Usługa uruchomienia i utrzymania przez okres 36 miesięcy systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego

Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Przedmiotem zamówienia jest „Usługa uruchomienia i utrzymania przez okres 36 miesięcy systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych przez zamawiającego”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PHU Kopi Serwis Piotr Walas

Kto?

• Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych › Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-27	Dodatkowe informacje
2023-02-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: AZP.2411.232.2022.MK
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Usługa uruchomienia i utrzymania przez okres 36 miesięcy systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych przez zamawiającego”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Adres pocztowy: 25-734 Kielce, ul. Artwińskiego 3 C
Kod pocztowy: 25-734
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce 🌏
E-mail: mariusz.klimczak@onkol.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413674280 📞
Fax: +48 413674072 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-07 📅
Termin składania ofert: 2023-01-10 📅
Data publikacji: 2022-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 239-688307
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Na zasadzie art. 139 ust. 1 ustawy Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw

wykluczenia oraz spełniania warunków udziału.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Świętokrzyskie Centrum Onkologii w Kielcach

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 ustawy. Oświadczenie stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

a) dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

b) dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Reguły odnoszące się do terminu wystawienia dokumentu określone w pkt 1 stosuje się odpowiednio.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał , iż wykonał w sposób należyty nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej trzy usługi, których przedmiotem było świadczenie co najmniej przez okres 12 miesięcy kompleksowej obsługi minimum 400 urządzeń drukujących w ramach każdej z tych usług o wartości usługi umowy brutto w skali jednego roku minimum 200.000,00 zł. Przez kompleksową obsługę Zamawiający rozumie usługę obejmującą, co najmniej zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym ich naprawa, konserwacje i przeglądy.

Zamawiający zastrzega, ż w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,, warunek nie podlega sumowaniu, tj.. jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się doświadczeniem, al. Żaden z nich indywidualnie nie wykazał się całym wymaganych doświadczeniem).

2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował odpowiednimi osobami (minimum 2 osoby zgodnie z opisem poniżej) zdolnymi do wykonania zamówienia które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe tj.: minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie serwisowania, a także naprawy urządzeń drukujących i kopiujących oraz przeszkolonymi w zakresie serwisowania lub naprawy urządzeń wykazanych w załączniku nr 2A, 2b, 2C

3. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz usług stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

2) wykazu osób zdolnych d wykonania zamówienia, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia, , posiadającymi kwalifikacje zawodowe tj.: minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie serwisowania, a także naprawy urządzeń drukujących i kopiujących oraz przeszkolonymi w zakresie serwisowania lub naprawy urządzeń wykazanych w załączniku nr 2A, 2b, 2C.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Istotne postanowienia umowy zostały określone w załączniku nr 10 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-09 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem (https://platformazakupowa.pl/pn/
pnkol_kielce)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy sprzętu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Jednolitość urządzeń wg warunków Załącznik nr 2 SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, punkt II podpunkt 6
Stan urządzeń – załącznik nr 2D
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Stan urządzeń - załącznik nr 2E
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9591294907
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariusz Klimczak
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW (składanych na dzień otwarcia ofert):

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Formularz oferty stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

Wykonawca w zakresie dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

2) Oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 10 do SWZ.

3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 11 do SWZ.

4) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr.

UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

b) pełnomocnictwo lub innego dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a

5) oświadczenie, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdziale III ust. 4 i 5. Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Zobowiązanie musi określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 239-688307 (2022-12-07)

Dodatkowe informacje (2022-12-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-27 📅
Termin składania ofert: 2023-01-13 📅
Data publikacji: 2022-12-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 252-732836
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 239-688307
Numer Dz.U.-S: 252
Źródło: OJS 2022/S 252-732836 (2022-12-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Usługa uruchomienia i utrzymania przez okres 36 miesięcy systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych przez zamawiającego.

Całkowita wartość zamówienia: 1 596 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: mariuszkl@onkol.kielce.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-23 📅
Data publikacji: 2023-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 042-122295
Numer Dz.U.-S: 42

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa uruchomienia i utrzymania przez okres 36 miesięcy systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych przez zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Świętokrzyskie Centrum Onkologii w Kielcach, ul Artwińskiego 3, 25-734 Kielce

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Jednolitość urządzeń wg warunków Załącznik nr 2 SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, punkt I podpunkt 6
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-06 📅
Nazwa: PHU Kopi Serwis Piotr Walas
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9590180768
Miasto pocztowe: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱
Kielecki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 596 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 042-122295 (2023-02-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (3)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych