Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań i narad wraz z bieżącym serwisem porządkowym w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z przyległymi do nich terenami.
Do wykonywania usług Wykonawca użyje własnego sprzętu, wysokiej jakości środków czystości i środków konserwujących oraz będzie dostarczał na bieżąco środki czystości określone w załącznikach do poszczególnych umów przez cały okres realizacji zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: ZP/PN/38/2022/WOU
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z przyległymi do nich terenami. Do wykonywania usług Wykonawca użyje własnego sprzętu, wysokiej jakości środków czystości i środków konserwujących oraz będzie dostarczał na bieżąco środki czystości określone w załącznikach do poszczególnych umów przez cały okres realizacji zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania parkingów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Adres pocztowy: pl. Nowy Targ 1-8
Kod pocztowy: 50-141
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: https://www.wroclaw.pl/ 🌏
E-mail: wzp.dz@um.wroc.pl 📧
Telefon: +48 717779230 📞
Fax: +48 717779229 📠
URL dokumentów: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-02 📅
Termin składania ofert: 2022-06-21 📅
Data publikacji: 2022-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 108-305317
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 021-052174
Numer Dz.U.-S: 108
Informacje dodatkowe

Oferty sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://um-wroc.logintrade.net.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z przyległymi do nich terenami.

Do wykonywania usług Wykonawca użyje własnego sprzętu, wysokiej jakości środków czystości i środków konserwujących oraz będzie dostarczał na bieżąco środki czystości określone w załącznikach do poszczególnych umów przez cały okres realizacji zamówienia.

Szacowana wartość całkowita: 7699946.56 PLN 💰
Nazwa części: Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań i narad wraz z bieżącym serwisem porządkowym w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń, posesji i parkingów budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia przy al. M. Kromera 44 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy:

1. powierzchnia użytkowa 3 632,79 m2

2. powierzchnia strychów 750,00 m2

3. bieżący serwis porządkowy 1 osoba

4. powierzchnia posesji 4 371,07 m2

5. powierzchnia terenów zieleni 928,00 m2

Wartość szacunkowa bez VAT: 886916.22 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zakres tych usług nie przekroczy:

dla Zadania nr 1 - 12,41% wartości zamówienia podstawowego,

Zamówienia te zostaną udzielone na zasadach, które obejmowały zamówienie podstawowe

Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń, posesji i parkingów budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia przy ul. Strzegomskiej 148 i ul. Muchoborskiej 1 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy:

1. powierzchnia użytkowa 4 160,60 m2

2. powierzchni strychu 78,25 m2

3. bieżący serwis porządkowy 1 osoba

4. powierzchnia posesji 6 789,85 m2

5. powierzchnia terenów zieleni 7 732,00 m2

Wartość szacunkowa bez VAT: 1291379.96 PLN 💰
Opis odnowień: dla Zadania nr 2 - 4,03% wartości zamówienia podstawowego,
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń i posesji w budynkach Urzędu Miejskiego Wrocławia przy ul. G. Zapolskiej 4, ul. Świdnickiej 53, ul. W. Bogusławskiego 8,10 i ul. Plac Orląt Lwowskich 2 w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy:

1. powierzchnia użytkowa 19 722,95 m2

2. powierzchnia strychów 1 568,95 m2

3. bieżący serwis porządkowy 6 osób

4. powierzchnia piwnic 417,33 m2

5. powierzchnia posesji 3 710,80 m2

6. powierzchnia terenów zieleni 175,00 m2

Wartość szacunkowa bez VAT: 3357332.96 PLN 💰
Opis odnowień: dla Zadania nr 3 - 17,50% wartości zamówienia podstawowego,
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń i posesji, w budynkach Urzędu Miejskiego Wrocławia przy pl. Nowy Targ 1- 8, ul. Kotlarskiej 41, ul. Bernardyńskiej 5, ul. Komuny Paryskiej 39-41, ul. Szczytnickiej 47, ul. Kuźnicza 56/1 i ul. Kuźniczej 43-45/Uniwersyteckiej 27-28 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy:

1. powierzchnia użytkowa 11 672,03 m2

2. powierzchnia strychów 1 893,50 m2

3. powierzchnia piwnic 382,68 m2

4. powierzchnia posesji 1 999,90 m2

5. powierzchnia terenów zieleni 490,00 m2

6. bieżący serwis porządkowy 3 osoby

Wartość szacunkowa bez VAT: 1785447.16 PLN 💰
Czas trwania: 24 dni
Opis odnowień: dla Zadania nr 4 - 5,93% wartości zamówienia podstawowego,
Numer części: 5
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń, posesji, parkingu, obsługa spotkań i obsługa sal ślubów oraz bieżący serwis porządkowy w budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. P. Włodkowica 20 we Wrocławiu:

1. powierzchnia użytkowa 1 497,20 m2

2. powierzchnia strychu 361,10 m2

3. powierzchnia posesji 700,00 m2

4. bieżący serwis porządkowy 1 osoba

5. bieżący serwis porządkowy (sale ślubów) 2 osoby

Wartość szacunkowa bez VAT: 378870.26 PLN 💰
Opis odnowień: dla Zadania nr 5 - 15,20% wartości zamówienia podstawowego,

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że: 1) zrealizował lub realizuje w okresie 3 ostatnich lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 2 porównywalne zamówienia o wartości nie mniejszej niż: dla Zadania nr 1 - 500.000,00 zł brutto, dla Zadania nr 2 - 700.000,00 zł brutto, dla Zadania nr 3 - 1.900.000,00 zł brutto, dla Zadania nr 4 - 1.100.000,00 zł brutto, dla Zadania nr 5 - 350.000,00 zł brutto

Jeżeli oferta będzie składana na więcej niż jedno Zadanie to wówczas należy przedstawić dokumenty na potwierdzenie zrealizowania usług - co najmniej dwóch - o najwyższej wartości spośród Zadań, na które składa oferty.

Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych.

2) Dysponuje lub będzie dysponował poniższymi narzędziami:

dla Zadania nr 1 - urządzenia jezdne, myjące i czyszczące (szorowarki) do posadzek kamiennych, kafli, tarketu, parkietu oraz lastriko – 1 szt., urządzenia do prania wykładzin, dywanów i obić tapicerowanych – 1 szt., urządzenia polerujące do posadzek kamiennych, lastriko oraz tarketu i parkietu - 1 szt., urządzenia piorące do żaluzji pionowych - 3 szt., odkurzacz przemysłowy - 1 szt., odkurzacze nieprzemysłowe - 5 szt. (w tym 1 szt. dla bieżącego serwisu dziennego)., urządzenia czyszczące i zbierające kurz z wysokich szaf - 1 szt. , urządzenia przenośne do czyszczenia kamiennych schodów – 1 szt., odkurzacz do liści – 1 szt., taczka i drobny sprzęt do pielęgnacji zieleni (min. opryskiwacz, sekatory, grabie)., zamiatarka - 1 szt., kosiarka z koszem - 1 szt., urządzenie do mycia ciśnieniowego - 1 szt., urządzenie jezdne do odśnieżania - 1 szt.

dla Zadania nr 2 - Urządzenia jezdne, myjące i czyszczące (szorowarki) do posadzek kamiennych, kafli, tarketu oraz lastriko - 2 szt., Urządzenia do prania wykładzin, dywanów i obić tapicerowanych – 1 szt., Urządzenia polerujące do posadzek kamiennych, lastriko oraz tarketu - 1 szt., Urządzenia piorące do żaluzji pionowych - 1 szt. , Odkurzacz przemysłowy - 1 szt., Odkurzacze nieprzemysłowe - 4 szt. (w tym 1 szt. dla bieżącego serwisu dziennego)., Urządzenia czyszczące i zbierające kurz z wysokich szaf – 1 szt., Urządzenia przenośne do czyszczenia kamiennych schodów - 1 szt., Odkurzacz do liści – 1 szt., Taczka i drobny sprzęt do pielęgnacji zieleni (min. opryskiwacz, sekatory, grabie), Zamiatarka – 1 szt., Kosiarka z koszem - 1 szt., Urządzenie do mycia ciśnieniowego - 1 szt., Urządzenie jezdne do odśnieżania - 1 szt.

dla Zadania nr 3-Urządzenia jezdne, myjące i czyszczące (szorowarki) do posadzek kamiennych, kafli, tarketu, parkietu oraz lastriko - 3 szt.,Urządzenia do prania wykładzin, dywanów i obić tapicerowanych- 2 szt., Urządzenia polerujące do posadzek kamiennych, lastriko oraz tarketu i parkietu - 3 szt., Urządzenia piorące do żaluzji pionowych – 3 szt., Odkurzacze przemysłowe - 3 szt., Odkurzacze nieprzemysłowe - 17 szt. (w tym 2 szt. dla bieżącego serwisu dziennego);, Urządzenia czyszczące i zbierające kurz z wysokich szaf – 2 szt., Urządzenia przenośne do czyszczenia kamiennych schodów -1 szt., Odkurzacz do liści – 1 szt., Kosiarka spalinowa do żywopłotów, taczka i drobny sprzęt do pielęgnacji zieleni (min. opryskiwacz, sekatory, grabie);Zamiatarka – 1 szt., Urządzenie do mycia ciśnieniowego – 1 szt.,Urządzenie jezdne do odśnieżania – 1 szt.,

