Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego w kompleksach urzędu MON w Warszawie – V części

Ministerstwo Obrony Narodowej

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego (powierzchnia zewnętrzna utwardzona oraz tereny zieleni), a także pielęgnacja terenów zieleni w kompleksach urzędu MON przy al. Niepodległości 218, ul. Rakowieckiej 4a, ul. Puławskiej 4a, ul. Rakowieckiej 2 oraz ul. Klonowej 1, 2 i 6 w Warszawie.
2.Całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi:
2.1. w kompleksie przy al. Niepodległości 218 (część I zamówienia):
1) powierzchnia wewnętrzna – 28 797 m2;
2) powierzchnia terenu zieleni – 2 158 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 9 942 m2.
2.2. w kompleksie przy ul. Rakowieckiej 4a (część II zamówienia):
1) powierzchnia wewnętrzna – 22 087 m2;
2) powierzchnia terenu zieleni – 2 102 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 13 834 m2,
2.3. w kompleksie przy ul. Puławskiej 4a (część III zamówienia):
1) powierzchnia wewnętrzna – 2 132 m2;
2) powierzchnia zewnętrzna zielona – 7 707 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki, taras) – 4 650 m2;
2.4. w kompleksie przy ul. Rakowieckiej 2 (część IV zamówienia):
1) powierzchnia wewnętrzna – 4 293 m2;
2) powierzchnia zewnętrzna zielona – 2 940 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 5 163 m2;
2.5. w kompleksie przy ul. Klonowej 1, 2 i 6 (część V zamówienia):
1) powierzchnia wewnętrzna – 4 522 m2;
2) powierzchnia terenu zieleni – 19 432 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 9 914 m2.
3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: wykonywanie bezpośrednio usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń i terenu zewnętrznego oraz pielęgnacji terenów zieleni w kompleksach urzędu MON, pod nadzorem przedstawicieli zamawiającego.
4. Wykonawca, w terminie do 14 (czternastu) dni kalendarzowych, licząc od dnia podpisania umowy, zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu dokumentu potwierdzającego zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń i terenu zewnętrznego oraz pielęgnacji terenów zieleni w kompleksach urzędu MON, w formie złożenia pisemnego oświadczenia, które powinno w szczególności zawierać: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wymienione powyżej wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, ze wskazaniem imion i nazwisk tych osoby oraz rodzaju umowy o pracę, oraz podpis osoby upoważnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy.
5. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń i terenu zewnętrznego oraz pielęgnacji terenów zieleni w kompleksach urzędu MON, w tym w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu.
6. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu jeden ze wskazanych poniżej dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń i terenu zewnętrznego oraz pielęgnacji terenów zieleni w kompleksach urzędu MON:
1) oświadczenie (w formie pisemnej) wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu
na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wraz ze wskazaniem liczby tych osób, oraz podpis osoby upoważnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy/umów o pracę osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem usługi sprzątania
i utrzymania w czystości pomieszczeń i terenu zewnętrznego oraz pielęgnacji terenów zieleni w kompleksach urzędu MON, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy
i podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony); dane osobowe w kopiach umów powinny zostać zamazane w sposób zgodny z zasadą minimalizacji danych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119 z 2016 r. s.1 ze sprostowaniem) - tj. w szczególności bez adresu, nr PESEL pracownika; imię i nazwisko pracownika nie podlega zamazaniu; data zawarcia umowy powinna być możliwa do zidentyfikowania.
7.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
8.Sankcje z tytułu niespełnienia wymogu zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • IMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o. o
• • STEKOP S.A.
• • Zakład Sprzątania Wnetrz Józef Jankowski "MOP 83" Sp. z o. o.

Kto?

• • Ministerstwo Obrony Narodowej

Co?

• • Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna › Usługi pielęgnacji drzew
• • Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych › Usługi usuwania chwastów
• • Usługi utrzymania gruntów › Usługi w zakresie trawników
• • Usługi ogrodnicze › Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów
• • Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi odśnieżania
• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków
• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi czyszczenia okien
• • Usługi sprzątania › Usługi sprzątania parkingów
• • Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa