Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach „zastępstw” w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego BL-I.272.12.2022

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Część I – świadczenie usługi sprzątania w Gdańsku, w Gdyni i w Sopocie
Część II – świadczenie usługi sprzątania w Słupsku

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-12-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-11-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-29 Dodatkowe informacje
2023-02-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Krajowy numer rejestracyjny: 5831066122
Adres pocztowy: ul. Okopowa 21/27
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-810
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Ewelina Kowalska, Mariola Pionkowska
Telefon: +48 583077304/+48 583077545 📞
E-mail: bl@gdansk.uw.gov.pl 📧
Fax: +48 583077325 📠
Region: Gdański 🏙️
URL: www.gdansk.uw.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach „zastępstw” w budynkach Pomorskiego Urzędu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część I – świadczenie usługi sprzątania w Gdańsku, w Gdyni i w Sopocie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Opis zamówienia:
“I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie „stałej” usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część II – świadczenie usługi sprzątania w Słupsku
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Pomorskie 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego zlokalizowanego w Słupsku pod następującym adresem: - ul....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-12-12 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-03-11 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-12-12 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Źródło: OJS 2022/S 219-630421 (2022-11-09)
Dodatkowe informacje (2022-11-29)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 219-630421

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: I
Stara wartość
Tekst:
“Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia”
Nowa wartość
Tekst: Cena jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia;
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Stara wartość
Tekst:
“Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia”
Nowa wartość
Tekst: Cena jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia;
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-12-12 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-12-19 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-03-11 📅
Nowa wartość
Data: 2023-03-18 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-12-12 📅
Nowa wartość
Data: 2022-12-19 📅
Źródło: OJS 2022/S 233-672768 (2022-11-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 844623.14 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi sprzątania w Gdańsku, w Gdyni i w Sopocie
Opis
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie „stałej” usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): jakość usługi
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi sprzątania w Słupsku
Opis
Miejsce wykonania: Słupski 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego zlokalizowanego w Słupsku pod następującym adresem: - ul....”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 219-630421

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: BL-I.272.12.2022
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Świadczenie usługi sprzątania w Gdańsku, w Gdyni i w Sopocie
Data zawarcia umowy: 2023-01-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HS Security Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 6040159336
Miasto pocztowe: Pruszcz Gdański
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Pomorskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 736498.33 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 556369.18 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Świadczenie usługi sprzątania w Słupsku
Data zawarcia umowy: 2023-02-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bara Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9581316375
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 109124.81 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 93270.12 💰
Źródło: OJS 2023/S 042-124119 (2023-02-23)