Usługa utrzymania czystości w budynkach i na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni.
2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na 2 części:
Część 1) dotyczy świadczenia usługi utrzymywania czystości na terenach i w budynkach administrowanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni
Część 2) dotyczy usługi utrzymania czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni przy ul. Wójta Radtkego 36, 38, 40

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• "FIONER" Monika Bużan
• "PRIMUS" Jacek Bartlewski

Kto?

• Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: ZBILK.IZ.PH.241.P.7.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni. 2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na 2 części: Część 1) dotyczy świadczenia usługi utrzymywania czystości na terenach i w budynkach administrowanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni Część 2) dotyczy usługi utrzymania czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni przy ul. Wójta Radtkego 36, 38, 40

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni
Adres pocztowy: ul. Hugo Kołłątaja 1
Kod pocztowy: 81-322
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: https://zbilk.gdynia.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@zbilk.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 586284187 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia/ 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-23 📅
Termin składania ofert: 2022-10-11 📅
Data publikacji: 2022-09-28 📅
Data rozpoczęcia: 2023-01-01 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 187-529622
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 130-369227
Numer Dz.U.-S: 187
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert zostanie dokonane przez Sekretarza Komisji Przetargowej za pośrednictwem Systemu poprzez szyfrowanie zewnętrzne (bez użycia kart kryptograficznych).Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwoty, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni.

2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na 2 części:

Część 1) dotyczy świadczenia usługi utrzymywania czystości na terenach i w budynkach administrowanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Część 2) dotyczy usługi utrzymania czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni przy ul. Wójta Radtkego 36, 38, 40

Szacowana wartość całkowita: 518584.70 EUR 💰
Nazwa części: Część 1
Numer części: 1
Krótki opis:

W zakres części 1) wchodzą m.in. następujące prace:

1) w ramach utrzymania czystości w budynkach:

a) stałe i bieżące utrzymanie porządku i czystości w częściach wspólnych budynków (m.in klatki schodowe, wejścia do budynków, strychy, korytarze piwniczne, pralnie, suszarnie, wózkarnie, pomieszczenia wodomierza);

b) obowiązek zamiatania klatek schodowych, usuwanie kurzu z parapetów, balustrad, grzejników oraz skrzynek pocztowych, elektrycznych i gazowych, usuwanie reklam z tablic ogłoszeń;

c) mycie klatek schodowych (podłogi, podesty i biegi schodowe, poręcze) oraz korytarzy;

d) utrzymywanie w czystości lamperii i drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania;

e) mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania;

f) zamiatanie pomieszczeń wspólnego użytkowania;

g) utrzymywanie w czystości świetlików;

2) w ramach utrzymania czystości na terenach zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych:

a) regularne sprzątanie otoczenia budynku – chodników, dojść do budynku, altan śmietnikowych, trawników, podwórek, placów zabaw, oczyszczanie krawężników ulicznych;

b) opróżnianie koszy na śmieci;

c) utrzymanie czystości ławek, trzepaków, stojaków na rowery, piaskownic oraz sprzętów rekreacyjnych dla dzieci (huśtawek, ważek, bujaków itd.);

d) usuwanie śniegu, lodu i błota z chodników, dojść do budynków i dróg dojazdowych do budynków i altan śmietnikowych oraz miejsc usytuowania studzienek kanalizacyjnych, kratek kanalizacji burzowej, zasuw wodnych i gazowych oraz usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem;

e) pielęgnowanie trawników, kwietników i nasadzeń zgodnie z praktyką ogrodniczą:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1) znajduje się w dokumentach Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 1) oraz Wzór Umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 4a do SWZ oraz załącznik nr 5a do SWZ wraz z załączonym do niego harmonogramem

Wartość szacunkowa bez VAT: 291531.74 EUR 💰
Nazwa części: Część 2
Numer części: 2
Krótki opis:

W zakres części 2) wchodzą m.in. następujące prace:

1) bieżąca kontroli czystości

2) zamiatanie i mycie podłogi (posadzki), lamperie i wnętrza wind towarowych w budynkach,

3) mycie powierzchni przeszkleń (drzwi przesuwne, wiatrołapy, balustrady),

4) maszynowe doczyszczanie posadzek, a w szczególności:

- mycie luster, armatury;

- utrzymywanie w czystości glazury

- bieżące dbanie o higienę urządzeń sanitarnych: muszle klozetowe, umywalki, pisuary;

- codzienne mycie wraz z dezynfekcją muszli klozetowych, pisuarów i umywalek;

- codzienne mycie podłóg, drzwi, ścianek działowych i glazury;

- czyszczenie kloszy oświetleniowych nad lustrami;

- wymiana worków na śmieci i czyszczenie pojemników;

- uzupełnianie mydła w dozownikach, papieru toaletowego, ręczników i wkładów zapachowych;

5) kontrolowanie sprawności urządzeń sanitarnych,

6) pranie mat wejściowych,

7) w okresie zimowym systematyczne zgarnianie śniegu w zależności od warunków atmosferycznych,

8) mycie cokołów (płytka klinkierowa) na elewacji zewnętrznej obiektów

9) utrzymanie porządku i czystości w biurze administracji oraz pomieszczeniu ochrony

10) odchwaszczanie wszelkiej roślinności wyrastającej dziko pomiędzy płytkami, przy krawężnikach,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2) znajduje się w dokumentach Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 2) oraz Wzór Umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 4b do SWZ oraz załącznik nr 5b do SWZ

Wartość szacunkowa bez VAT: 227052.97 EUR 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Tereny i budynki administrowane przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni.

Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni przy ul. Wójta Radtkego 36, 38, 40

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie części 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonuje) należycie minimum jedno zamówieni (usługę), polegającą na świadczeniu usługi utrzymania czystości w obiekcie (lub obiektach) mieszkalnym lub użytkowym i/lub na terenach przyległych nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy o łącznej wartości nie mniejszej niż 420000,00 zł brutto. Przez jedno zamówienie należy rozumieć jedną umowę/jeden kontrakt. W przypadku usług będących w trakcie realizacji wymagane jest, aby wartość dotychczas zrealizowanej usługi odpowiadała co najmniej wartości określonej dla danej części zamówienia (zapis ma zastosowanie dla łącznego wykazania warunku udziału w postępowaniu) Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na usługę wykonywaną, to wartość części usługi na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż kwota wskazana powyżej.

W zakresie części 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonuje) należycie minimum trzy zamówienia (usługi), polegające na świadczeniu usługi utrzymania czystości w obiektach handlowych o powierzchni co najmniej 8000 m2 o wartości nie mniejszej niż 500000,00 zł brutto. Przez obiekt handlowy należy rozumieć powierzchnię techniczno – użytkową, przeznaczoną do sprzedaży detalicznej, w której odbywa się bezpośrednia sprzedaż towarów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy zawierają wzory umów stanowiące następujące załączniki:

1) Dla części 1 – załącznik nr 5a do SWZ

2) Dla części 2 – załącznik nr 5b do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-08 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia/
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5862312326
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka budżetowa administracji samorządowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Hebda
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) możliwości składania ofert wariantowych,

2) zawarcia umowy ramowej,

3) zastosowania aukcji elektronicznej,

4) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

5) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6) złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów,

7) składania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp,

8) możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp,

9) wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty,

10) obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.

11) wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2,

12) możliwości rozliczenia w walutach obcych innych niż PLN

2. Zamawiający zgodnie z art. 257 pkt. 1 ustawy PZP zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom

oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z

dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 187-529622 (2022-09-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 518584.70 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-05 📅
Data publikacji: 2023-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 007-016599
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 187-529622
Numer Dz.U.-S: 7

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) w ramach utrzymania czystości w budynkach:

b) obowiązek zamiatania klatek schodowych, usuwanie kurzu z parapetów, balustrad, grzejników oraz skrzynek pocztowych, elektrycznych i gazowych, usuwanie reklam z tablic ogłoszeń;

c) mycie klatek schodowych (podłogi, podesty i biegi schodowe, poręcze) oraz korytarzy;

d) utrzymywanie w czystości lamperii i drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania;

e) mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania;

f) zamiatanie pomieszczeń wspólnego użytkowania;

g) utrzymywanie w czystości świetlików;

2) w ramach utrzymania czystości na terenach zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych:

a) regularne sprzątanie otoczenia budynku – chodników, dojść do budynku, altan śmietnikowych, trawników, podwórek, placów zabaw, oczyszczanie krawężników ulicznych;

b) opróżnianie koszy na śmieci;

c) utrzymanie czystości ławek, trzepaków, stojaków na rowery, piaskownic oraz sprzętów rekreacyjnych dla dzieci (huśtawek, ważek, bujaków itd.);

e) pielęgnowanie trawników, kwietników i nasadzeń zgodnie z praktyką ogrodniczą:

Procedura
Procedura przyspieszona: Przed wszczęciem postępowania opublikowano wstępne ogłoszenie informacyjne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość mycia okien
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie konieczności usunięcia wady
Cena (waga): 60%
Kryterium jakości (nazwa): Maszynowe czyszczenie posadzek
Kryterium jakości (waga): 40%

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-22 📅
Nazwa: "PRIMUS" Jacek Bartlewski
Krajowy numer rejestracyjny: 5860010325
Miasto pocztowe: Tczew
Kraj: Polska 🇵🇱
Starogardzki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 916077.96 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-12-29 📅
Nazwa: "FIONER" Monika Bużan
Krajowy numer rejestracyjny: 5891887897
Miasto pocztowe: Łebno
Kraj: Gdański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 034 760 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
1
Źródło: OJS 2023/S 007-016599 (2023-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)