Usługa w zakresie ochrony fizycznej SUFO w kompleksach wojskowych będących na zaopatrzeniu gospodarczym 42 Bazy Lotnictwa Szkolnego w latach 2023 – 2024

Informacje dodatkowe

W niniejszym postępowaniu składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp., podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych, wraz z niezbędnymi załącznikami, uzupełnianie brakujących dokumentów, składanie ofert odbywa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej (oryginał) w postaci papierowej opatrzony przez Wykonawcę własnoręcznym podpisem !

Adres strony internetowej: http://www.42blsz.wp.mil.pl /Zakładka: BIP/Ogłoszenia/Postępowania przetargowe /https://portal.smartpzp.pl/42blsz

Adres strony internetowej, na której został zamieszczony opis przygotowania wniosku wraz z załącznikami: /https://portal.smartpzp.pl/42blsz

UWAGA: Wykonawcy pobierający wszelkie informacje z w/w Platformy zakupowej są związani wszelkimi wyjaśnieniami i zmianami treści „Informacji” opublikowanymi na Platformie zakupowej w dokumentach przedmiotowego postępowania.

SPOSÓB KOMUNIKACJI I POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM

1.Ze względu na fakt, iż w niniejszym postępowaniu nie została dopuszczona możliwość składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp., podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych, wraz z niezbędnymi załącznikami, uzupełnianie brakujących dokumentów, składanie ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, Wykonawcy w/w dokumenty zobowiązani są przekazywać drogą pocztową/ przesyłką kw Kancelarii Jawnej – pokój nr 242.

2.W pozostałym zakresie, komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, dotycząca pozyskiwania informacji dotyczących ogłoszenia o zamówieniu, opisu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zadawanie pytań, udzielanie odpowiedzi i wprowadzanie zmian do treści dokumentów z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

3.Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, dotycząca pozyskiwania informacji dotyczących ogłoszenia o zamówieniu, opisu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zadawanie pytań, udzielanie odpowiedzi i wprowadzanie zmian do treści dokumentów odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Systemu (Portal e-Usług SMARTPZP) dostępnego pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/42blsz.

4.Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji, jaka została udostępniona na platformie zakupowej nie wymaga posiadania konta w Systemie ani logowania do Systemu.

5.Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 256, art. 310 ustawy Pzp, oraz zastrzega sobie prawo realizacji umowy w roku 2023/2024 w zależności od otrzymanych środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy.

INNE INFORMACJE:

1.Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 256, art. 310 ustawy Pzp, oraz zastrzega sobie prawo realizacji umowy w roku 2023/2024 w zależności od otrzymanych środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy.

2.Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 121 ustawy Pzp. zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj: świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną - pistoletem lub rewolwerem, bronią długą - karabinkiem lub pistoletem maszynowym, kompleksów wojskowych będących na zaopatrzeniu Wojskowego Oddziału Gospodarczego 42 BLSz.

3.Zamawiający dopuszcza jedynie Podwykonawstwo w zakresie grupy interwencyjnej, gdy dotyczy części IV - kompleks w m. Nowe Miasto n/Pilicą i kompleksach w m. Książenice.

4.W przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy w zakresie grupy interwencyjnej, gdy dotyczy części IV - kompleks w m. Nowe Miasto n/Pilicą i kompleksach w m. Książenice Wykonawca zobowiązany jest do podania we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nazwy firmy podwykonawcy.

5.Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcy zakresie grupy interwencyjnych, gdy dotyczy części IV - kompleks w m. Nowe Miasto n/Pilicą i kompleksach w m. Książenice nie zwalnia Wykonawcy wobec Zamawiającego z odpowiedzialności za wykonanie zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa.

6.Zamawiający informuje, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, (gdy dotyczy części IV - kompleks w m. Nowe Miasto n/Pilicą i kompleksach

w m. Książenice) na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy. Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału

w postępowaniu, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

7.Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SWZ wykonywane były przez spełniających wymagania Zamawiającego pracowników ochrony fizycznej na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp., jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy /t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późń zm/.

8.Zamawiający na każdym etapie wykonywania usługi może żądać od Wykonawcy udowodnienia i udokumentowania faktu wykonywania wszystkich czynności przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Szczegółowe regulacje, w tym zakresie zawiera projekt umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

9.Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej. Obecność na wizji lokalnej nie jest wymagana dla złożenia oferty. Wizja odbędzie się wg. zasad określonych w SWZ, którą Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

10.Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do treści umowy na zasadach określonych w art. 455 ust. 1 ustawy Pzp. Przewidywane zmiany, będzie przedstawiał załącznik nr 3 do SWZ – projekt umowy, który zostanie przekazany Wykonawca zaproszonym do składania ofert.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1.W obiektach zlokalizowanych w m. Radom, Sochaczew, Książenice, Nowe Miasto n/Pilicą, Grójec, Olszewnica Stara i Borzęcin Duży, zamówienie wykonywane będzie od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od godz. 08.00 dnia 04.01.2023 r. do godz. 08.00 dnia 04.01.2025 r.;

1)w przypadku portiera w budynku WCR Radom zamówienie wykonywane będzie od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od godz. 6.30 dnia 04.01.2023 do godz. 16.00 dnia 03.01.2025 r. z tym, że w pn. od godz. 6.30 do 18.00/ od wt. – pt. od godz. 6.30 do godz. 16.00 a w każdą pierwszą sobotę miesiąca od godziny 07.45 do godziny 14.00;

2)w przypadku portierów w m. Sochaczew zamówienie wykonywane będzie od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od godz. 06.00 dnia 04.01.2023 r. do godz. 6.00 do dnia 04.01.2025 r. z tym, że jeden portier 12 godzin na dobę w dni robocze oraz drugi portier 15,5 godziny od poniedziałku do czwartku, 18 godzin w piątki, natomiast w dni wolne od pracy całodobowo;

3)w przypadku portiera w m. Olszewnica Stara zamówienie wykonywane będzie od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od godz. 07.00 dnia 04.01.2023 r. do godz. 16.00 do dnia 03.01.2025 r.

2.Podane powyżej terminy rozpoczęcia realizacji usługi mogą ulec przesunięciu – w sytuacji, gdy z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego (np. postępowanie odwoławcze do KIO) – nie dojdzie do zawarcia umowy z Wykonawcami wyłonionymi, w tym postępowaniu zgodnie z przepisami ustawy Pzp., – w terminach zakładanych pierwotnie przez Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu, a umowa zostanie zawarta na kwotę wynikającą z ilości godzin i dób jakie zostaną Wykonawcy do zrealizowania od dnia zawarcia umowy do planowanego końcowego jej zakończenia. W związku z wystąpieniem powyższej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie. Zapłata wynagrodzenia nastąpi za faktycznie zrealizowaną usługę.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 42 Baza Lotnictwa Szkolnego w Radomiu z siedzibą w Radomiu przy ul. Sadków 9 nr tel.: 261 511 500;

2)administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: jw4938@ron.mil.pl.

3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.,

5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8)posiada Pani/Pan:

a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani / Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani /Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)nie przysługuje Pani/Panu:

a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10)przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych,

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną - pistoletem lub rewolwerem, bronią długą - karabinkiem lub pistoletem maszynowym, kompleksów wojskowych będących na zaopatrzeniu Wojskowego Oddziału Gospodarczego 42 BLSz.

Informacje dodatkowe na temat części

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 121 ustawy Pzp. zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj: świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną - pistoletem lub rewolwerem, bronią długą - karabinkiem lub pistoletem maszynowym, kompleksów wojskowych będących na zaopatrzeniu Wojskowego Oddziału Gospodarczego 42 BLSz.

Wielkość lub zakres

Ochrona obiektów ma być realizowana całodobowo w systemie 24 – godzinnym przez wszystkie dni tygodnia przy czym pracownicy ochrony nie mogą jej pełnić dłużej niż 24 godziny jednorazowo po czym musi nastąpić przerwa min. 24 godzinna, natomiast w odniesieniu do dwóch portierów w m. Sochaczew: jeden 12 godzin na dobę w dni robocze oraz drugi portier 15,5 godziny od poniedziałku do czwartku, 18 godzin w piątki, natomiast w dni wolne od pracy całodobowo.

