Usługa w zakresie przeglądu, usuwania awarii urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w pomieszczeniach Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz podległych Sądów Funkcjonalnych

Sąd Okręgowy w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przeglądu (konserwacji), usuwania awarii (pogotowie serwisowe) urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń, w tym dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na rzecz Zamawiającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Funkcjonalnych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Systherm Technik Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Sąd Okręgowy w Poznaniu

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Numer referencyjny: ZP-226-10/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Hejmowskiego 2
Kod pocztowy: 61-736 Poznań
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poznan.so.gov.pl 🌏
E-mail: dyrektor@poznan.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 616283004 📞
Fax: +48 616283035 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-06 📅
Termin składania ofert: 2022-07-11 📅
Data publikacji: 2022-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 111-312197
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium: 19 000 zł (dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest :

- usługa w zakresie przeglądu (konserwacji), usuwania awarii (pogotowie serwisowe) urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń, w tym dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na rzecz Zamawiającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Funkcjonalnych.

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przeglądów, konserwacji, usuwania usterek urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej w obiektach :

- Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań (klimatyzacja + wentylacja mechaniczna)

- Sąd Okręgowy w Poznaniu Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań (wentylacja mechaniczna)

- Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, 61-753 Poznań (klimatyzacja)

- OZSS nr 2 ul. Św. Marcin 66/72, 61-806 Poznań ( klimatyzacja)

- Ośrodek Zamiejscowy w Lesznie ul. Chrobrego 7 64-100 Leszno (klimatyzacja)

- Ośrodek Zamiejscowy + OZSS w Pile ul. Witaszka 2A, 64-920 Piła (klimatyzacja + wentylacja mechaniczna)

- OZSS Leszno ul. Kasprowicza 3, 64-100 Leszno ( klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Chodzieży ul. Krasińskiego 10, 64-800 Chodzież (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Chodzieży ul. Krasińskiego 8, 64-800 Chodzież (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Chodzieży ul. Bydgoska 24, 89-300 Wyrzysk (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Gostyniu ul. Sądowa 1, 63-800 Gostyń (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp. ul. Żwirki i Wigury 3, 62-065 Grodzisk Wlkp. (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Kościanie Plan Niezłomnych 2 – 64-000 Kościan ( klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu Plac Niepodległości 31, 64-300 Nowy Tomyśl (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Obornikach ul. Piłsudskiego 47, 64-600 Oborniki (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Obornikach ul. Piłsudskiego 57, 64-600 Oborniki (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Rawiczu ul. Ignacego Buszy 1, 63-900 Rawicz (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Śremie ul. Franciszkańska 4, 63-100 Śrem (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Śremie ul. Mickiewicza 20, 63-100 Śrem (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp. ul. Stary Rynek 6, 63-000 Środa Wlkp. (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Wolsztynie ul. Mickiewicza 2, 64-200 Wolsztyn (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Wolsztynie ul. Poniatowskiego 5, 64-200 Wolsztyn (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy we Wrześni ul. Jana Pawła II, 62-300 Września (klimatyzacja)

- Sąd Rejonowy w Złotowie ul. Konopnickiej 15, 77-400 Złotów (klimatyzacja + wentylacja mechaniczna)

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności opisane w pkt 4 ppkt 4 załącznika nr 11 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej – „OPZ”) oraz dostawę materiałów i części zamiennych nieobjętych podstawowym przedmiotem zamówienia (dalej łącznie - „Opcja”).

Wartość Opcji nie może przekroczyć 40% wartości wynagrodzenia określonego za wykonanie podstawowego

zakresu zamówienia, określonego w załączniku nr 4 do SWZ – Projekt umowy.

Tym samym rzeczywista wartość zamówienia stanowić będzie sumę wartości zamówienia podstawowego oraz

zamówienia, które ewentualnie zostanie udzielone przy wykorzystaniu prawa opcji na podstawi art. 441 ustawy

Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach

opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zam

Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium:

19 000 zł (dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawcy posiadali:

a) certyfikat dla przedsiębiorców do urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane F-gazy, zgodnie z art. 29 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015r. (Dz.U. z 2017r. poz. 1951)

Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wskazane tam uprawnienia i zrealizuje usługę w zakresie, w którym do jej wykonania te uprawnienia są wymagane.

Zdolności techniczne i zawodowe:

d.1) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 usługę o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegającą na dokonywaniu przeglądów, serwisu i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kwocie nie mniejszej niż 150 000,00 zł. brutto.

