Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego w kompleksach urzędu MON w Warszawie – V części

Wielkość lub zakres

Wartość zamówienia bez podatku od towarów i usług (łączna wartość zamówienia uwzględniająca zamówienia uzupełniające oraz prawo opcji): 20 965 653,45 złczęść I – 7 875 590,71 zł netto, część II – 7 101 366,14‬ zł netto,część III – 1 049 341,26 zł netto,część IV – 1 478 470,93 zł netto,część V – 3 460 884,41‬ zł netto,Wartość zamówienia podstawowego bez podatku od towarów i usług 15 708 579,57 złczęść I – 5 934 223,62 zł netto, część II – 5 338 666,26 zł netto,część III – 753 877,89 zł netto,część IV – 1 083 977,64 zł netto,część V- 2 597 834,16 zł netto,Wartość opcji bez podatku od towarów i usług: 544 500,00 złczęść I – 161 100,00 zł netto, część II – 161 100,00 zł netto, część III – 69 300,00 zł netto,część IV – 69 300,00 zł netto,część V- 83 700,00 zł netto,Wartość zamówień uzupełniających bez podatku od towarów i usług: 4 712 573,88 złczęść I – 1 780 267,09 zł netto, część II – 1 601 599,88 zł netto,część III – 226 163,37 zł netto,część IV – 325 193,29 zł netto,część V – 779 350,25 zł netto.

Informacje dodatkowe

I. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 405 ust. 1 oraz 2 ustawy pzp wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 108 ust. 1 ustawy pzp;

2) w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp;

2) w art. 405 ust. 2 pkt. 1, 3 i 4 ustawy pzp.

II. Brak podstaw wykluczenia zostanie dokonany zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w:

1) Informacji, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy pzp;

2) oświadczeniu wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczeniu wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów selekcji wskazanych przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.

4) aktualnym na dzień złożenia odpisie lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty składa każdy z wykonawców oddzielnie.

W zakresie podwykonawcy, który nie jest podmiotem udostępniającym wykonawcy potencjał dla spełnienia warunku - zamawiający nie będzie badał, czy nie zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

Dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt II 2 ppkt 1) - 4) składa wykonawca, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacjach polega wykonawca.

Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

III. Zamawiający nie przewiduje:

- ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;

- zawarcia umowy ramowej;

- wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

IV. Informacje dotyczące przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy pzp:

Zamawiający nie przewiduje możliwości odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej.

V. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy pzp.

Zamawiający, na podstawie art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki. Zamówienie to może zostać udzielone jeżeli w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usługi udzielane będzie zamówienie uzupełniające tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe, pod warunkiem że zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Zakres zamówienia uzupełniającego obejmował będzie wykonywanie usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego (powierzchnia zewnętrzna utwardzona oraz tereny zieleni), a także pielęgnację terenów zieleni w kompleksach urzędu MON w Warszawie z podziałem na V części. Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie uzupełniające:

a) umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji z wykonawcą, projektowane postanowienia umowy zostaną przekazane wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji,

b) cena za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji na podstawie złożonej przez wykonawcę kalkulacji cenowej,

c) termin wykonania zamówienia będzie proporcjonalny do zakresu zamówienia,

d) kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach oraz w wysokości nie wyższej niż określone w umowie zawartej w ramach postępowania na zamówienie podstawowe,

e) obowiązki wykonawcy i zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych jak w umowie zawartej w ramach postępowania na zamówienie podstawowe.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w powyższym zakresie dla wszystkich części zamówienia.

Wartość netto zamówienia uzupełniającego nie przekroczy 30% wartości netto zamówienia podstawowego dla poszczególnych części.

Wartość netto zamówień uzupełniających: 4 712 573,88 zł

w tym wartość netto zamówień uzupełniających w poszczególnych części zamówienia:

część I – 1 780 267,09 zł netto,

część II – 1 601 599,88 zł netto,

część III – 226 163,37 zł netto,

część IV – 325 193,29 zł netto,

część V – 779 350,25 zł netto.

VI. Prawo opcji

1.Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy pzp, może skorzystać z prawa opcji w sytuacji utrzymywania się stanu epidemii, pandemii lub wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego związanego z rozprzestrzenianiem się SARS-CoV-2, Covid-19 lub innych wirusów.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego w ramach prawa opcji do wysokości łącznej kwoty zadeklarowanej w Formularzu ofertowym oraz Formularzu cenowym.

3. Prawo opcji obejmować będzie dodatkowe czynności, które będą realizowane przez wykonawcę wraz z czynnościami przewidzianymi w zakresie przedmiotowym zamówienia podstawowego wykonywane w przypadku pogorszenia się sytuacji epidemiologicznej związanej z rozprzestrzenianiem się SARS-CoV-2, Covid-19 lub innych wirusów, utrzymywaniem się stanu epidemii, pandemii lub wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego, przy użyciu środków dezynfekcyjnych. Skorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji spowoduje, iż wykonawca zobowiązany będzie realizować dotychczasowy przedmiot umowy powiększony o dodatkowe czynności przewidziane dla prawa opcji (wykonywanie dodatkowych czynności).