Wielkość lub zakres

Ochrona obiektów ma być realizowana całodobowo w systemie 24 – godzinnym przez wszystkie dni tygodnia przy czym pracownicy ochrony nie mogą jej pełnić dłużej niż 24 godziny jednorazowo po czym musi nastąpić przerwa min. 24 godzinna. W odniesieniu do portiera w Olszewnica Stara 9 godzin na dobę w dni robocze.

Informacje dodatkowe na temat części

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 121 ustawy Pzp. zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj: świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną - pistoletem lub rewolwerem, bronią długą - karabinkiem lub pistoletem maszynowym, kompleksów wojskowych będących na zaopatrzeniu Wojskowego Oddziału Gospodarczego 42 BLSz. Zamawiający dopuszcza jedynie Podwykonawstwo w zakresie grupy interwencyjnej, gdy dotyczy części IV - kompleks w m. Nowe Miasto n/Pilicą i kompleksach w m. Książenice.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, ponieważ zgodnie z art. 21a. ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia t.j./ Dz.U.2021.0.1995./. Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia jest zobowiązany do spełnienia obowiązku ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia.

Obiektywne kryteria wyboru

1.Zgodnie z treścią art. 411 ust. 8 ustawy Pzp. Zamawiający udzielając zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa ogranicza liczbę Wykonawców zaproszonych do składania ofert, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu, zapewniając odpowiedni poziom konkurencje (nie mniej niż 3 Wykonawców). (Wyjątkowo, w sytuacji, gdyby liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (spełniających warunki udziału w postępowaniu i nie podlegających wykluczeniu z postępowaniu) nie przekroczyła 3, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców do składania ofert).2.Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu do składania ofert zaprosi 6 Wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3.Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu będzie większa niż 6, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców, którzy wykażą większą liczbę wykonanych lub wykonywanych usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia w Wykazie usług – załącznik nr 5 do wniosku.4.Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 6, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.5. Jeżeli Wykonawca w wykazie usług, wykaże tylko dwie usługi (2), które decydowały o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów, w kryterium selekcji - (0 pkt).6.Jeżeli Wykonawca wykaże usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia dodatkowo ponad te, które decydowały o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu otrzyma punkty określone poniższej .7.Usługi w celu otrzymania dodatkowych punktów w kryterium selekcji Wykonawców:1) dodatkowa usługa - 1 pkt2) dodatkowe usługi - 2 pkt3) dodatkowe usługi - 3 pkt8.W przypadku wykazania przez Wykonawcę większej liczby usług w celu otrzymania dodatkowych punktów w kryterium selekcji Wykonawców, Zamawiający nie przyzna większej ilości punktów niż te określone powyżej.9.Wykonawca może wykazać usługi wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o odpuszczenie do udziału w postępowaniu wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do wniosku. Referencje złożone przez Wykonawcę w kryterium selekcji muszą zawierać wartość świadczonej usług i nie mogą się powtarzać z usługami wymaganymi w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu.10.W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców, którzy uzyskają taką samą liczbę punktów w kryterium selekcji Wykonawców, o kwalifikacji na danym miejscu do II etapu postępowania będzie decydowała suma wartości wszystkich wykazanych usług u danego Wykonawcy.11.W sytuacji gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma „0” punktów w kryterium selekcji, nie będą oni podlegali ocenie. W związku, z tym Zamawiający zakwalifikuje do II etapu mniejszą liczbę Wykonawców niż określono w ogłoszeniu i opisie przygotowania wniosku, chyba że zaistnieje sytuacja, o której mowa w pkt 1.12.Ocena spełnienia niniejszego kryterium selekcji wyboru zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika nr 5 do wniosku oraz załączonych referencji/dowodów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług. 13.W przypadku gdy Wykonawca do załącznika nr 5 do wniosku nie dołączy referencji bądź innych dokumentów potwierdzających ich należyte wykonywanie Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów - (0 pkt).