Minimalny poziom(y) standardów:

dla Zadania nr 4-Urządzenia jezdne, myjące i czyszczące (szorowarki) do posadzek kamiennych, kafli, tarketu, parkietu oraz lastriko - 2 szt.,Urządzenia do prania wykładzin, dywanów i obić tapicerowanych – 1 szt.,Urządzenia polerujące do posadzek kamiennych, lastriko oraz tarketu i parkietu - 1 szt.,Urządzenia piorące do żaluzji pionowych – 1 szt.,Odkurzacze przemysłowe - 2 szt.,Odkurzacze nieprzemysłowe - szt. 17 (w tym 2 szt. dla bieżącego serwisu dziennego); Urządzenia czyszczące i zbierające kurz z wysokich szaf – 1 szt.,Urządzenia przenośne do czyszczenia kamiennych schodów – 1 szt.,Odkurzacz do liści – 1 szt.,Kosiarka spalinowa do żywopłotów, taczka i drobny sprzęt do pielęgnacji zieleni (min. opryskiwacz, sekatory, grabie); Zamiatarka - 1 szt., Kosiarka z koszem - 1 szt.,Urządzenie do mycia ciśnieniowego - 1 szt.,Urządzenie jezdne do odśnieżania - 1 szt., dla Zadania nr 5 - Urządzenia jezdne, myjące i czyszczące (szorowarki) do posadzek kamiennych, kafli, tarketu oraz parkietu - 1 szt.,Urządzenia do prania wykładzin, dywanów i obić tapicerowanych - 1 szt., Urządzenia polerujące do posadzek kamiennych oraz tarketu i parkietu – 1 szt., Urządzenia piorące do żaluzji pionowych – 1 szt., Odkurzacz przemysłowy - 1 szt., Odkurzacze nieprzemysłowe - 4 szt. (w tym 1 szt. dla bieżącego serwisu dziennego), Urządzenia przenośne do czyszczenia kamiennych schodów – 1 szt., Odkurzacz do liści - 1 szt., Urządzenie do mycia ciśnieniowego - 1 szt., Zamiatarka – 1 szt., Urządzenie jezdne do odśnieżania - 1 szt. Wykonawca ubiegający się o więcej niż jedno Zadanie musi wykazać dla każdego Zadania wymaganą ilość urządzeń.

3) Dysponuje lub będzie dysponował osobami, przeszkolonymi w zakresie BHP i p.poż., niezbędnymi do wykonania usługi w ilości co najmniej: dla Zadania nr 1 – 9 osób, w tym 1 osoba nadzorująca, dla Zadania nr 2 – 9 osób, w tym 1 osoba nadzorująca, dla Zadania nr 3 – 41 osób, w tym 2 osoby nadzorujące, dla Zadania nr 4 – 27 osób, w tym 1 osoba nadzorująca, dla Zadania nr 5 – 8 osób, w tym 1 osoba nadzorująca. Osoby nadzorujące dodatkowo muszą posiadać co najmniej roczny staż pracy na stanowisku kierowania i nadzorowania realizacji usług porządkowych. Wykonawca ubiegający się o więcej niż jedno Zadanie musi wykazać dla każdego Zadania, dysponowanie wymagana liczbą osób.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) Wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy

c) Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia .

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-09-18 📅
Data otwarcia ofert: 2022-06-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: platforma zakupowa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin naprawienia szkody
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL514
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław
Adres profilu nabywcy: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏
Dokumenty URL: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2024

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 108-305317 (2022-06-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7699946.56 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-13 📅
Data publikacji: 2022-09-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 179-506697
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 108-305317
Numer Dz.U.-S: 179

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-31 📅
Nazwa: Robot 1 B. Orzechowska i Z.Gryglewicz Spółka Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 8970015265
Adres pocztowy: ul. Pomorska 42
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-219
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 580136.41 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-08-30 📅
Nazwa: Robot 1 B. Orzechowska i Z. Gryglewicz Spółka Jawna
Całkowita wartość zamówienia: 723421.48 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-08-18 📅
Nazwa: ERA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 627-24-05-145
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16B
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-500
Kraj: Katowicki 🏙️
Nazwa: NOVIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 627-24-77-191
Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 34
Całkowita wartość zamówienia: 3891465.62 PLN 💰
Nazwa: Stabil Serwis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8952011475
Adres pocztowy: ul. Swojczycka 38
Kod pocztowy: 51-501
Całkowita wartość zamówienia: 2047268.50 PLN 💰
396569.71 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
5
3
Źródło: OJS 2022/S 179-506697 (2022-09-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)