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, gdy wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:

1) jedną osobą dedykowaną na stanowisko serwisanta w zakresie eksploatacji posiadającą (uprawnienia) kwalifikacje typu „E” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym na:

- urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

- aparaturę kontrolno-pomiarową oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń do w/w urządzeń i instalacji, o których mowa w art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 2017r. Prawo energetyczne (tekst jedn.: Dz. U. z 2018r., poz. 755 ze zm., dalej – „Prawo energetyczne”), stwierdzone w sposób zgodny z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki,

Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 ze zm., dalej – „Rozporządzenie”) lub wcześniej obowiązującymi przepisami,

2) jedną osobą dedykowaną na stanowisko serwisanta w zakresie eksploatacji posiadającą (uprawnienia) kwalifikacje typu „D” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym na:

- aparaturę kontrolno-pomiarową oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń do w/w urządzeń i instalacji, o których mowa w art. 54 Prawa energetycznego, stwierdzone w sposób zgodny z przepisami Rozporządzenia lub wcześniej obowiązującymi przepisami,

3) jedną osobą dedykowaną na stanowisko serwisanta w zakresie eksploatacji posiadającą (uprawnienia) kwalifikacje typu „E” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 2 w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym na:

- sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła do 50 kW,

- przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody o mocy do 50 kW,

- urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy do 50 kW,

4) jedną osobą dedykowaną na stanowisko serwisanta w zakresie eksploatacji posiadającą (uprawnienia) kwalifikacje typu „D” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 2 w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym na:

UWAGA:

Co najmniej jedna spośród osób, o których mowa w pkt 1 oraz 3 musi posiadać potwierdzoną szkoleniem lub wykazaniem doświadczenia

Minimalny poziom(y) standardów:

umiejętność programowania i konfigurowania sterowników i systemów sterowania i wizualizacji Siemens Building Techologies Desigo Insight lub nowszego systemu będącego kontynuacją Siemens Building Techologies Desigo Insight..

Zamawiający dopuszcza łączenie ww. stanowisk, jeżeli którakolwiek z osób dedykowanych przez Wykonawcę na wyżej określone stanowiska, posiada więcej niż jedno uprawnienie (kwalifikacje), o którym mowa w pkt 1-4), pod warunkiem zapewnienia łącznie czterech osób, przy czym każdy pracownik musi posiadać minimum jedno z uprawnień.

Osoby dedykowane przez Wykonawcę na wyżej określone stanowiska, wskazane w wykazie osób muszą brać czynny udział w realizacji zamówienia. Jakakolwiek zmiana tych osób, stała czy czasowa, wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Szczegółowe warunki dokonywania zmian w tym zakresie przewiduje załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy.

W odniesieniu do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej przy ocenie posiadanych kwalifikacji Zamawiający stosować będzie przepisy ustawy z dnia 22 grudnia o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst jedn.: Dz. U. z 2018r., poz. 2272) oraz rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane (Dz. Urz. UE L 2015.301.28).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający, wymaga aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zawarł z nim umowę w sprawie

zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy dołączonej do SWZ (załącznik nr 4).

Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Zamawiający w oparciu o art. 449 ustawy Pzp żąda od Wykonawcy, którego Oferta zostanie wybrana do

wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem.

3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

4. Zabezpieczenie należy wnieść najpóźniej w chwili zawarcia umowy.

5. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3 % ceny ofertowej (brutto) i musi być wniesione przed podpisaniem

umowy, w formach wskazanych w art. 450 ust. 1 prawa zamówień publicznych

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-08 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego https://ezamowienia.ms.gov.pl.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Stawka roboczogodziny
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Liczba dodatkowych osób uprawnionych do konserwacji.
Kryterium jakości (waga): 25
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7781128938
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Woźniak
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: czerwiec 2023

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na podstawie art. 108 ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz w art. 5k ust. 1 rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/20147 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 229 z 31.07.2014 str. 1 z p. zm.)

3. Zamawiający zastosuje – na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych – procedurę

odwróconą.

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia

w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków

dowodowych:

1) certyfikat dla przedsiębiorców do urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane F-gazy, zgodnie

z art. 29 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach

cieplarnianych z dnia 15 maja 2015r. (Dz.U. z 2017r. poz. 1951)

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w

okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,

dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy

zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodny co do treści z załącznikiem nr 7 do SWZ

3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami

na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania

zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do

dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10B do SWZ

4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo

zamówień publicznych oraz 109 ust. 1 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

5) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z

opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3

miesiące przed jego złożeniem,

6) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na

ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3

7) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej

złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

8) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.

1 Pzp – JEDZ;

9) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale IX Prawa zamówień publicznych –„Środki ochrony prawnej”. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2022/S 111-312197 (2022-06-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 918412.98 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-24 📅
Data publikacji: 2022-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 165-469491
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 111-312197
Numer Dz.U.-S: 165

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-23 📅
Nazwa: Systherm Technik Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 7822551706
Adres pocztowy: ul. Św. Wincentego 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-003
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 879563.16 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 165-469491 (2022-08-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)