrzymanie w czystości chodników i terenów przylegających do posesji o powierzchni 35 m2 polegać będzie na ręcznym lub mechanicznym usuwaniu z chodnika oraz terenów przyległych wszelkich odpadów stałych (śmieci, liści itp.).

3) Całoroczne wykonywanie prac pielęgnacyjnych terenów zielonych o powierzchni 45 m2 za budynkiem sądu obejmować będzie pielęgnację trawnika (nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie i koszenie trawy).

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Budynek Sądu Rejonowego w Toruniu przy ul. W. Warneńczyka 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, Polska

Budynek Sądu Rejonowego w Toruniu przy ul. Piastowskiej 7, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

a) dla części nr 1 zamówienia - 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych);

b) dla części nr 2 zamówienia - 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

W przypadku składania oferty na obie części zamówienia wymaga się, aby ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia było na sumę gwarancyjną nie niższą niż kwota stanowiąca łączną wartość sum gwarancyjnych wymaganych na te części zamówienia,

tj. na kwotę 3.200.000,00 zł;

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje należycie co najmniej dwie (2) usługi (rozumiane jako dwie umowy/zamówienia),

polegające na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości budynku/ów użyteczności publicznej lub budynku/ów zamieszkania zbiorowego,

z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy oraz każda z nich jest o wartości co najmniej:

a) 700 000,00 zł brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy - w przypadku składania oferty na część nr 1 zamówienia,

b) 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy - w przypadku składania oferty na część nr 2 zamówienia;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony przez co najmniej jednego z tych Wykonawców;

Uwagi:

1) sumowaniu nie podlegają wartości poszczególnych usług - każda z wykazanych usług musi być co najmniej o wartości 700 000,00 zł brutto – w przypadku składania oferty na część nr 1 lub 50 000,00 zł brutto – w przypadku składania oferty na część nr 2, licząc w skali 12 miesięcy;

2) przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć budynek według definicji zawartej w § 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U z 2019 r. poz. 1065 ze zm.);

3) przez budynki zamieszkania zbiorowego należy rozumieć budynek według definicji zawartej w § 3 ust. 5 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie;

4) jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału wykaże usługę nadal wykonywaną (będącą w trakcie realizacji), Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert była ona realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy,

a wartość wykonanej dotychczas usługi nie była niższa niż 700 000,00 zł brutto – w przypadku składania oferty na część nr 1 lub 50 000,00 zł brutto - w przypadku składania oferty na część nr 2.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, najpóźniej w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia, przedłoży Zamawiającemu imienny wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zatrudnionych na podstawie stosunku pracy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie wynikającym z art. 454 i art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-05-11 📅
Data otwarcia ofert: 2022-02-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie nastąpi w siedzibie Zamawiającego - Sąd Rejonowy w Toruniu, 87-100 Toruń, ul. W. Warneńczyka 1 i zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem systemu dostępnego na stronie https://ezamowienia.ms.gov.pl.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9561005241
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sądy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Janusz Krajewski
Adres internetowy: www.torun.sr.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawców na podstawie przesłanek wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1-10 ustawy Pzp.

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp.

5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy.

Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postepowania.

2. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określonych wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2022/S 006-011813 (2022-01-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3092656.07 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi odśnieżania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://torun.sr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-21 📅
Data publikacji: 2022-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 060-157483
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 006-011813
Numer Dz.U.-S: 60

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynku oraz terenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego w Toruniu przy ul. W. Warneńczyka 1 wraz z pielęgnacją terenów zielonych
Krótki opis:

Usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynku oraz terenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego w Toruniu przy ul. W. Warneńczyka 1 wraz z pielęgnacją terenów zielonych.

Łączna powierzchnia budynku do sprzątania wynosi 17 735,03 m2. Usługa sprzątania obejmuje także teren wokół budynku, m.in.

2) Zimowe utrzymanie w czystości chodników przylegających do posesji opisanych jak wyżej w miesiącach XI-III polegać będzie na:

3) Całoroczne wykonywanie prac pielęgnacyjnych terenów zielonych przy oraz w budynku (patia, tarasy) sądu obejmować będzie:

- systematyczne odchwaszczanie i oczyszczanie z liści,

Nazwa części: Usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynku oraz terenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego w Toruniu przy ul. Piastowskiej 7 wraz z pielęgnacją terenów zielonych
Krótki opis:

Usługa sprzątania i utrzymania w czystości budynku oraz terenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego w Toruniu przy ul. Piastowskiej 7 wraz z pielęgnacją terenów zielonych.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja jakości
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Zastosowanie elektronicznego systemu monitorującego realizację usługi
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-21 📅
Nazwa: Impel System sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 897-16-13-637
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 717110000 📞
E-mail: k.stefanska@impel.pl 📧
Kraj: Dolnośląskie 🏙️
Adres internetowy: https://impel.pl 🌏
Nazwa: Impel Facility Services sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 954-225-09-79
Całkowita wartość zamówienia: 2 100 624 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-03-01 📅
Kod pocztowy: 53-11
Całkowita wartość zamówienia: 125 232 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
Źródło: OJS 2022/S 060-157483 (2022-03-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)