Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych BGK zlokalizowanych w budynku Varso 2

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na utrzymaniu czystości w siedzibie tymczasowej Banku Gospodarstwa Krajowego położonych w Warszawie przy ul. Chmielnej 73 na łącznej powierzchni 14 398 m2 zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na utrzymaniu czystości w siedzibie tymczasowej Banku Gospodarstwa Krajowego położonych w Warszawie przy ul. Chmielnej 73 na łącznej powierzchni 14 398 m2 zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.
Szczegółowy wykaz zadań, terminów, warunków odbiorów, płatności, etc. określony został w Projektowanych Postanowieniach Umowy i Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.
Zamówienie podstawowe obejmuje:
1. świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na utrzymaniu czystości w siedzibie tymczasowej Banku Gospodarstwa Krajowego położonej w Warszawie przy ul. Chmielnej 73 na łącznej powierzchni 14 398 m2 przez okres 12 miesięcy
Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia podstawowego zostały zawarte w niniejszej SWZ, w OPZ oraz PPU.
Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje:
świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na utrzymaniu czystości w siedzibie tymczasowej Banku Gospodarstwa Krajowego położonej w Warszawie przy ul. Chmielnej 73 polegającej na:
1) wykonywaniu zleconych usług w wymiarze tj. do 1000 roboczogodzin (opcja I) w okresie obowiązywania Umowy;
2) wykonywaniu usług na zwiększonej powierzchni do 1 200m2 (opcja II) w okresie obowiązywania Umowy.
Zamówienie opcjonalne polega na uprawnieniu do jednostronnego decydowania przez Zamawiającego o zleceniu poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy objętych prawem Opcji wymienionych w pkt 2, a Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zleconego zakresu Przedmiotu Umowy objętego prawem Opcji.
4. Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa Opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp określił w OPZ, czynności w zakresie realizacji zamówienia wymagające zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób je wykonujących. Czynności te są określone w OPZ - Wykaz podstawowych prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania, w tabeli w pkt A-D.

Opis opcji

Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje:
świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na utrzymaniu czystości w siedzibie tymczasowej Banku Gospodarstwa Krajowego położonej w Warszawie przy ul. Chmielnej 73 polegającej na:
1) wykonywaniu zleconych usług w wymiarze tj. do 1000 roboczogodzin (opcja I) w okresie obowiązywania Umowy;
2) wykonywaniu usług na zwiększonej powierzchni do 1 200m2 (opcja II) w okresie obowiązywania Umowy.
Zamówienie opcjonalne polega na uprawnieniu do jednostronnego decydowania przez Zamawiającego o zleceniu poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy objętych prawem Opcji wymienionych w pkt 2, a Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zleconego zakresu Przedmiotu Umowy objętego prawem Opcji.
Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa Opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie

Informacje dodatkowe

Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:
Kryterium cena „C” , waga 100%.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu „Doświadczenie” – załącznik nr 9 do SWZ

Warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem, w postaci:
- co najmniej dwóch (2) wykonanych zamówień polegających na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych lub budynkach użyteczności publicznej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2015 r., poz. 1422, ze zm.) o powierzchni minimum 10 000 m² każde, przez okres co najmniej 12 miesięcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by wykazywane doświadczenie spełniało wyżej wymienione warunki a okres świadczenia usług do terminu składania ofert był nie krótszy niż 12 miesięcy.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w PPU. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30 na Platformie Zakupowej, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1.Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości w wysokości 28 000,00 PLN.
3.Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 1% maksymalnego Wynagrodzenia Wykonawcy.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
Ofertę, w tym oświadczenia i dokumenty, należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 3a do SWZ,
2) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ – wzór załącznik nr 4 do SWZ;
3) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), o których mowa w Rozdziale VIII ust. 3 pkt 1 i 2 (jeżeli dotyczy) – wzór załączniki nr 4 i 5 do SWZ;oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).);
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
6) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);
7) uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);
8) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wzór – załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy).
W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 i 1649), dalej „uznk”, Wykonawca powinien, wraz z przekazaniem takich informacji, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w terminie 3 dni przed zawarciem umowy o wykonanie zamówienia niżej wymienione dokumenty (w oryginale lub w kopi poświadczonej „za zgodność z oryginałem”):
1) dowód potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pełnej wysokości na cały okres jej obowiązywania;
2) kopię ważnej polisy ubezpieczenia OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczeniowej) o wartości nie mniejszej niż maksymalna łączna wartość brutto oferty. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ochrony ubezpieczeniowej z tytułu Ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy (szczegółowe warunki zawarte są w §10 PPU);
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powyżej mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” (poza dowodem potwierdzającym wniesienie zabezpieczenia, który musi zostać dostarczony w oryginale), przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika).
W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. UWAGA: Wskazane w niniejszej SWZ oraz załącznikach do SWZ: znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia – odnoszą się do opisu artykułów higienicznych wymaganych do realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Tam, gdzie w SWZ został wskazany znak towarowy (producent, dostawca) urządzeń lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one realizację usług zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w OPZ.
3. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
4. Zamawiający wprowadza niezbędne zmiany w cz. II pkt 3 OPZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na
utrzymaniu czystości w siedzibie tymczasowej Banku Gospodarstwa Krajowego położonych w Warszawie przy
ul. Chmielnej 73 na łącznej powierzchni 13 878 m2 zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.