4.Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w wybranych miesiącach. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego. Nieskorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do zamawiającego.

VII. Informacje dotyczące składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się:

1) za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, przez posłańca, na adres:

Ministerstwo Obrony Narodowej

Departament Administracyjny

al. Niepodległości 218

00-911 Warszawa

2) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: zamowienia@mon.gov.pl.

2. Ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana następująco:

Ministerstwo Obrony Narodowej

Departament Administracyjny

al. Niepodległości 218

00-911 Warszawa

z oznakowaniem:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na usługę sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego w kompleksach urzędu MON w Warszawie – V części, nr sprawy 2/ZP/22, Nie otwierać przed 7 marca 2022 r., godz. 15.00”

VIII. Informacje dotyczące danych osobowych osób fizycznych.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zamawiający informuje wykonawcę, że:

1) administratorem danych osobowych jest Minister Obrony Narodowej/Ministerstwo Obrony Narodowej z siedzibą w Warszawie, przy al. Niepodległości 218, tel. +48 22 628 00 31;

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej, al. Niepodległości 218, 00–911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”;

3) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

4) dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp;

5) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;

6) dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) w odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do:

a) dostępu do danych osobowych (w przypadku korzystania z tego prawa należy sprecyzować we wniosku nazwę lub datę zakończonego postępowania);

b) żądania ich sprostowania lub uzupełnienia przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c) ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Informuję przy tym, że wniosek o ograniczenie przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania będzie mógł zostać zrealizowany dopiero po zakończeniu postępowania.

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 00–193 Warszawa, ul. Stawki 2);

9) osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) prawo do sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO;

10) obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz danych osobowych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp.

2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym obowiązków wynikających z RODO. W związku z powyższym, wykonawca zobowiązany jest do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zgodnie z treścią zawartą w formularzu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3. Podwykonawca jest zobowiązany podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

4. Powyższe postanowienia dotyczą danych osobowych osób fizycznych, bezpośrednio od nich pozyskanych, a w szczególności danych osobowych:

1) wykonawcy będącego osobą fizyczną;

2) wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;

3) pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie);

4) członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną.

Obiektywne kryteria wyboru

Na podstawie art. 411 ust. 8 ustawy 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054, 2269, z 2022 r. poz. 25), zwanej dalej ustawą pzp, zamawiający ogranicza liczbę wykonawców zapraszanych do składania ofert, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegały odrzuceniu.Zgodnie z art. 411 ust. 9 ustawy pzp zamawiający poniżej wskazuje kryteria selekcji, które zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców zaproszonych do składania ofert.Zamawiający informuje jednocześnie, że do składania ofert zaprosi co najmniej 3 wykonawców, jednak nie więcej niż 15.Kryteria selekcji, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców zaproszonych do składania ofert:Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 15, zamawiający dokona zgodnie z ustawą pzp badania złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentu – Wykaz usług. Na tej podstawie zamawiający dokona selekcji wykonawców kierując się następującymi zasadami:1. Zamawiający zsumuje wartości brutto usług wykazanych w kolumnie nr 5 Wykazu usług, spełniających wymagania określone w warunku udziału w postępowaniu dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej. Do złożenia oferty zostanie zaproszonych 15-stu wykonawców, których zsumowana wartość brutto, o której mowa wyżej, będzie największa zgodnie z malejącą kolejnością.2. Zamawiający podczas sumowania wartości brutto ww. usług nie będzie brał pod uwagę usług wykazanych w dokumencie Wykaz usług, uzupełnionym z zastosowaniem art. 128 ust. 1 ustawy pzp (powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy wykonawca w uzupełnionym w trybie art. 128 ust. 1 ustawy pzp wykazie przedstawi te same usług co w pierwotnym wykazie załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).3. Jeżeli wykonawca nie załączy dokumentu Wykaz usług, zamawiający uzna sumę wartości usług, jako 0 PLN.4. Jeżeli żadna z usług wykazanych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumencie – Wykaz usług nie będzie spełniała wymagań określonych w warunku udziału w postępowaniu dotyczącym kwalifikacji technicznych i/lub zawodowych, zamawiający uzna sumę wartości usług, jako 0 PLN.5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej wykonawców spełnia warunki udziału w postępowaniu, a jednocześnie zsumowana wartość usług będzie taka sama, i nie ma obiektywnego sposobu na ich sklasyfikowanie na odrębnych pozycjach, zamawiający zaprasza do złożenia oferty wszystkich tych wykonawców mając na uwadze wyrażoną w art. 16 ustawy pzp zasadę uczciwej konkurencji, równego traktowania, przejrzystości oraz proporcjonalności.